一、高企現(xiàn)場考察需配合準備的事項
1、安排單位負責人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財務人員和項目申報負責人陪同，配合考察工作。
2、現(xiàn)場須備好以下材料：
企業(yè)簡介PPT：時間不超過5 分鐘，內(nèi)容須包含主營產(chǎn)、服務介紹及技術(shù)領域；
申報書（初稿）一套：含基本信息頁、知識產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動列表、管理制度等，不含附件。
營業(yè)執(zhí)照原件：如營業(yè)執(zhí)照地址與實地核查地址不一致的，需提交紙質(zhì)說明；企業(yè)更名的，提供相關(guān)證明；對于需要特別認證許可的行業(yè)要提供相關(guān)的許可證件原件。
知識產(chǎn)權(quán)證明：證書或授權(quán)通知書和繳費票據(jù)，須按發(fā)明、國防、植物系品種、重要保護品種、農(nóng)作物品種、實用新型、集成電路布圖設計、軟著、外設分類。
科技人員證明：花名冊、崗位說明、個稅或社保證明、學歷證明（非原件的請?zhí)峁?ldquo;學信網(wǎng)”的驗證截圖），財務人員需攜帶U 盾提前登陸稅局系統(tǒng)，用于現(xiàn)場查詢企業(yè)申報年度1、3、9、12 月的個稅繳納情況，特殊情況須提供情況說明。
研發(fā)機構(gòu)證明：經(jīng)各級政府認定的研發(fā)中心提供證書，無則參觀研發(fā)場所與研發(fā)設備。
研發(fā)設備證明：提供申報書中所列研發(fā)設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發(fā)票。
研發(fā)項目證明：經(jīng)各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書，無則提供公司內(nèi)部立項證明。
審計報告原件：申報前一年年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告、近三年企業(yè)研發(fā)費專項審計報告、近三年企業(yè)年度審計報告。
產(chǎn)品銷售證明：主營產(chǎn)品的銷售發(fā)票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）。
產(chǎn)品演示（展示）：例：軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場運行演示等
其他（若有）：知識產(chǎn)權(quán)貫標、參與國家標準、行業(yè)標準制定的證明材料。
二、現(xiàn)場審核注意事項
1、現(xiàn)場考察原則上只組織1 次，未按通知要求準備材料或相關(guān)負責人遲到不在現(xiàn)場，導致現(xiàn)場考察內(nèi)容無法完成的，情況嚴重的視為不通過考察，請各企業(yè)予以重視。
2、企業(yè)請預填群文件并打印：附件1“高新技術(shù)企業(yè)認定申報初步核實意見表”和附件2“高新技術(shù)企業(yè)認定科技主管部門綜合評價表”。
3、申報高企的企業(yè)需提前按通知準備現(xiàn)場考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時間會提前1-2 天通知。
4、現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)人員以及研發(fā)設備進行參觀，請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準備。
三、常見問題及對策
1、公司所有人員必須到嗎？
核心技術(shù)人員、核心財務人員必須到，并配合審查人員進行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現(xiàn)場審核。
2、有些材料沒有原件，只有電子版的掃描件，怎么辦？
沒有原件，可將電子版的彩打出來給審查人員查看，審查人員要是問為什么沒有原件，可以解釋說因為郵寄麻煩，對方?jīng)]有提供原件，只給了掃描的文件，一般審查人員不會太追究。
3、會問公司負責人（經(jīng)理）什么問題？
公司相關(guān)業(yè)務有哪些？公司產(chǎn)品有哪些？對產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢是什么？對公司管理制度如何執(zhí)行的？
4、會問公司技術(shù)人員什么問題？
科研項目如何開展與實施的？開展科研項目前一般會怎么做的？技術(shù)人員是怎么分工的？
5、會問公司會計什么問題？
對于公司財務這方面，因為審計報告出來了，審查人員基本不會問什么問題。
6、參觀實驗室或者研發(fā)部時，需要注意什么問題？
參觀實驗室或者研發(fā)部，會問一些實驗設備用途相關(guān)問題，牽涉到軟件，需要現(xiàn)場顯示系統(tǒng)，無法展示的說明原因，特別注意，對于辦公場地、辦公設備與高企材料提供的不一致，審查人員也會詢問，回答時，一定要注意不能讓審查人員覺得企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè)，否則很難通過高新技術(shù)企業(yè)，對于購買的設備可以解釋說設備是我們購買后經(jīng)過改進的，高企材料中有而現(xiàn)場沒有的設備，可以說我們公司與別的實驗室合作，高費用，大型設備在別的實驗室；產(chǎn)品也是，可以說我們負責產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應，別人負責代加工。
7、如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品？
展示產(chǎn)品實物（說明產(chǎn)品確實存在），展示產(chǎn)品證明材料，比如相關(guān)專利（要會解釋專利與產(chǎn)品的關(guān)系）、產(chǎn)品檢測報告、產(chǎn)品宣傳手冊；讓審查人員知道產(chǎn)品確實存在，有知識產(chǎn)權(quán)支持，有賣點，就可以了。
8、小公司，沒有完善的規(guī)章制度怎么辦？
可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來，再蓋上企業(yè)的章，對于制度要了解，如何執(zhí)行，也要能說明。
以上是公司現(xiàn)場審查時所遇到的問題，希望對今年參加高企現(xiàn)場核查的企業(yè)有幫助。
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