GRS認(rèn)證咨詢工作流程
GRS認(rèn)證咨詢工作流程
第一階段 診斷及啟動(dòng)項(xiàng)目
進(jìn)廠前準(zhǔn)備工作：
1.了解、學(xué)習(xí)并把握該項(xiàng)目的重點(diǎn)，分析該項(xiàng)目與其他項(xiàng)目間的異同，列明此次驗(yàn)廠檢驗(yàn)清單中所需的文件。
2.安排好初次進(jìn)廠日程及路線，并提前聯(lián)絡(luò)工廠，確認(rèn)行程。進(jìn)廠后的咨詢工作：
3.咨詢師第一天（第一次）到達(dá)工廠時(shí)，請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求開展咨詢工作：
1） 向工廠的負(fù)責(zé)人報(bào)到，并要求工廠安排出項(xiàng)目的責(zé)任推進(jìn)人。
2）在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場(chǎng)，查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ)，并與推進(jìn)人溝通驗(yàn)廠的其他問題。
3）離開廠區(qū)后針對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)充分求證，并初步擬定整改方案。
4.咨詢師第二天進(jìn)廠工作時(shí)，請(qǐng)按如下三點(diǎn)要求展開咨詢工作：
1）再次診斷現(xiàn)場(chǎng)及文件資料，對(duì)昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn)，并找出遺漏的問題點(diǎn)（重點(diǎn)）。
2）完善已擬定的整改方案，并擬定出咨詢工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表。
3）與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開推進(jìn)會(huì)議，明確分工及工作職責(zé)，并宣布下一步工作計(jì)劃及分工。
第二階段 項(xiàng)目的推進(jìn)階段
在第一步工作計(jì)劃完成后，咨詢師展開第二次進(jìn)廠工作，進(jìn)廠后應(yīng)根據(jù)第一次的分工，明確責(zé)任人。
1.現(xiàn)場(chǎng)工作：指引責(zé)任人針對(duì)已采購(gòu)?fù)戤叺挠布笇?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安裝及使用，完成現(xiàn)場(chǎng)整改指導(dǎo)（除了現(xiàn)場(chǎng)的清潔整理） 。
2.文件工作：指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè)，指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表，填寫運(yùn)行及生產(chǎn)記錄 等。
3.再次跟推進(jìn)人確認(rèn)政府性文件、社保、檢測(cè)報(bào)告等證件及資料事宜， 確認(rèn)好最后方案及完成時(shí)間。
第三階段 工作驗(yàn)收檢驗(yàn)階段
1.在此階段，咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成。
2.咨詢師要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn)，避免在審核時(shí)員工訪談出現(xiàn)問題。
3.在審核前，要將工廠的車間的所有資料清空收好，統(tǒng)一放到辦公室，工廠的現(xiàn)場(chǎng)決不能出現(xiàn)違規(guī)文件。
4.模擬審核，根據(jù)企業(yè)情況，訂立檢查規(guī)則，反復(fù)、詳細(xì)的查看工廠的文件和現(xiàn)場(chǎng)。
5.陪同審核，由咨詢師引導(dǎo)審核人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及文件的審核檢驗(yàn)，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)解決。
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