企業(yè)進行知識產權貫標，有助于實現(xiàn)企業(yè)知識產權管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和精細化，促使企業(yè)自覺將知識產權的管理融入到日常企業(yè)運營管理體系中，有助于強化企業(yè)人員知識產權保護意識，幫助企業(yè)規(guī)避風險，促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
貫標工作的核心，就是指導企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。在具體實施知識產權貫標過程中，需要這八大步驟：
啟動階段：成立企業(yè)知識產權貫標工作小組，制定企業(yè)知識產權貫標工作計劃，召開企業(yè)知識產權貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開貫標啟動大會，正式啟動貫標工作。在貫標啟動階段，企業(yè)內部可以成立貫標小組，指派貫標人員，并制定出較為詳細貫標工作時間計劃表;為后續(xù)貫標工作明確時間期限。另外，在此階段內，企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導機構協(xié)助開展貫標工作還是完全自主開展貫標工作。
調查診斷：調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業(yè)知識產權管理現(xiàn)狀。
由貫標小組組織調查收集企業(yè)知識產權管理的現(xiàn)狀，包括對企業(yè)的組織構架、職能分配情況、現(xiàn)有知識產權信息、已有知識產權相關制度和流程管理等信息進行調查收集;以及對企業(yè)各部門領導和員工進行調研，了解部門領導以及員工對知識產權管理的認識程度以及他們對知識產權管理的一些建議意見等。
最后根據(jù)調查結果，出具相應的診斷報告，總結企業(yè)知識產權管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識產權管理過程中存在的問題和不足，同時可給出企業(yè)建立知識產權管理體系的初步建議。 體系構建：制定企業(yè)知識產權方針、目標，策劃企業(yè)知識產權職能架構，構建企業(yè)知識產權管理體系。 知識產權方針是引導企業(yè)前進的方向，制定時應當結合公司實際情況，制定出符合公司發(fā)展方向的知識產權方針。知識產權目標，是指企業(yè)通過一定時期的知識產權工作想要取得的成績;在制定知識產權目標時一般可分并制定出年度目標、3-5年的近期目標和遠期目標。職能架構，則是明確企業(yè)各部門的知識產管 理職責，使各個部門在知識產權管理過程中能夠職責明確。另外，在明確職能架構的過程中，可考慮是否單獨設立知識產權管理部門，并且配備部門管理人員。
文件編寫：編寫企業(yè)知識產權管理手冊，編制企業(yè)知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。
企業(yè)需按照《規(guī)范》的要求，編制符合企業(yè)實際生產活動的知識產權管理所需文件。管理文件一般包括知識產權管理手冊;知識產權管理制度、程序和知識產權管理表單等三個主要文件。知識產權管理手冊是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識產權管理體系內容以及企業(yè)相關知識產權管理制度的文件，對于部分管理制度可通過編制單獨的制度文件對手冊進行補充完善。知識產權管理程序則是寫明對知識產權的獲取、維護、運營和保護等具體知識產權活動過程進行的控制，以明確相關過程中由誰來做?做什么?何時做?怎么做?等具體事宜。知識產權管理表單則是在企業(yè)知識產權活動中需要使用的表單文件，以記錄知識產權活動。
發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
在最終制定好相關管理體系文件后，由企業(yè)最高管理者組織召開宣貫大會，以正式發(fā)布企業(yè)貫標活動，發(fā)布企業(yè)的知識產權方針、目標，任命知識產權管理者代表，頒布整套知識產權管理文件。由知識產權職能部門向企業(yè)各部門下放知識產權管理文件，知識產權職能部門應對其余各部門進行相應的貫標指導或培訓，以使各部門以及相關人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。
實施運行：運行企業(yè)知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監(jiān)測。
在文件發(fā)放和宣貫后，企業(yè)正式開始實施運行整體知識產權的管理體系。各部門應當嚴格按照體系的要求進行相關的知識產權活動，填寫并保留相應的記錄表單以形成知識產權活動記錄。在實施運行過程中，各部門可以收集運行過程中所遇到的問題以及對體系的建議，為后續(xù)對體系進行不斷的改進和完善，以更加符合企業(yè)自身實際情況。 內部審核：企業(yè)對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。企業(yè)應在知識產權管理體系實施運行一段時間后，通常為不少于三個月后，自行組織對企業(yè)內部各部門運行情況的評審。通過內部評審以發(fā)現(xiàn)在實際運行過程中出現(xiàn)的不符合情況，以針對不符合情況及時糾正或者提出改進建議，使知識產權管理體系能夠不斷完善，更加符合企業(yè)實際生產活動。
管理評審：由企業(yè)最高管理者組織召開就企業(yè)知識產權管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況，目標的完成情況等進行管理評審。
管理評審過程中可針對知識產權管理體系的整體情況提出修訂意見。
最后，企業(yè)在上述各階段的知識產權貫標工作完成后，可準備相關材料，提出貫標認證申請。通過后即可獲得證書、領取補助。
知識識產權貫標輔導周期在3~4個月，認證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排，全程周期可適當壓縮，高效率的貫標進程離不開企業(yè)領導重視和各部門參與人員的高度配合。
因此，知識產權貫標需要公司最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO)，管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等)，知識產權部門，研發(fā)部門，采購部門，生產部門，市場和銷售部門，售后部門，法務部門，人力資源部門，財務部門，信息安全部門，行政部門等部門及人員的參與！
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