深圳知識產(chǎn)權(quán)保護中心關(guān)于涉及專利預審管理工作的重要通知
各備案主體：
近期，我們關(guān)注到個別公司在知識產(chǎn)權(quán)管理方面存在疏漏，對預審工作造成不良影響。為進一步規(guī)范預審申請行為，提升預審案件質(zhì)量，特此作出如下重要提醒：
一、強化代理機構(gòu)監(jiān)管，防止冒用名義、堅決拒絕無資質(zhì)的“黑代理”，加強專利預審賬號管理，及時變更委托關(guān)系。嚴格執(zhí)行專利預審系統(tǒng)的“雙因子認證”登錄機制，妥善保管賬號密碼及手機驗證碼，嚴禁將其泄露給其他人。
二、做好專利文書管理，防止他人利用專利證書做違規(guī)專利預審宣傳，以及擅自竄改相關(guān)信息以進行不正當?shù)男麄骰顒?/strong>，一旦發(fā)現(xiàn)此類違規(guī)行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定從嚴處理。
三、規(guī)范專利申請行為，所有專利預審案件均應是基于公司實際研發(fā)活動，嚴禁提交不以保護創(chuàng)新為目的、不以實際研發(fā)為基礎(chǔ)的專利預審案件。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，將立即上報國家知識產(chǎn)權(quán)局。
四、完善內(nèi)部制度，嚴控公章使用，建立審批與監(jiān)管機制，杜絕違規(guī)用章，保障企業(yè)權(quán)益。
特此通知。
深圳知識產(chǎn)權(quán)保護中心
2024年8月29日
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