ISO14001年審注意事項(xiàng)？

ISO14001迎審指導(dǎo)（注意事項(xiàng)）
最高管理者
注意事項(xiàng)：
了解公司環(huán)境管理體系的范圍即覆蓋的區(qū)域
熟悉公司環(huán)境方針的含義和公司貫標(biāo)的目的或動(dòng)機(jī)
清楚在公司環(huán)境管理體系推進(jìn)過(guò)程中的職責(zé),
了解公司推進(jìn)環(huán)境管理體系都做了那些具體的策劃工作
清楚公司都有那些重大環(huán)境因素
清楚公司都制定了那些環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)以及環(huán)境管理方案
清楚公司環(huán)境管理體系評(píng)審的有關(guān)規(guī)定及其有關(guān)資料
清楚適用的環(huán)境法律法規(guī)對(duì)公司的要求
明確公司已采取那些措施保證相關(guān)方能夠及時(shí)獲取公司的環(huán)境方針
清楚告訴環(huán)境管理方案的目前執(zhí)行情況
清楚告訴目前在環(huán)境法律法規(guī)的遵守情況
被審核要點(diǎn)：4.1/4.2/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4/4.4.1/4.4.2/4.6/

管代/ISO專員：
職責(zé)：
清楚自己在環(huán)境管理體系中的職責(zé)和公司環(huán)境管理體系覆蓋的過(guò)程及含蓋的認(rèn)證產(chǎn)品范圍
制作歡迎標(biāo)語(yǔ)：建議“熱烈歡迎審核專家蒞臨審核
打印公司管理層名單一覽表，以備認(rèn)證審核用
外審前一天組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司進(jìn)行衛(wèi)生大檢查，包括各部門辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物品擺放、文件管理等。
策劃審核員的接送、生活安排工作
指定審核陪同人員，多少以認(rèn)證公司的審核計(jì)劃分組情況為準(zhǔn)，陪同人員最好是熟悉公司的業(yè)務(wù)及環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的人員。
準(zhǔn)備環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)的工作文件，份數(shù)以認(rèn)證公司參加審核的審核員人數(shù)為準(zhǔn)。
請(qǐng)準(zhǔn)備好審核員辦公的地方和中午休息的地方。8F%M2O+e#T0b7i
確保公司參加審核首末次會(huì)議的人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，至少應(yīng)提前比審核員到場(chǎng)，并帶好筆和本，嚴(yán)禁有遲到現(xiàn)象。
確保公司參加審核首末次會(huì)議的人員要穿戴干凈整齊
認(rèn)證審核兩天建議由管理者代表組織召開動(dòng)員大會(huì)，一是方便各相關(guān)部門作好充分準(zhǔn)備，二是消除大家的緊張感和壓力。
對(duì)認(rèn)證公司的審核計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)和反饋，若對(duì)計(jì)劃有異議或疑義請(qǐng)?zhí)崆芭c認(rèn)證公司溝通協(xié)調(diào)
確保各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核期間都能夠在場(chǎng)，工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
認(rèn)證審核前建議由管理者代表對(duì)各相關(guān)職能部門的文件管理情況組織一次抽樣檢查，以防作廢或無(wú)效文件在現(xiàn)場(chǎng)流通使用。
組織好審核首末次會(huì)議的拍照工作以及審核完畢領(lǐng)導(dǎo)層與審核員的合影。
熟悉公司的環(huán)境因素及重大環(huán)境因素
熟悉公司的環(huán)境方針\環(huán)境目標(biāo)\環(huán)境管理方案及執(zhí)行情況
了解公司適用的環(huán)境法律法規(guī)對(duì)公司的要求
了解公司目前適用環(huán)境法律法規(guī)的遵守情況
熟悉作為管理者代表在環(huán)境管理體系中的職責(zé)

被審核要點(diǎn)：4.1/4.2/4.3.1/4.3.2/4.3.3/4.3.4/4.4.1/4.4.3/4.4.4/4,5,4
備注：一般情況下，最高管理者和管理者代表一起審核。

