高新技術(shù)企業(yè)需要準(zhǔn)備的材料很多，涉及到企業(yè)研發(fā)、財務(wù)、行政和人事部門的相關(guān)工作，但是各個材料存在關(guān)聯(lián)性和統(tǒng)一性，而有些材料需要多個部門協(xié)調(diào)配合共同完成。
比如：自主知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料主要是企業(yè)工程部配合專利代理機(jī)構(gòu)提供，企業(yè)財務(wù)部門要做好相關(guān)的專利費(fèi)用統(tǒng)計，提供授權(quán)專利最近一期的年費(fèi)繳費(fèi)收據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門涉及到的高企材料準(zhǔn)備工作和注意事項：
一、財務(wù)相關(guān)材料
申報高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)財務(wù)部門需提供的主要財務(wù)資料如下：
年財務(wù)審計報告或報表;
年財務(wù)審計報告及財務(wù)情況說明;
年研發(fā)費(fèi)用專項審計報告
年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告
年企業(yè)所得稅年度納稅申報表及差異說明
二、高新技術(shù)產(chǎn)品相關(guān)工作
企業(yè)財務(wù)部門需提供年高新技術(shù)產(chǎn)品銷售發(fā)票、出口報關(guān)單、購銷合同。(備注：每個產(chǎn)品提供2份以上對應(yīng)材料)。
三、自主知識產(chǎn)權(quán)涉及材料
自主知識產(chǎn)權(quán)的準(zhǔn)備工作主要由企業(yè)工程部配合專利代理機(jī)構(gòu)提供相關(guān)材料，財務(wù)部門務(wù)必做好授權(quán)專利最近一期的年費(fèi)繳費(fèi)收據(jù)。
四、申報系統(tǒng)操作注意事項
企業(yè)財務(wù)部門的工作人員需要配合代理機(jī)構(gòu)的項目工程師，按時登錄“國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”完成系統(tǒng)注冊、填報、提交材料等的一系列工作內(nèi)容。
系統(tǒng)提交完電子材料后，科技局進(jìn)行預(yù)審，看初稿;大概一周左右出預(yù)審結(jié)果。通過后，財務(wù)部門人員需要提交高企申報紙質(zhì)材料至各地方。
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