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申請GB/T29490認證的流程

   日期:2024-10-16 21:22:46     來源:認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:947    評論:0
核心提示:申請GB/T29490認證的流程知識產權貫標簡介及服務流程1、知識產權貫標簡介知識產權貫標就是指對《GB/T209490-2013知識產權管理規范》這一國

申請GB/T29490認證的流程

知識產權貫標簡介及服務流程

1、知識產權貫標簡介

知識產權貫標就是指對《GB/T209490-2013知識產權管理規范》這一國家標準進行貫徹實施,簡稱貫標。

二、為什么進行貫標

知識產權在企業需要經歷創造、獲取、管理、運用、保護等幾個階段,每一個階段都涉及到知識產權管理。同質量管理體系、職業健康管理體系等其她體系認證類似,如果在知識產權管理的每一個階段都設置相應的基本流程與控制要點,企業的知識產權管理工作必將變得更簡單、有效,從而提高企業的核心競爭力,這也正就是企業知識產權貫標的意義所在。

《GB/T209490-2013知識產權管理規范》就是結合企業知識產權管理的實踐,根據《中華人民共與國專利法》、《中國人民共與國商標法》、《中華人民共與國著作權法》等法律法規,按照《標準化工作導則》編制而成,就是我國首部企業知識產權管理國家標準,于2013年3月1日起實施,旨在指導企業建立系統化的知識產權管理體系,以下簡稱貫標。

貫標就是為了建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導與幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理與保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理與戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

三、知識產權貫標認證流程

1、認證周期

根據《GB/T209490-2013知識產權管理規范》要求,企業運行知識產權管理體系時間須達到3個月以上才可以申請外部審核進行認證,所以認證周期一般在3~5個月,根據企業要求適量縮短周期。

2、認證機構

我國目前有兩家知識產權管理體系認證機構:中規(北京)認證有限公司與中知(北京)認證有限公司。

3、簡單認證流程

企業一般需要在內部運行知識產權管理體系三個月以上,并至少進行過一次管理體系內部審核與管理評審,整改運行中出現的不符合項;然后根據管理體系運行情況適時向外部認證機構提交認證申請,外部審核機構進行審核通過后,向企業頒發知識產權管理體系認證證書。

四、知識產權貫標服務流程

企業進行知識產權貫標一般需要以下幾個流程:

第一階段:調研與診斷

1、調研

到公司生產經營活動現場,調查了解相關情況。

調研的內容 包括:現有的各類產品與服務的知識產權管理水平現狀;各項業務流程的管理與運作過程現狀;現有的市場與顧客的反饋情況及其滿意程度;行政、綜合以及相關的支持性業務流程管理的現狀及有效性;機構設置、職責分配;公司整體運行效率及其可能的改進空間;擬納入認證范圍的產品與過程,(即:體系覆蓋的范圍);知識產權產生與申請流程;相關的國家、行業、地方法律法規情況等。

調研的方法 包括:查閱與收集有關文件與資料;現場觀察,必要時應關注相關的產品研發現場;與部門負責人或專業管理人員座談,并做好記錄。

2、 診斷

咨詢師根據對組織調研、收集的信息,匯總與分析,根據公司現有的管理基礎與職能劃分,以實現經營績效目標為原則,完成對現有管理制度的執行、落實與有效性的診斷,包括對于現有管理體系的診斷,對目前管理制度的狀況做全方位、詳細的的評價與說明,為下一步規劃工作提供支持。對組織管理體系進行診斷,以便有針對性地開展咨詢活動。診斷由對組織進行咨詢活動所有咨詢師參加,并形成文件策劃表。

第二階段:分析與策劃

1、管理制度系統的總體規劃

與公司領導共同協商,明確確定公司的總體管理方針與目標,公司制度結構及分類,制度制訂的原則及規范要求,制度建設分工責任,以及各類制度(包括管理體系的相關文件制度)的設計、編制、評審與試行的階段進度計劃。

