近日，中國認證認可協會(CCAA)發布通知，2023年5月30日至2023年6月29日期間開啟年度確認集中補做工作，6月30日關閉集中補做年度確認后，年度確認將嚴格按照注冊年度時間受理，不再接受任何年度確認補做申請。
各相關機構及人員：
為了規范繼續教育工作，持續提升繼續教育課程質量，中國認證認可協會2023年3月23 日發布了《中國認證認可協會關于發布<認證人員繼續教育管理方案（第3版）><繼續教育培訓課程備案實施方案（試行）>的通知》(中認協評〔2023〕6號，以下簡稱通知)。根據通知，認證機構和認證人員要按照注冊準則要求在每個注冊年度完成繼續教育及數據報送工作，已注冊的正式及以上級別的認證人員應按照注冊準則要求在每個注冊年度內完成相應年度確認，逾期系統無法報送。近期收到部分認證機構和人員反映，因認證機構和認證人員未及時了解政策，對人員注冊資格管理疏忽導致年度確認逾期，進而影響注冊資格保持。針對上述情況，經協會研究決定，做如下安排：
一、年度確認補做安排
2023年5月30日—2023年6月29日期間開啟年度確認集中補做工作，補做人員所在機構應于2023年6月15日前認真填寫并提交《年度確認補做說明》(附件)，待協會審核通過后方可在綜合服務平臺進行補做。
各相關機構及人員應提前做好補做年度確認的準備，及時完成年度確認補做工作。2023年6月30日關閉集中補做年度確認后，年度確認將嚴格按照注冊年度時間受理，不再接受任何年度確認補做申請。
二、機構人員管理要求
機構應嚴格按照注冊準則相關要求，從以下幾個方面進一步加強對認證人員的管理工作：
(一)機構應建立、實施并維護相應認證人員能力管理程序或評價系統;并與協會建立有效的信息溝通機制，按有關要求報告認證人員的使用與管理信息。
(二)認證人員在綜合服務平臺中的聯系方式(手機和郵箱)應準確有效，便于注冊工作的聯系。
(三)機構負責人員管理的聯系人信息應及時更新，確保綜合服務平臺中的聯系方式(手機和郵箱)準確有效。為了方便聯系和服務，建議添加人員注冊工作QQ 群：1群-143637348.2群-698691974.3群-134308275.
(四)機構應對本機構認證人員的注冊工作進行妥善安排，及時處理認證人員在綜合服務平臺中的申請，并對申請人申報的有關資格經歷資料的真實性負責。
三、年度確認流程優化
考慮到部分認證人員持有多個注冊資格，審核工作安排比較緊張的情況，協會持續提升注冊服務質量，依托新綜合服務平臺技術優勢，對年度確認申請進行了優化，將年度確認受理時間由90天延長至一年，并實現對年度確認所需培訓經歷和認證經歷的數據對接，方便認證人員年度確認申請的操作。
四、聯系方式
( 一)QMS/ITSMS/ISMS/IPMS/ 森林/ 綠色產品/ 確認
010-82261920
(二)EMS/OHSMS/EnMS/FSMS/HACCP/服務
010-82261922
(三)CCC/自愿性/有機/GAP/無障礙/溫室氣體/咨詢師
010-82261721
(四)注冊系統問題
010-82261713
附件：年度確認補做說明
中國認證認可協會
2023年5月26日
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