ISO14001:2015認證體系的維護
ISO14001:2015認證后應繼續保持環境管理體系的每一個程序的有效運行,把與環境管理有關的問題都納入到體系中來,在這個體系中尋求解決,使環境管理體系真正發揮其功效。按照ISO14001建立起來的環境管理體系有很強的自我完善、自我改進的功能,企業應從實施多級監控、定期內審與管理評審、發現問題并及時采取糾正與預防措施等幾個重點方面來對環境管理體系加以有效的實施與維護,使企業的環境管理體系與環境行為都不斷得以持續改進。
一、iso14001:2015認證定期監控與不定期抽查---有效地執行監測與測量程序中的多級監控措施可以及時發現環境管理體系中存在的問題,從而可以及時解決問題,以保證體系的實施與運行。企業的監控措施一般有:基層部門日常自查,以及ISO14001推進部門的定期檢查與不定期抽查等多層手段。
基層部門內部的日常檢查一般關注本部門重要環境因素的控制情況,落實到本部門的環境指標和方案的進展情況,操作規范的執行情況,并抽查培訓的效果。各部門做好監督檢查工作可以保證體系的程序文件和作業規程在基層工作中得到落實,保證目標指標得以實現,并使環境因素得到有效控制。在檢查過程中如發現文件內容的遺漏與不可行,可按文件控制程序及時修改與完善文件,從而增加文件的適用性與可操作性。對于在目標指標及方案執行中出現的問題,應及時與主管部門交流以協調解決,必要時應由最高管理者主持召開臨時性管理評審會議,對該項目的目標指標方案進行合理的修訂與調整。
ISO14001推進部門(如環保處)為了解重要環境因素的控制情況、環境管理方案的完成情況、排污情況、各部門對程序文件作業規范的執行情況、各部門日常檢查的力度和效果等多方面的信息,就要依據監測與測量程序要求及監測計劃做定期監控并進行經常性的不定期抽查。環保處可將在監控工作中了解到的情況及時向環境管理者代表匯報,使環境管理者代表掌握體系整體運行情況并及時解決發現的問題,完成“實施與保持環境管理體系”的職能。
二、iso14001:2015認證實施有效的內審與管理評審---企業可參考認證機構監督審核的時間合理地安排年度內審計劃。內審應能覆蓋認證注冊范圍內的全部部門和ISO14001的全部要素,對于在體系中有重要環境職責的部門應安排重點審核。環境管理者代表應任命審核組長在計劃的內審日期按照企業的內審程序組織內審員實施內審,內審員應能不僅僅發現體系文件執行方面的問題,更應從方針-環境因素-目標-指標-管理方案的一致性、目標-指標的進展與完成狀況、新增環境因素的及時識別與重要環境因素的更新、新增法律法規的獲取與傳達、監控程序的執行及發現不符合的糾正情況等方面努力發現體系中存在的深層次問題,從較高角度審核建立的環境管理體系的適用性與有效性。環境管理者代表要充分重視內審開具的不符合報告,分析不符合項在ISO14001要素中及在部門的分布特點及嚴重程度,掌握體系的整體運行情況并發現體系運行過程中存在的潛在問題,并提出建設性意見提交管理評審。
管理評審會議應對以下幾方面進行評審:1.環境方針的適用性及宣傳貫徹情況。方針的適用性可從以下幾方面考慮:適用于本企業的環境法律法規要求、相關方的愿望和要求、公司的產品/活動/服務的變化、科技發展、市場導向、吸取的環境教訓等;2. 環境目標指標完成情況及方案的實施情況,并考慮目標-指標的適用性以及與環境方針的協調性。在目標指標完成后,要對照評價出的重要環境因素及企業的實際情況,以源頭控制、節約資源能源原材料的思想制定新的一輪目標指標;3.法律法規的符合性評價;4.企業環境管理體系文件的修訂情況;5.內審實施情況與內審結果:環境管理體系的運行狀況,存在的問題及需要改進的領域;6.相關方的要求。
通過管理評審,綜合評價建立的環境管理體系的適用性、充分性與有效性,并以預防污染、持續改進的思想來綜合考慮體系的存在問題及發展方向,以不斷地持續改進環境管理體系,并提高企業環境行為。
三、iso14001:2015認證有力的不符合糾正與預防措施---對于各級監控中發現的問題,應按不符合糾正程序的要求,制定合理的糾正措施對其加以糾正,并應采取有效的預防措施以防止不符合問題再度發生。
在部門內部檢查中發現的那些反復發生的同類問題,應及時采取如加強教育等有力的預防措施,以減少同類問題發生的頻次;對于在內審中開具的不符合項,有關責任部門應及時分析不符合產生的原因,對不符合項加以糾正并提出有效的防止再發生的預防措施。內審組長應負責對不符合的糾正情況加以追蹤驗證。
當然,按照ISO14001中17個要素的要求建立的環境管理體系的每一個程序的有效運行,對于企業環境管理體系的維護都起著舉足輕重的作用。而只有不做表面文章真正維護體系的高效運行,才能確保在認證機構監督審核時保持證書持續有效,也才能使企業從環境管理體系中真正受益。
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