荊州ISO9000認證持續(xù)改進如何實施?
荊州ISO9000認證過程中,筆者所輔導(dǎo)的企業(yè)實際運行情況來看,必須始終抓好以下工作,促進
質(zhì)量管理體系的繼續(xù)有效運行:
1. 繼續(xù)改進體系文件。作為質(zhì)量管理體系運行依據(jù)和標準的質(zhì)量手冊、程序文件和工作手冊也
應(yīng)當不時修改和完善,隨著質(zhì)量管理體系的運行和客觀環(huán)境變化,為了符合組織的實際情況,提高體
系文件的適應(yīng)性而作修改;其次由于內(nèi)審、管理評審或第三方審核認證中發(fā)現(xiàn)了問題,為實施糾正措
施而涉及到對體系文件進行糾正性修改;三是為了防止形成“兩張皮”使體系文件與實際相互協(xié)調(diào)一
致,提高其協(xié)調(diào)性而進行修改。無論是哪一種修改,最終都是為了保證體系文件的適宜性、充分性和
有效性,并使體系文件具有更強的可操作性,進一步提高質(zhì)量管理體系的運行效率。
2. 繼續(xù)改進內(nèi)審和管理評審。內(nèi)審和管理評審是組織質(zhì)量管理體系的主要自糾、自勵機制。確保
質(zhì)量管理體系的有效性。
要求組織建立并堅持文件化的質(zhì)量體系,制作并保管質(zhì)量記錄,通過對每項工作的目的范圍、職
責、順序、責任等方面予以梳理確認,確保每一項工作都能滿足5個W,
3. 繼續(xù)改進控制方法。質(zhì)量管理體系運作模式的實質(zhì)是制度化管理的思想。 1個H即做什么(WHA
T由誰做(WHO何時做(WHEN何地做(WHERe為什么做(WHY,怎樣做(HOW從而使工作的考核規(guī)范(質(zhì)量體系文
件)考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。
4. 始終堅持預(yù)防為主。IS09000規(guī)范強調(diào)。尤其是預(yù)防不合格。預(yù)防為主,即質(zhì)量的優(yōu)劣不是由
檢驗決定的而是通過過程形成的因此質(zhì)量管理要強調(diào)預(yù)防為主。要積極制定有效的預(yù)防措施,認真分
析產(chǎn)品的規(guī)范及與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的所有過程、操作、質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)分析和顧客意見等,確定可能出
現(xiàn)質(zhì)量問題的根本原因,積極尋求和準確掌握改進時機,預(yù)先消除一切可能發(fā)生不合格(包括潛在不
合格)因素,防患于未然。變事后控制為事中、事前控制,變間接控制為直接控制,盡量通過提高管理人員的素質(zhì),使他能敏銳地察覺到正在呈現(xiàn)的問題并及時采取糾正措施,實現(xiàn)事前控制和過程控制.以減少偏差發(fā)生的概率。
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