行政助理崗位職責
行政助理崗位職責
職位名稱 | 行政助理 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數 | 直屬上級 | 行政經理 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準 人 | |||
職位概要： 協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 | |||||
工作內容： 1. 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃； 2. 協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理； 3. 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 4. 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導； 5. 協助承辦公司相關法律事務； 6. 參與公司經營事務的管理和執行工作； 7. 會務安排。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆行政管理或相關專業大專以上學歷。 培訓經歷： ◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 經 驗： ◆2年以上行政管理工作經驗。 技能技巧： ◆具有較強的時間管理能力； ◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件； ◆熟練使用操作辦公自動化設備。 態 度： ◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強； ◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業病危險。 | |||||
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