去年下半年開始，陸續(xù)有保護中心開始更新備案主體管理辦法，提高了備案要求，如需要有一件發(fā)明專利或者需要近三個月社保繳納記錄等。
近日，黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心關(guān)于進一步規(guī)范專利申請預(yù)審備案及提交工作的通知
備案申請材料：
1.《專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;
3.法定代表人身份證或其他有效證明復(fù)印件;
4.近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、參保人數(shù))及聯(lián)系人近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、聯(lián)系人姓名);
5.一件作為第一申請人申請的有效發(fā)明專利電子證書或證書掃描件;
6.體現(xiàn)研發(fā)能力及知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)的證明材料，如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、貫標企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)和專精特新企業(yè)資質(zhì)，獲得專利獎或科技進步獎等。
有類似要求的保護中心還有：
山西→7月1日起，專利預(yù)審備案需3名研發(fā)人員近半年的社保繳納記錄等
天津→1件有效發(fā)明專利+參保人數(shù)10人以下的需提供具備實際研發(fā)能力的證明材料
長沙→專利預(yù)審備案需要近三個月參保證明、研發(fā)投入證明、上一年度的納稅證明等!
四川→1件有效發(fā)明專利+參保人數(shù)10人以下的需提供具備實際研發(fā)能力的證明材料+近三個月社保參保人數(shù)證明
濟南→新規(guī)!專利預(yù)審備案需3名研發(fā)人員近6個月社保+研發(fā)投入證明材料
天津→上年度研發(fā)投入占營業(yè)收入比5%以上的專利預(yù)審備案單位優(yōu)先備案
新鄉(xiāng)→開展專利預(yù)審備案主體復(fù)核：提供2022年度稅務(wù)報表/至少3名研發(fā)人員社保繳費證明次材料
廣州→新規(guī)!專利預(yù)審備案需1件授權(quán)發(fā)明專利+研發(fā)創(chuàng)新能力證明材料|廣州知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審工作指引(修訂)
武漢→新規(guī)!專利預(yù)審備案要1件有效發(fā)明專利+3個在職研發(fā)人員近6個月繳納社保信息材料
泰州徐州→注意!專利預(yù)審預(yù)約的同時要提交全部申請文件及研發(fā)資料
西安→新規(guī)!專利預(yù)審備案需3名研發(fā)人員近3個月繳納社保證明+1件有效發(fā)明專利 | 西安市知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利申請預(yù)審服務(wù)管理辦法
黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心關(guān)于進一步規(guī)范專利申請預(yù)審備案及提交工作的通知
各有關(guān)單位：
為進一步規(guī)范申請專利行為，維護專利預(yù)審工作正常秩序，確保有限的專利預(yù)審公共服務(wù)資源有效地服務(wù)我省高質(zhì)量創(chuàng)新需求，黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心現(xiàn)對專利申請預(yù)審備案及提交做出進一步規(guī)范，通知如下。
一、加強備案資質(zhì)審核
我中心通過電話核實、現(xiàn)場走訪等方式進行資質(zhì)核查，遴選省內(nèi)裝備制造和生物產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新實力強、專利質(zhì)量好、專利工作誠信度高的企事業(yè)單位進行備案。
備案申請材料：
1.《專利快速預(yù)審服務(wù)備案申請表》;
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;
3.法定代表人身份證或其他有效證明復(fù)印件;
4.近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、參保人數(shù))及聯(lián)系人近三個月社保繳納記錄(須體現(xiàn)參保單位名稱、聯(lián)系人姓名);
5.一件作為第一申請人申請的有效發(fā)明專利電子證書或證書掃描件;
6.體現(xiàn)研發(fā)能力及知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)的證明材料，如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)、貫標企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)和專精特新企業(yè)資質(zhì)，獲得專利獎或科技進步獎等。
上述材料在系統(tǒng)內(nèi)填報并寄送紙件，全部紙件須加蓋公章。
二、加強備案主體管理
我中心堅決抵制不以創(chuàng)新為目的的專利申請行為，鼓勵和支持備案主體建立專利申請內(nèi)部遴選機制，遴選創(chuàng)新質(zhì)量好、有切實加快審查需求的專利申請?zhí)峤豢焖兕A(yù)審請求。對于在預(yù)審審查階段存在以下情形之一的備案主體，依據(jù)《黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審備案主體管理辦法(修訂)》相關(guān)規(guī)定，我中心予以暫停服務(wù)或取消備案資格等處理。
1.屬于《規(guī)范申請專利行為的規(guī)定》(國家知識產(chǎn)權(quán)局令第77號)第三條、第四條規(guī)定的非正常申請專利行為的;
2.提交低質(zhì)量申請的;
3.通過預(yù)審合格進入國家知識產(chǎn)權(quán)局審查階段被加快暫停的;
4.接到加快暫停通知后，干擾或不配合預(yù)審管理后續(xù)處置的。
接受備案主體委托提交預(yù)審案件的代理機構(gòu)存在上述情形的，要承擔相應(yīng)的責任和后果，依據(jù)《黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心專利快速預(yù)審代理機構(gòu)管理辦法(修訂)》相關(guān)規(guī)定，我中心予以暫停服務(wù)或取消注冊資格等處理。
三、加強預(yù)審申請管理
提出專利申請應(yīng)當以真實發(fā)明創(chuàng)造活動為基礎(chǔ)，不得弄虛作假。自即日起備案主體提交發(fā)明專利申請預(yù)審請求時須同時提交與本申請技術(shù)方案密切相關(guān)的研發(fā)證明材料。
研發(fā)證明材料包括但不限于：
1.研發(fā)項目的立項文件(如項目合同書或委托研發(fā)合同等，包括研發(fā)或改進動機);
2.研發(fā)團隊研發(fā)能力(如學歷學位證明、職業(yè)資格證書、承擔業(yè)務(wù)或項目的工作經(jīng)歷證明、相關(guān)學術(shù)成果等);
3.主要發(fā)明人(前3名)近三個月的社保繳納記錄;
4.研發(fā)過程記錄：如產(chǎn)品設(shè)計圖紙、原始過程數(shù)據(jù)(如實驗數(shù)據(jù)記錄、實驗材料來源記錄、實驗過程中的相關(guān)代碼及仿真圖等)、產(chǎn)品照片或?qū)嶒災(zāi)Ｐ?須能夠體現(xiàn)技術(shù)方案的外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu))、與本產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)車間及工藝設(shè)備照片等。
上述材料在系統(tǒng)內(nèi)填報并全部加蓋公章。
若未按上述要求提交證明材料或我中心認為提交的證明材料不能印證與本申請技術(shù)方案密切相關(guān)的，申請將不予受理，并將有關(guān)情況計入備案主體及代理機構(gòu)分級分類評價。
特此通知。
黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護中心
2024年7月1日
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