ISO14001環境管理體系里的環境因素定義是：一個組織的活動、產品和服務中與環境發生相互作用的要素。（注：重要環境因素是指具有或可能具有重大環境影響的環境因素）
只有在與環境發生作用時方可成為環境因素，因此與環境發生相互作用是構成環境因素的必要條件。故環境因素的描述應反映出物質與環境發生相互作用的狀態。如酒精本身不是環境因素，但酒精在密封不好或泄露的狀態下會與環境發生作用。因此，其環境因素應為酒精揮發、酒精泄露等。
環境因素來自組織的活動、產品和服務。如洗設備是一種活動，這種活動可以產生廢水的排放。一項活動可以有多項環境因素，如燒鍋爐活動的環境因素，不僅是廢氣排放，還有廢水排放、噪聲排放、爐渣排放等。
環境因素舉例：電能的消耗、電池的處置、汽車尾氣的排放、發電機噪聲的排放。
ISO14001環境管理體系里的相關方定義是：關注組織的環境績效或受其環境績效影響的個人或團體。
相關方可以是團體，也可以是個人。他們的共同特點是關注組織的環境績效，或受到組織環境績效的影響。
關注組織環境績效的相關方通常包括：政府部門、銀行、信貸、新聞界、環境保護組織、股東、供方、周圍的居民、客戶、員工等。某種意義上講，組織的相關方可以是整個社會的所有群體。
有些相關方既關注組織的環境績效，同時也受組織環境績效的影響，如：與組織相鄰的工廠、周圍的居民、客戶、員工等。
ISO14001環境管理體系相關的環境管理制度主要有：
一、環境影響評價制度：環境影響評價是指對規劃和建設項目實施后可能造成的環境影響進行分析、預測和評估，提出預防或者減輕不良環境影響的對策和措施，進行跟蹤監測的辦法與制度。與三同時制度相輔相成。
二、三同時制度：是指建設項目需要配套建設的環境保護設施，必須與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用的制度。它與環境影響評價制度相輔相成，是貫徹預防為主原則的一項重要的法律制度。分期工程要分期驗收。
三、征收排污費制度：是指對一切向環境排放污染物的單位和個體生產經營者，依照國家和地方法規和標準的規定，實行排污征收費用的制度。
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