ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三體系如何整合實施
隨著越來越多已經(jīng)獲得ISO9000質(zhì)量體系(QMS)認證的組織建立和實施環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS),并申請第三方認證,許多組織每年不得不投入相當大的人力、財力、時間資源維持兩個或三個管理體系的運行和認證證書的注冊資格.自2001年以來,已經(jīng)有許多組織考慮對其兩個甚至三個管理體系進行部分整合,以便于簡化內(nèi)部管理,提高管理效率.
一、QMS、EMS、OHSMS三個管理體系整合的必要性
如果組織規(guī)定對每個管理體系進行2次/年的內(nèi)部審核,加上認證機構(gòu)至少1次/年的監(jiān)督審核,則一年之中組織要實施九次內(nèi)外部體系審核,即使1次/月也要占去9個月的時間,給獲得認證的組織造成沉重的運行負擔.
如果組織的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的主管部門不同,三個管理體系各自獨立的運行和維護,則三個管理體系實施過程中許多管理工作會發(fā)生重復,例如:培訓計劃制定和實施、文件修改、發(fā)放和評審、記錄管理、法律法規(guī)收集和符合性評價、現(xiàn)場和作業(yè)管理、日常監(jiān)督檢查、緊急情況預防、不符合糾正、內(nèi)部審核、管理評審等,有時甚至相互矛盾,需要花費許多精力用于協(xié)調(diào).
如果組織具有三套獨立的QMS、EMS、OHSMS文件系統(tǒng),則現(xiàn)場文件量大,文件管理難度也大,最困難的是文件管理職能不統(tǒng)一,文件管理要求不一致,使現(xiàn)場作業(yè)人員極易混淆.
如果組織培養(yǎng)的內(nèi)審員也分成質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生各個專業(yè),內(nèi)審員在日常管理中各司其責,缺乏溝通和交流,主管職能部門之間各自為政,缺乏合作和協(xié)調(diào),則組織的內(nèi)部管理效率必將降低.
自2001年開始,一些已經(jīng)具有質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系認證資格的機構(gòu),具備了職業(yè)健康安全管理體系認證的資格,兩個甚至三個管理體系的一體化認證成為可能.所謂一體化認證是指認證機構(gòu)派出一個審核組,由具備質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系雙重或三重資格的國家注冊審核員組成,通過一次審核(EMS和OHSMA一般分為兩個階段現(xiàn)場審核),就能夠給組織頒發(fā)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全兩張或三張認證證書.組織采用這種認證審核方式將大大節(jié)省國際標準認證的人力、時間資源投入和資金消耗.
二、QMS、EMS、OHSMS三個管理體系整合的基本方法
三個管理體系的整合通常需要經(jīng)過幾個步驟,要經(jīng)歷從組織整合、文件整合、作業(yè)整合、到持續(xù)改進整合等.然而即使是這樣也許僅僅是兩個或三個管理體系的部分整合,真正意義上的完全整合有賴于組織有關方面經(jīng)驗的積累,以及推行管理體系整合的決心和效果.
(一)組織機構(gòu)與職責的整合--組織整合
1、組織機構(gòu)和職責劃分的重新設置
2、內(nèi)審員雙重或三重資格培訓和多體系參與
3、體系主管部門應配置必要的人力資源
(二)文件化體系的整合--文件整合
(1)關于管理手冊
(2)關于程序文件
(3)關于第三層次文件
對于第三層次文件即組織的作業(yè)指導書或操作規(guī)程來說,由于不受必須按照要素進行描述的約束,因此完全可以將兩個或三個管理體系的現(xiàn)場操作文件按照崗位的需要進行合并編寫,從而大大減少了文件管理的工作量,也方便了作業(yè)現(xiàn)場的使用.
(三)管理體系運行整合--作業(yè)整合
(1)管理策劃的協(xié)調(diào)一致
(2)三個管理體系運行和維護同步實施
(3)持續(xù)改進共同提高
總之,三個管理體系的整合需要從部分整合向全面整合發(fā)展,它不僅僅是管理體系文件的整合,也不是簡單的管理職責合并.管理體系整合的目的是全面提升組織的內(nèi)部管理水平,通過提高管理效率達到提高經(jīng)濟效益的最終目的.
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構(gòu)查詢，檢驗檢測、認證認可、資質(zhì)資格、計量校準、知識產(chǎn)權(quán)貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構(gòu)，儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商，法規(guī)咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構(gòu)、網(wǎng)絡信息技術檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產(chǎn)品認證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家認證認可監(jiān)督管理委員會、質(zhì)量認證中心
免責聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
