管理是一項修煉,真的不是靠讀書就行。管理本身是一種過程,也是各種工具、各種模式有機(jī)組合的一個系統(tǒng)。
一、從家長制管理到現(xiàn)代管理
1、家長制管理
1999年的夏天,我成為Service Master(專業(yè)后勤服務(wù)公司,美國財富500強(qiáng))在中國的特許經(jīng)營商,我才開始意識到管理究竟是什么。
在之前,我只是創(chuàng)辦了一個生意,因此無論這個機(jī)構(gòu)擴(kuò)大到一個什么程度,最終出主意、做決策的,都是我一個人。所有的人都是我的幫手,都是執(zhí)行我決策的執(zhí)行人,我與他們的關(guān)系就是典型的老板和員工(上級和下級)的關(guān)系。
我的管理完全延續(xù)了家長制管理,照顧每一位員工,給他們良好的工作福利,滿足并考慮員工的一些需要。但正因為我和他們是經(jīng)濟(jì)關(guān)系,所以我所謂的照顧,不過是經(jīng)濟(jì)上的,比如剛才說的福利。在員工所要承擔(dān)的工作任務(wù)上,我是很“專制的”。
我覺得我挺成功,因為我將企業(yè)這座大樓蓋起來了,賺了不少錢,我根本就沒意識到管理方式的缺陷。
2、現(xiàn)代管理方式
后來,在與Service Master合作的時候,我就發(fā)現(xiàn)我存在問題了。我很欣賞Service Master,我很好奇它為什么那么成功?早在90年代時,Service Master的營業(yè)額近上百億美元,換作現(xiàn)在可能就有幾千億美元。所以,中國的第一任總經(jīng)理,是Service Master推薦的,富有管理經(jīng)驗,叫拉克曼。
剛開始,很多經(jīng)營上的事情,管理層的骨干匯報給了拉克曼,但拉克曼說了不算,他們還會來找我,詢問我的意見和建議。往往我聽了他們想法后,我再說說我的想法,就等于否決了拉克曼的已經(jīng)確定的事情。
不久之后,拉克曼也找我說:你的管理手段是不符合管理原則的。此時,管理原則才展現(xiàn)在我的面前。他(拉克曼)說,我作為總經(jīng)理,以后公司90%的業(yè)務(wù)我會決策,如果我有什么不對,他們可以投訴我。除非是你說服了我,我們再進(jìn)行調(diào)整更改。
如果不是這樣,你不能隨便表態(tài),因為這相當(dāng)于是繞過我,從我背后做事。還有10%較重大的事,我會告訴你。我和你必須在這個問題上要達(dá)成共識,否則我沒法管理。
這番話對我的沖擊很大,我同意了他建議。因為我確實是外行,我不知道要如何建立一個先進(jìn)的管理和運(yùn)作體系,但我請他來就是為了這個目的。
我開始從一個家長制的管理慢慢變成了現(xiàn)代管理。
二、管理是一項個人修煉
1、管理的改變是世界觀的改變
開始我是被迫的,因為我不懂。后來我是管不過來,身體也不行了。一旦我精力充沛,到我認(rèn)為我懂的那件事情上,我的管理習(xí)慣還是家長式的。想將自己的習(xí)慣、行為和背后根深蒂固的觀念改變過來,不是讀書就可以的。
后來,我認(rèn)識了德魯克,他是Service Master的顧問,而且看他的書,他甚至免費(fèi)給德魯克管理學(xué)院做了6年到7年顧問。道理我都懂,我也很尊敬德魯克,他說的、寫的,我都很愿意去聽、去學(xué)。
但是一到實踐,舊的觀念和行為習(xí)慣就復(fù)辟了。很難一以貫之,這個過程對我來說挺痛苦。所以,我認(rèn)為管理是一項修煉,真的不是靠讀書就行。
這個過程前前后后大約有10年,我才改變自己從家長式管理的管理風(fēng)格。改變的過程就如同學(xué)車一樣,慢慢地變成下意識的行為。
我認(rèn)為,世界觀是一種經(jīng)驗,也是一種體驗。它要將最高層次的一些哲學(xué)觀點,內(nèi)化為自己日常的行為反應(yīng),這就是世界觀的改變。
改變之后,你得到的感悟又是非常愉快的。
2、個人觀點的變化影響事物變化
我舉一個例子,現(xiàn)在我的公司CEO是從國外留學(xué)回來的。之前,他在大企業(yè)里擔(dān)任高管,后來就加入我們。加入不久之后,我就覺得這個人不行。
因為他對于任何公司的事務(wù)都不決策,只是做我的決策的執(zhí)行者,什么事你跟他說要這么干,他就去干,干完了他就告訴你干不通。
我就告訴他換個法子再干,他又干不通。導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生這樣一種來來回回的拉鋸戰(zhàn)。長此以往,我覺得這個人是笨,且不愿意負(fù)責(zé)任。
但是,如果事情不是我布置的,而是突然發(fā)生的隨機(jī)事件,他反而表現(xiàn)出了創(chuàng)意和責(zé)任意識,并且最后得到了很好的結(jié)果。
反思之后,我覺得我自己有問題。當(dāng)我將他看成是一個不行的、不負(fù)責(zé)任的人、懶惰的人。我的觀點就影響了我跟他的關(guān)系,影響了這件事情的發(fā)展。
