知識產權海關保護是我國知識產權保護工作體系的一個重要環節，在維護經濟秩序、保護進出口企業的合法權益、優化營商環境等方面均發揮了重大作用。
目前，知識產權海關保護的執法模式有依職權保護(主動保護)和依申請保護(被動保護)兩種，依職權保護的前提是權利人已經向海關總署進行了知識產權海關保護備案。
什么是知識產權海關備案？
知識產權海關備案是指知識產權權利人為取得知識產權海關保護資格而事先就自己需要保護的知識產權向海關申請備案手續。
知識產權海關備案很有必要嗎？
非常有必要!原因主要有以下三點：
一、知識產權海關備案是海關采取主動保護措施的前提，如果沒有事先備案，即使發現侵權貨物即將進出境，海關沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查。
二、事先備案可以緩解繳納擔保的資金壓力，當企業申請海關扣留侵權貨物時，需繳納一定數量保證金，備案后提供的擔保最高限額為10萬，而未備案的需提供的與其要求扣留的貨物等值的擔保，無最高額限制。
三、備案有助于讓海關發現侵權貨物，備案資料有知識產權圖片等信息，海關有可能在日常監管中發現侵權嫌疑貨物并主動扣留。知識產權權利人只要提供真實、有效、齊全文件或證據向海關總署申請知識產權海關保護備案，就可以自海關總署核準備案之日起在全國各口岸的進出口環節享受保護。
注冊用戶，提交審核
“知識產權海關保護備案子系統”
通過互聯網訪問海關總署主頁，登錄“互聯網+海關”知識產權項目，進行備案申請。
知識產權權利人或者代理人以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫用戶信息并提交審核。
Tips：
——使用IE8瀏覽器打開
——需要上傳的身份證、注冊證明文件等材料，請掃描為PDF格式。
——權利人用戶注冊申請完成后，審核結果將通過電子郵件發送至預留的聯系人郵箱。收到通過審核的電子郵件后，該用戶登錄系統才能提交備案申請。
填寫提交備案申請數據
打開申請新備案窗口
選擇備案的權利類型后點擊確認(以商標為例)
填寫備案權利的詳細信息
系統檢查后點擊同意
確認權利人信息
填寫擬備案權利的詳細信息，點擊保存后提交
Tips：
——填寫知識產權權利信息時所有帶“*”的欄目為必填。
——上傳文件單一文件不超過1M
收到核準或者駁回申請的通知
海關總署會在申請人提交備案申請之日起30個工作日內作出核準或者駁回申請的決定。對海關總署駁回申請的，權利人可根據海關總署駁回申請內容再次提交。
Tips：
如何查看備案申請的審核進度呢?
——權利人可以登陸系統， 在左側功能欄選擇“備案管理“，在“已辦”列表中查看備案申請的審核進度。
常見問題
Q1
哪些情況下，備案申請將被駁回?
---申請文件不齊全或者無效的
---申請文件內容與實際情況不一致或者不符合海關總署要求的
---申請人不是知識產權權利人的
---知識產權不再受法律、行政法規保護的
Q2
備案被駁回了怎么處理?
備案被駁回后，申請人應當重新在備案系統中提交網上申請。在駁回的備案申請表單中點擊【重新生成】，并根據海關總署的審核意見予以修改并重新提交。
Q3
備案材料上傳不正常是怎么回事?
因系統在非IE8瀏覽器上兼容性不佳，使用非IE8瀏覽器就可能會出現上傳材料不正常的問題。請務必使用“IE8瀏覽器”登錄系統，確保資料流暢上傳。
溫馨提示：權利人要提高知識產權海關保護意識，積極收集侵權貨物信息并及時向海關反饋，加強溝通，且應積極配合海關開展知識產權保護執法行動，配合海關進行知識產權狀況調查等，有效推進自有知識產權在進出口環節的精準保護。
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