重點(diǎn)審核現(xiàn)場(chǎng)：
重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng):
—鍋爐房
—食堂
—污水處理站
—危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)
—危險(xiǎn)廢棄物堆放場(chǎng)所
—空壓機(jī)房
—生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)垃圾分類以及存放情況
—油庫(kù)/氣站
—應(yīng)急設(shè)施以及檢查情況

各相關(guān)職能部門

職責(zé)：
組織本部門人員在外審前再次熟悉與本部門工作有關(guān)的文件，尤其環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)
熟悉本部門在環(huán)境管理體系中的主要職責(zé)
組織本部門要參加審核首末次會(huì)議的人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、穿戴干凈整齊。
外審前要組織本部門人員搞好部門衛(wèi)生包括文件整理，尤其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)如生產(chǎn)設(shè)備表面、掛放的文件要干凈掛放端正、物品擺放要整齊、標(biāo)識(shí)正確。
熟悉各自崗位的環(huán)境因素/重大環(huán)境因素以及相關(guān)的控制措施規(guī)定
熟悉各自崗位的工作能夠?qū)Νh(huán)境產(chǎn)生的環(huán)境影響
熟悉各自崗位相關(guān)的適用環(huán)境法律法規(guī)要求以及若不遵守將會(huì)產(chǎn)生何環(huán)境影響
檢查公司各環(huán)境控制點(diǎn)是否進(jìn)行標(biāo)識(shí)有無(wú)遺漏
文件整理：從現(xiàn)場(chǎng)撤除無(wú)效文件，以防誤用；對(duì)有效文件進(jìn)行整理、分類標(biāo)識(shí)歸檔，存放與易查找到的地方包括對(duì)記錄的管理。
對(duì)保留的有效文件編制一份清單/目錄，以便查找。
審核時(shí)各部門最好指定一名熟悉本部門文件管理的人員協(xié)助被審人員查找文件。
尋找證據(jù)時(shí)要達(dá)到快、準(zhǔn)之效果。
審核過(guò)程中回答問題應(yīng)以文件為主，以記錄做證據(jù)，千萬(wàn)不可亂說(shuō)、東拉西扯，若聽不懂時(shí)，可以請(qǐng)審核員再重復(fù)一遍，千萬(wàn)不可不懂裝懂，亂回答。
回答問題時(shí)，只說(shuō)自己的工作，最好不要說(shuō)他人的工作。
審核過(guò)程中提供證據(jù)時(shí)，審核員要什么提供什么，不可亂提供。
對(duì)于沒有做好的地方，千萬(wàn)不要和審核員爭(zhēng)吵，此時(shí)可以虛心請(qǐng)教或私下向其請(qǐng)教。

被審核要點(diǎn)：
職能分配表中與自己部門相關(guān)的主要過(guò)程即歸口過(guò)程
一些通用過(guò)程如4.2/4.3.1/4.3.2/4.4.1/4.4.2/4.4.5/4.5.3

陪同人員
職責(zé)：
帶領(lǐng)審核員到各部門進(jìn)行審核，向被審部門負(fù)責(zé)人和審核員相互介紹。
每一個(gè)部門審核完畢，應(yīng)事先通知下一個(gè)，可以將審核員的審核特點(diǎn)告訴下一個(gè)部門，確保其作好充分準(zhǔn)備。
審核員參觀現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，向?qū)徍藛T介紹廠里情況。
負(fù)責(zé)審核過(guò)程中審核員的茶水問題。
負(fù)責(zé)審核員和受審部門之間有爭(zhēng)議時(shí)的協(xié)調(diào)工作
熟悉公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作
熟悉公司的環(huán)境管理體系運(yùn)作情況
了解各相關(guān)職能部門在環(huán)境管理體系中的主要職責(zé)

今天通過(guò)對(duì)《ISO14001年審注意事項(xiàng)？》的學(xué)習(xí)，相信你對(duì)認(rèn)證有更好的認(rèn)識(shí)。如果要辦理相關(guān)認(rèn)證，請(qǐng)聯(lián)系我們吧。

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