我意識到應(yīng)該是我要變,不是他,我變之后引起了他的改變。換句話說,就是他本身就有這個素質(zhì),只不過我過去看不出來。因為我對他的態(tài)度,把他的優(yōu)秀素質(zhì)給壓住,他沒展現(xiàn)出來,反倒是我忽視之后,他能夠很好的發(fā)揮優(yōu)勢,這對我是個啟發(fā)。
后來,我和他說:你說我的辦法辦不成事情,那你告訴我,你認(rèn)為應(yīng)該如何去做?此時,他有可能說,有可能不說,但我開始慢慢有耐心了。我不會輕易再說自己的看法。
如果他的一些意見被采納了,結(jié)果可能失敗,有可能成功,作為上級,你的態(tài)度是什么?你是鼓勵他繼續(xù)講述個人意見和實踐他的想法,還是一旦失敗,就立馬貶低他,給他出各種意見。或者,他做成了以后,你來一句:其實我早就這么看了,我認(rèn)為這個方法能行。
不管如何,這名員工可能以后永遠(yuǎn)不會讓你覺得他是一個負(fù)責(zé)任、有能力的人。當(dāng)然,后來我們的這位高管確實讓我嘆為觀止。從焦慮到越來越有信心,甚至到了現(xiàn)在,我不知道該如何處理的事情,他都有辦法一一搞定。現(xiàn)在也只有那10%最重大的事情我會親自決策,剩下90%的事情我都不再插手了。
如果是這樣,我的管理角色何在?我這個老板應(yīng)該干些什么?
三、老板要解決的是企業(yè)的目的
我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的業(yè)務(wù)想法是什么?這些根本性的方向、目的需要和高管溝通,尋找大家共同認(rèn)可的原則,共享價值觀,使命、愿景。具體細(xì)節(jié)上,還是由他決定,我負(fù)責(zé)提供建議,由他拍板決定。
而這些多出來的時間,我可以去探索其他事情,去學(xué)習(xí)更多的東西,偶爾也可以拿一些時間去思索人生的本質(zhì)是什么?
1、德魯克先生追求的是更有意義成功
我覺得比更成功重要的是追求人生和工作的意義,能夠變成一個明白人成功這件事有很多很多的元素造成,在成功的問題上,德魯克思想并不扮演決定性的作用。
很多企業(yè)家根本沒學(xué)過德魯克,甚至他們都不按德魯克的一些個原則去做事,甚至也能取得成功。但是如果你想取得一個符合德魯克的世界觀和價值觀,以及他對人生工作意義內(nèi)容追求的成功的話,還是需要通過學(xué)習(xí)德魯克加以驗證。
我們要從他的學(xué)說、見解當(dāng)中吸取養(yǎng)料,進(jìn)行深入思考和反省。我和Service Master合作的生意成長得很大,雖然利潤和一些大企業(yè)比還是微不足道的。但是,我們對成功定義是:在創(chuàng)造財富的同時,促進(jìn)社會利益增長和員工成長,這是更重要的。
我們的后勤服務(wù)公司現(xiàn)在服務(wù)很多著名的大企業(yè),其中有一家在中國數(shù)一數(shù)二的公司這家公司奉行996的文化。當(dāng)他們觀察到我們員工和管理者的工作狀態(tài)時,他們感嘆道:如果我們的文化是像你們公司一樣就好了。事實上,他們的管理文化是被很多著名的商學(xué)院作為案例的。
2、企業(yè)目的要跟管理者的目的融合
企業(yè)的目的是企業(yè)內(nèi)部本身的道,跟企業(yè)主辦企業(yè)的目的,或者管理者管理企業(yè)的目的,要能夠一而二,二而一,心物合一。
在管理工具(方法)方面,德魯克有一個著名的目標(biāo)與自我控制的管理理論。實際就是將在企業(yè)里工作的個人的目的、目標(biāo)、愿景和企業(yè)本身要在社會里實現(xiàn)的功能、目標(biāo)、愿景和使命結(jié)合在一起。
管理本身是一種過程,也是各種工具、各種模式有機(jī)組合的一個系統(tǒng)。
3、對德魯克博雅管理的總結(jié)
我想用4句話概括我對德魯克博雅管理的理解,或者說我對德魯克所研究建立管理學(xué)的目的做一種詮釋。倡導(dǎo)博雅管理,抵制集權(quán)專制,建設(shè)功能社會,實現(xiàn)個人尊嚴(yán)。
前兩句話倡導(dǎo)的是博雅管理,抵制的是集權(quán)專制。博雅管理這個工具通過一個一個的工作團(tuán)體和企業(yè)或者說組織機(jī)構(gòu),實現(xiàn)個人尊嚴(yán)。
每一個個體在我們的企業(yè)當(dāng)中,在我們的社會當(dāng)中,既要有自由選擇權(quán),又要為自己的選擇權(quán)擔(dān)負(fù)起責(zé)任,作出貢獻(xiàn)。
個體才能在這個組織和社會當(dāng)中得到尊重,有身份、有地位、有存在感、價值感、成就感,找到工作和人生的意義。
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