一、什么是驗廠咨詢
定義:對于工藝品勞動密集型依賴出口的生產(chǎn)企業(yè)來說,更是如此。以前一些不為人們所注意的關(guān)于社會責任的標準和世界各大零售商制定的行為守則(COC),更是走到前臺,形成了新的技術(shù)壁壘及貿(mào)易壁壘,企業(yè)想接到訂單,必須無條件的接受這些COC的驗廠評估(wal-mart驗廠、disney驗廠、gap驗廠等等)或強行被要求通過第三方公正行的社會責任認證(SA8000、BSCI、ICTI、ETI、EICC、C-TPAT等等),否則將失去現(xiàn)有的市場和企業(yè)的未來。
隨著越來越多歐美客戶要求供應(yīng)商通過人權(quán)驗廠、反恐驗廠(C-TPAT)等,或通過SA8000、WRAP等認證,而且要求越來越嚴格。公司或工廠正接受著來自不同客戶的工廠審核,而不得不花費大量的人力、物力和財力用于不同COC守則的實施。重復(fù)的審核導(dǎo)致重復(fù)的資源浪費,由于驗廠不過而導(dǎo)致失去接單的機會、取消現(xiàn)有的訂單、列入人權(quán)黑名單等,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟和信譽損失!
二、驗廠咨詢的內(nèi)容
1.事故記錄薄
2.化學(xué)品清單
3.有關(guān)的當?shù)胤珊鸵?guī)定文本
4.紀律處分日記簿
5.環(huán)保年檢記錄
6.當?shù)厣鐣kU局的寬免聲明
7.工廠規(guī)則
8.消防演習(xí)記錄
9.火災(zāi)撤離程序與示意圖
10.消防設(shè)施檢查記錄
11.消防設(shè)施安裝檢查證
12.危險化學(xué)品處理規(guī)程
13.危險化學(xué)品儲藏室記錄
14.從事危險化學(xué)品工作的工人清單
15.健康和安全管理制度
16.工作時間紀錄
17.個人的勞動合同
18.機器保養(yǎng)記錄
19.機器操作規(guī)程
20.物料資料數(shù)據(jù)安全表
21.醫(yī)療記錄
22.顯示愿意/不愿意加班工作之每個工人關(guān)于加班工作的文件
23.當?shù)貏趧硬块T的加班工作寬免批準
24.工資與工作時間記錄
25.工資單
26.人事記錄(附身份證復(fù)印件)
27.輪班登記簿
28.社會保險年檢證明
29.社會保險費繳付收據(jù)
30.培訓(xùn)記錄
31.工資計算系統(tǒng)
32.工傷保險花名冊
33.未成年工健康檢查表
34.未成年工登記批準
三、驗廠咨詢著重點
1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當?shù)氐淖畹凸べY標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
四、驗廠咨詢培訓(xùn)文件清單
1、工資表(過去十二個月)
2、人事花名冊及員工個人檔案
勞動合同
社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
工商營業(yè)執(zhí)照
消防檢查報告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環(huán)保證明文件
3、廠規(guī)或員工手冊
政府有關(guān)當?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
當?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
4、廠房平面圖
5、其它文件(視乎審核情況所需)
五、驗廠咨詢的作用
1、做驗廠認知培訓(xùn)、各部門職責培訓(xùn)、全員培訓(xùn)
2、建立驗廠執(zhí)行體系和程序文件
3、制定供應(yīng)鏈管理方案
4、指導(dǎo)不符合驗廠標準的地方經(jīng)行整改
5、按照審核標準仿真審核,
6、按照驗廠體系標準輔導(dǎo)運作
六、驗廠咨詢的種類
1、客戶驗廠咨詢
2、BSCI驗廠咨詢
3、TARGET驗廠咨詢
4、WAL-MART驗廠咨詢
5、icti驗廠咨詢
6、DISNEY驗廠咨詢
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