GOTS認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些文件和資料

GOTS認(rèn)證需要準(zhǔn)備的文件和資料主要包括以下幾類：

一、公司基本信息與資質(zhì)文件

公司基本信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。

營(yíng)業(yè)執(zhí)照：提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明文件。

其他相關(guān)資質(zhì)：如稅務(wù)登記證、進(jìn)出口權(quán)證等(如適用)。

二、生產(chǎn)流程與質(zhì)量管理文件

生產(chǎn)流程圖：提供公司的生產(chǎn)流程圖，包括原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、檢驗(yàn)檢測(cè)等環(huán)節(jié)。

GOTS生產(chǎn)管理手冊(cè)：如果有外發(fā)加工單位，每個(gè)單位根據(jù)自身職能準(zhǔn)備生產(chǎn)管理手冊(cè)。

GOTS體系計(jì)劃表：明確GOTS體系的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)。

GOTS產(chǎn)品規(guī)格表：詳細(xì)描述GOTS認(rèn)證產(chǎn)品的規(guī)格和特性。

供應(yīng)商評(píng)估記錄及合格供方清單：記錄對(duì)有機(jī)原料、GOTS批準(zhǔn)的染化料、助劑等供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果和合格供方名單。

GOTS專用染化料助劑清單及證書：列出GOTS有機(jī)產(chǎn)品所用所有染化料助劑，并提供相應(yīng)的GOTS證書。

三、有機(jī)原料與產(chǎn)品追溯文件

有機(jī)原料證明：提供有機(jī)原料的采購(gòu)證明、生產(chǎn)證明、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)文件。

有機(jī)原料采購(gòu)匯總表：包括相關(guān)采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)，以及有機(jī)原料的統(tǒng)計(jì)(如采購(gòu)、使用、庫(kù)存等)。

有機(jī)原料驗(yàn)收檢查記錄：證明企業(yè)對(duì)有機(jī)原料的驗(yàn)收和檢查過(guò)程。

GOTS生產(chǎn)追溯記錄：包括訂單、采購(gòu)、入倉(cāng)、投料、生產(chǎn)質(zhì)檢、入庫(kù)、成品出運(yùn)等記錄，以確保產(chǎn)品的可追溯性。

GOTS總量平衡統(tǒng)計(jì)：包括成品、原料、庫(kù)存、銷售損耗等的統(tǒng)計(jì)記錄，確保原料與產(chǎn)品的平衡。

四、包裝、標(biāo)簽與銷售文件

GOTS包裝和出貨檢查記錄：確保產(chǎn)品的包裝和出貨符合GOTS要求。

GOTS成品標(biāo)簽（嘜頭）：如使用GOTS/OCS logo，必須通過(guò)相關(guān)評(píng)估，并提供標(biāo)簽樣本。

GOTS銷售記錄：包括訂單、送貨單、發(fā)票等記錄，以證明產(chǎn)品的銷售情況。

五、社會(huì)責(zé)任與員工權(quán)益文件

社會(huì)責(zé)任手冊(cè)：明確企業(yè)的社會(huì)責(zé)任政策和目標(biāo)。

社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書：指定負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任事務(wù)的人員。

員工手冊(cè)：規(guī)定員工的行為準(zhǔn)則和權(quán)益。

員工名冊(cè)：列出所有員工的姓名、職位等信息。

考勤與工資記錄：提供隨機(jī)6個(gè)月的考勤表和與考勤對(duì)應(yīng)的工資記錄。

社會(huì)保障記錄：如工傷記錄、社保繳納記錄等。

職業(yè)健康安全評(píng)估：包括安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防護(hù)文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告等。

勞保用品發(fā)放記錄：記錄勞保用品的發(fā)放情況和使用培訓(xùn)記錄。

特種作業(yè)人員資格證書：如電梯工、叉車工、電工、電焊工等的資格證書。

消防演習(xí)和疏散演練記錄：證明企業(yè)已進(jìn)行消防演習(xí)和疏散演練。

六、環(huán)境管理文件

環(huán)境政策：明確企業(yè)的環(huán)境政策和目標(biāo)。

環(huán)境責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書：指定負(fù)責(zé)環(huán)境事務(wù)的人員。

污水處理操作規(guī)范：規(guī)定污水處理的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

污染事故應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)污染事故的應(yīng)急預(yù)案。

節(jié)能減排措施：描述企業(yè)采取的節(jié)能減排措施和成效。

污水處理設(shè)施設(shè)計(jì)方案和處理記錄：提供污水處理設(shè)施的設(shè)計(jì)方案和處理記錄。

環(huán)境測(cè)試報(bào)告：如污水測(cè)試報(bào)告、飲用水檢測(cè)報(bào)告等。

廢棄物處理合同與記錄：如危險(xiǎn)廢棄物處理合同、淤泥處理統(tǒng)計(jì)等。

能源消耗記錄：如水、電、煤、蒸汽、化學(xué)品等的年度耗用/單耗記錄。

七、其他相關(guān)文件

FSC、PEFC認(rèn)證：如包裝材料不含PVC的證明(測(cè)試報(bào)告)。

GOTS輔料記錄：如果產(chǎn)品使用了輔料，需要提供輔料供應(yīng)商提供的測(cè)試報(bào)告(材質(zhì)及殘留)，如紐扣、拉鏈、包裝材料等。

GOTS產(chǎn)品抽樣測(cè)試報(bào)告：包括色牢度及化學(xué)殘留(如適用)的測(cè)試報(bào)告，這些報(bào)告應(yīng)來(lái)自具備ISO17025資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室。

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