2、體系策劃的實施

a落實過程職責的分配

密切結合公司的實際情況,確定所有的相關業務的職能歸屬,確保無遺漏,無重疊,無交叉,避免職能落實的困難。

b內審員的確定

內審員的確定應在體系策劃時予以考慮。內審員數量一般為組織員工人數的1%~5%。確定內審員時需要考慮:

b1高管層應確保2名以上全程參加內審員培訓并取得資格;

b2各部門負責人(或副職)應全程參加內審員培訓并取得資格;

b3貫標工作的歸口部門需派1-2人全程參加內審員培訓并取得資格;

b4各主要業務單位需1-2人全程參加內審員培訓并取得資格(除部門負責人或副職外);

b5其她骨干或培養對象可根據需要,由公司統一組織參加培訓,但不一定取得資格。

c 確定詳細的貫標工作計劃進度計劃,明確各階段的任務與完成時限。

第三階段:管理體系文件編寫與發布的指導

1、管理體系文件編寫的指導

主要指導制度與文件編寫的原則與方法

2、文件編寫的準備

文件編寫人員應由接受過相關的培訓,了解制度編制、以及相關的法規標準與規范要求,并明確前期策劃的要求,編寫人員應來自公司各業務部門、單位與機構,由認證小組統一協調調度,相關編寫人員應經組織的主管領導授權,組成文件編寫小組。

結合第二階段分析與策劃階段的結果,明確公司各項管理制度以及管理體系文件的適用范圍,確定制度與文件的結構。

咨詢師將根據公司的實際,包括各項業務與管理工作的復雜程度等因素提出制度與文件結構的建議,供參考,重點就是確定組織認為應編寫的文件與制度內容,并確定各類制度與文件間的相關關系。

統一制定制度與文件的編號規則;統一制度與文件的格式與文體。

3、制度與文件的編寫、修改、審批指導

指導制度與文件的編寫:建立健全、修訂完善、精簡規范

4、文件發布的指導

公司的制度與文件編制完成經審批后,正式發布,標志著各項管理制度與管理體系文件的進入試運行階段。在進入文件實施前,技術服務人員將指導公司召開一次制度與文件發布大會,以明確:下一階段對貫徹制度與文件要求的安排;明確各部門應負責貫徹落實的制度與要求;各部門如何組織好相關制度與文件的學習、考試、記錄;如何組織好各級制度與文件落實情況的檢查要求。

第四階段:培訓及培訓效果跟蹤

1、貫標培訓

貫徹標準宣講:

(1)使員工了解什么就是知識產權管理體系標準,貫徹標準的意義;

(2)使員工了解貫徹標準就是組織的一項戰略性決策;

(3)使員工了解貫徹標準就是全員的一項重要工作;

(4)使領導層了解應承擔的職責;

(5)介紹貫徹標準的過程及相關經驗;

(6)為貫標策劃打下基礎。

2、迎審培訓

(1)了解審核流程

(2)明確審核方法

(3)明確審核項目及表述方式

第五階段:管理制度與管理體系實施與保持的指導

1、體系實施的指導

技術服務人員將協助各部門領導與各級管理人員,及時識別與本部門相關的文件,特別就是有本部門歸口管理與執行的文件,采取有效措施規定職責,并協助部門盡快召開本部門的貫徹標準動員會。根據公司的制度與文件發布會要求,提出本部門的要求,并逐一落實。

2、內部審核的指導

明確內部審核的范圍;制訂內部審核計劃;全程指導內審實施,其中審核過程中,將重點幫助審核員組長控制審核的全過程,

3、糾正措施指導

對內部審核中出現的不符合項進行整改。

4、管理評審的指導

包括對管理評審的前期準備的指導,對管理評審實施進行指導。

5、報送外審資料

認證申請書遞交,認證資料報送,簽訂認證合同,交付認證費用。

6、管理體系認證指導

包括認證審核準備指導,認證審核過程指導。

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