ISO證書年審那些事，不看可能損失幾億!
資質(zhì)證書是招投標(biāo)的“準(zhǔn)入門檻”，許多企業(yè)認(rèn)為只要有證書在手，就不怕錯失項(xiàng)目招投標(biāo)，但提醒企業(yè)家們，一定要注意證書年審，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，進(jìn)而錯失項(xiàng)目，這種情況屢見不鮮，關(guān)于證書年審，你了解多少?
案列一：不及時年審錯過投標(biāo)
一家企業(yè)，證書距離年審還有三個月時間。因?yàn)檠矍吧袩o投標(biāo)項(xiàng)目，所以就一直拖著。后來在證書被強(qiáng)制暫停的前半個月，趕上一個非常好的項(xiàng)目，企業(yè)負(fù)責(zé)人著急得像熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，加大價(jià)錢要快速出證。但畢竟年審的流程還是跟初審一樣需要一定時間。證到用時方恨晚，最終還是被暫停了半個月，錯過了投標(biāo)項(xiàng)目。
案例二：證書被撤，虛假資料被處罰
同樣一家企業(yè)，也是證書到年審的時候。因?yàn)檠矍吧袩o投標(biāo)項(xiàng)目，所以想著遲點(diǎn)在做。后來證書被撤銷，當(dāng)時正好趕上一個非常好的項(xiàng)目，企業(yè)想著蒙混過關(guān)，結(jié)果被評審單位認(rèn)定為提供了虛假資料，要根據(jù)招標(biāo)文件《忠告》部分并參考：
財(cái)政部87號令第七十七條供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處以沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：(一)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的……供應(yīng)商有前款第(一)至(五)項(xiàng)情形之一的，中標(biāo)、成交無效。
這就因小失大了，本來是穩(wěn)打穩(wěn)扎的中標(biāo)可以掙個百十萬的項(xiàng)目，結(jié)果因?yàn)檫@么小的事情被影響了，且之后三年內(nèi)都不得參與政府采購活動，還要被列入不良行為名單，那真的是欲哭無淚了。
年審真的有必要嗎？
對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。
目前如ISO三體系(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001)每年都需要年審，三體系證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。
通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽(yù)度，以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認(rèn)證證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷證書。
心存僥幸因小失大
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。
認(rèn)證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請認(rèn)證，其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的。
因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認(rèn)證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽啟翔認(rèn)證的建議吧。
1.要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2.根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
3.分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4.查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。
5.開展自查并完善不足之處。
要想順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點(diǎn)：
1.供應(yīng)部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2.生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購置及驗(yàn)收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。
3.技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
4.品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
6.市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
看到這里，大家可能會覺得年審比較繁瑣，其實(shí)不然，啟翔認(rèn)證可以提供的專業(yè)一站式服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省極大地人力物力，讓年審也可以如此簡單!
對企業(yè)來說，沒有通過年審就意味著可能失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，進(jìn)而錯失項(xiàng)目，影響企業(yè)自身的發(fā)展。因此，拿到證書只是第一步，要想讓證書對公司持續(xù)的發(fā)揮作用，年審是必不可少的。
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