FSC審核需要的文件
（1） 產銷供應鏈管理體系
a：公司的簡介
包括公司生產的產品，員工人數(shù)，營業(yè)額，F(xiàn)SC的供方及客戶，包括他們的證書號碼，F(xiàn)SC的生產流程，F(xiàn)SC組織結構圖等。
b: FSC材料的管理
采購：包括購進的原料“進貨”，核實所進原料的咨詢情況
入庫：分開存放－咨詢產品存放在制定區(qū)域，設立區(qū)分標志－適用于全部的咨詢產品（如顏色碼、COC碼）。
生產：保證咨詢和非咨詢材料的物理區(qū)分（如：批次區(qū)分），咨詢材料上要保留明確的區(qū)分標志，在加工的每一階段都要有產品記錄，并指出咨詢木材的使用情況。
成品入庫：所有咨詢和非咨詢產品分開，在咨詢產品的包裝上要有COC碼標志。
c:產品購買與銷售
購買的訂單必須明確說明FSC的要求，包括咨詢的類型，證書的號碼，產品組的信息。
d: FSC標簽的管理
標簽在使用前要征求FSC的同意，并且在使用時要使用完整的標簽。領標簽的人，標簽的數(shù)量，標簽的使用規(guī)定
e：相關人員的培訓
培訓的計劃、目的，內容，參加的人員、達到的效能等
f：相關人員或職位的職責
從產品的買進到賣出的每個環(huán)節(jié)都要明確COC調控人員的職責。
g:對產品組的描述
包括FSC－pure、mixed、recycled，樹種及質量
h：文件的管理要求
有關咨詢產品的原料存貨，加工和成品出貨記錄以備年審所有的記錄保存5年，任何提及FSC的市場宣傳材料保存5年
i：轉化率
各個加工工序計算的轉換比率
（2）公司應當保留的相關記錄
a：采購記錄
包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批（購買的訂單必須明確標明FSC的要求，所有的流通單據(jù)、發(fā)票等必須包含供方的COC碼）
b：供方及銷售方的名單
c：內部貨物接受的注解和記錄
庫存管理系統(tǒng)要有流通記錄
d：原材料和成品的存貨記錄，包括每年存貨的結果
e：生產記錄
在加工的每一階段都要有產品記錄，并指出咨詢木材的使用情況，產品標識卡必須明確標明FSC，必須計算轉算系數(shù)以評估產品的損耗，咨詢的產品記錄必須分開存放并存檔
f：發(fā)貨單與運輸單據(jù)
包含公司的COC號碼及產品描述及COC咨詢的類型。
g：發(fā)出的發(fā)票
包含公司的COC碼及產品描述及COC咨詢的類型
h：培訓記錄
包含時間，地點，內容，人員
i：商標的使用取得同意的記錄
如E-MAIL
注意：管理監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入咨詢材料和賣出咨詢產品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄：
A：每個供方購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)。
B：咨詢產品的銷售細節(jié)，包括賣給每個客戶的數(shù)量，總銷售數(shù)量和種類。
C：各個加工工序計算的轉換比率。
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