ISO14000體系文件和ISO14000記錄如何做標識
在建立ISO14000體系時,最多的就是ISO14000體系文件和ISO14000記錄了,如果對這些資料標識不清,在ISO14000審核過程中,會特別的麻煩,所以我們有必要學習一些基本的ISO14000體系文件和ISO14000記錄做標識的方法.
第一點,文件夾的選擇
筆者在ISO14000咨詢過程中發現,一個小小的文件夾,都可能亂成很大的效率差別,筆者建議選用如下的文件夾.
A.硬質的,這樣有便于側面做一些標簽,同時可以立起來一排放置,便于查找;
B.對文件卡口是死的,不建立用活動卡口的,一般穿孔的最好,因為ISO14000文件可能一份就有數十頁,如果是活動卡口的,可能在翻查時散落,造成丟失.
第二點,統一性
建議用同一質地的文件夾具.
第三點,側面標簽的靈活使用.
第四點,封面的靈活使用.
把握了以上的方法,ISO14000體系文件和ISO14000記錄就能很好的保存與查看或使用了.
本文由顧問機構ISO14000咨詢師ANDY原創,首發于WWW.CEOYES.CN,謝絕轉摘!
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