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什么是RJC責任珠寶業委員會認證?RJC獨立第三方審計流程及注意事項

   日期:2025-04-23 01:21:43     來源:RJC認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:901    評論:0
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什么是RJC責任珠寶業委員會認證?RJC獨立第三方審計流程及注意事項

責任珠寶委員會(RJC)簡介

責任珠寶委員會(ResponsibleJewelleryCouncil,簡稱RJC)(只有英文版本提供),是全球多個珠寶公司聯合成立的一個國際性非盈利機構,旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中,建立標準化的商業責任行為規范,以增強消費者和投資人對珠寶行業的信心。從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業的整個產業鏈中,以透明公開和負責任的態度,推動道德、社會和環境領域的責任行為。

委員會建立了RJC的評估和認證體系,該體系適用于珠寶產業鏈中的所有商業活動和所有會員。通過責任珠寶業委員會,珠寶行業目前擁有全球認可的認證項目。該認證項目為珠寶行業特別量身定制,應對行業需求和議題。RJC體系要求所有商業會員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證,以證明該會員的商業行為與RJC體系要求的行為規范是一致的。

RJC獨立第三方審計實施步驟如下:

1.制定審計計劃

審計需要有明確的指導和焦點,這意味著計劃至關重要,可確保審計過程取得成功。

首席審計方一旦確定審計范圍、時間要求,選定審計小組,需要在審計計劃中認真記錄審計活動,并與會員就審計活動達成一致。

審計計劃用于概述哪些活動需要審核、由誰審核、何時審核、在哪些組織領域,以及涉及哪些人員。通常此類時間表的布局是表格格式,內容有關安排活動的預期時間,應該包括:

--審計目標和范圍;

--審計日期、地點和時間;

--審計方姓名;

--識別會員需要評估的商業實踐和設施;

--每項主要活動預期的時間和持續時間;

--訪談的人員(或功能角色),訪談所需的人數按照員工總數、風險、活動的性質和規模,會有所不同;

--安排與會員企業管理層、其他員工和/或承包商以及提名的責任珠寶業委員會 協調員召開的會議;

--再次走訪和審核信息的時間;

--入職、休息等其他活動的時間;

--可能需要審核的文件。

審計計劃應設計得足夠靈活,基于審計期間收集的信息,允許強調重點發生變更,同時有效利用(會員的和審計方的)現有資源。

審計計劃應具有邏輯性,對正常商業過程造成最小的干擾,同時建立一連串驗證對責任珠寶業委員會標準符合性程度必要的客觀證據。

審計計劃至少應在審計開始之日前兩周提交給會員。這讓會員有機會準備,必要的時候,建議替代時間安排或各個事項的順序,從而盡量減少對會員企業的干擾。然而,審計方設定的審計范圍和審計目標不得變更。

2.協調審計的時間安排

至于責任珠寶業委員會對統一、認可現有認證的支持(見第3.2部分),會員與審計方可選擇計劃審計與其他類似標準的審計同時開展,以盡量降低費用。

然而,不應損害責任珠寶業委員會認證的誠信,責任珠寶業委員會的審計目標必須實現。

3.與會員確定審計計劃

審計計劃一旦完成,首席審計方應聯系會員的責任珠寶業委員會協調員,確認審計的安排與細節。這些細節包括:

--審計目標與審計范圍;

--審計日期與審計時間;

--審計方名稱與資質;

--審計計劃;

--受訪對象有時間;

--存在客觀證據;

--邀請管理高層參與啟動會議和結束會議;

--要求有向導陪同審計方;

--要求提供包括辦公空間和會議室在內的辦公設施,用于進行訪談,供審計方審核信息;

--要求將審計安排告知所有員工;

--要求提供特殊個人防護設備,供審計方在走訪設施時使用;

--入職和介紹的時間需求。

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