EcoVadis簡(jiǎn)介
EcoVadis是一個(gè)在線的企業(yè)社會(huì)責(zé)任 CSR 驗(yàn)證平臺(tái)，通過(guò)評(píng)估供應(yīng)商的 CSR 表現(xiàn)提供改善指導(dǎo)，旨在利用全球供應(yīng)鏈的影響改進(jìn)公司的環(huán)境和社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)。它結(jié)合了企業(yè)運(yùn)作除質(zhì)量以外的所有組織治理項(xiàng)目，根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬，以在線提交資料方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。公司采購(gòu)經(jīng)理可輕松利用簡(jiǎn)潔的動(dòng)態(tài)記分卡，幫助他們監(jiān)控及管理其供應(yīng)商企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)表現(xiàn)以及是否得到持續(xù)提升與改善。評(píng)價(jià)系統(tǒng)主要圍繞公司環(huán)境，勞工和人權(quán)，商業(yè)道德，可持續(xù)采購(gòu)四個(gè)方面。
根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)劃分銅、銀、金、鉑金四個(gè)等級(jí)
為了更好地為企業(yè)的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行客觀的評(píng)定，2020年初Ecovadis審核平臺(tái)對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新分級(jí)，由以前的銅、銀、金三級(jí)細(xì)分為了四個(gè)等級(jí)且2023年有提升了分?jǐn)?shù)要求，如下：
企業(yè)如何進(jìn)行EcoVadis評(píng)級(jí)？
EcoVadis評(píng)估常見問(wèn)題
1. 問(wèn)：EcoVadis如何進(jìn)行注冊(cè)？
答：EcoVadis注冊(cè)分為2種，1種是收到客戶的郵件邀請(qǐng)，比如雅詩(shī)蘭黛，這種只需要按照郵件邀請(qǐng)的鏈接，直接點(diǎn)擊進(jìn)系統(tǒng)去填寫相關(guān)信息進(jìn)行注冊(cè)即可;第2種是企業(yè)自行注冊(cè)，沒有客戶的邀請(qǐng)，這種直接登錄EcoVadais平臺(tái)網(wǎng)站，按照提示填寫企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行注冊(cè)。
2. 問(wèn)：EcoVadis認(rèn)證需要來(lái)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核嗎？
答：不需要，前期只需要按照平臺(tái)里的問(wèn)卷進(jìn)行回復(fù)并提交相關(guān)證據(jù)即可，但是不排除提交問(wèn)卷之后EcoVadis會(huì)安排第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，復(fù)核企業(yè)所提交的相關(guān)資料，但目前為止我們還未碰到此類情況。
3. 問(wèn)：EcoVadis平臺(tái)里每家的問(wèn)卷都一樣嗎？
答: 每家問(wèn)卷都不一樣，EcoVadis問(wèn)卷是依據(jù)每家企業(yè)所屬的行業(yè)和規(guī)模來(lái)定制的，一般主要是分為4個(gè)部分：環(huán)境、勞工與人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購(gòu)。但是一些特定行業(yè)25人以內(nèi)的小規(guī)模企業(yè)，只有3個(gè)部分的問(wèn)卷，沒有可持續(xù)采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。
4. 問(wèn)：EcoVadis目前哪些行業(yè)的企業(yè)做的比較多？
答：目前做EcoVadis評(píng)估比較多的行業(yè)有：展覽展示道具生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、物流貨代、化工生產(chǎn)、化工貿(mào)易、印刷包裝生產(chǎn)、印刷包裝貿(mào)易、化妝品包材、醫(yī)藥原料和建筑裝飾工程等等。
5. 問(wèn)：EcoVadis評(píng)估從開始到拿到結(jié)果需要多長(zhǎng)時(shí)間？
答：一般前期準(zhǔn)備的時(shí)間至少要2個(gè)月左右，有些行業(yè)復(fù)雜而且規(guī)模大的企業(yè)，準(zhǔn)備的時(shí)間需要更長(zhǎng)。問(wèn)卷提交之后，評(píng)估結(jié)果大概需要6-8周左右，所以從前期準(zhǔn)備到得到結(jié)果，一般前后需要4個(gè)月左右。
6. 問(wèn)：如何才能獲得EcoVadis平臺(tái)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌？
答：要獲得獎(jiǎng)牌，需要同時(shí)滿足以下條件：分?jǐn)?shù)：銅牌(總分介于50至58之間);銀牌-(總分介于59至69之間);金牌-(總分介于70至77之間);鉑金-(總分介于78至100之間);
總分低于50分，或者環(huán)境、勞工與人權(quán)和/或商業(yè)道德中有一項(xiàng)主題評(píng)分低于30分，和/或可持續(xù)采購(gòu)主題評(píng)分低于25分，則不授予獎(jiǎng)牌
并且還需要滿足：在記分卡三個(gè)主題中包含的主要負(fù)面的360°觀察結(jié)果總計(jì)不超過(guò)三個(gè)，且/或在任何主題中都不存在嚴(yán)重負(fù)面360°觀察結(jié)果：
過(guò)去3年內(nèi)發(fā)布的有關(guān)環(huán)境、勞工與人權(quán)、或者可持續(xù)采購(gòu)主題的360°觀察結(jié)果;
過(guò)去5年內(nèi)發(fā)布的有關(guān)商業(yè)道德主題的360°觀察結(jié)果。
所以即使達(dá)到分?jǐn)?shù)也不一定都能夠拿到獎(jiǎng)牌。
7. 問(wèn)：EcoVadis平臺(tái)需要繳費(fèi)嗎？繳納的費(fèi)用大概是多少？
答：需要繳納平臺(tái)費(fèi)，首次注冊(cè)的企業(yè)可以在提交證據(jù)之前繳納費(fèi)用;但是對(duì)于重新評(píng)估或者續(xù)訂的客戶，需要先繳納費(fèi)用才能出問(wèn)卷。具體費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的行業(yè)和規(guī)模以及訂閱方案來(lái)進(jìn)行確定，費(fèi)用也會(huì)不一樣，費(fèi)用從最小規(guī)模的400多歐美到幾千歐元。
8. 問(wèn)：EcoVadis接受哪些貨幣支付？
答：EcoVadis發(fā)票顯示金額，僅支持美元和歐元，但是也可以接受其它貨幣的支付方式，包括人民幣，可以通過(guò)快捷的支付寶直接掃碼支付或者信用卡支付。
9. 問(wèn)：EcoVadis評(píng)估是否每年都需要續(xù)訂？提前多久可以續(xù)訂？
答: 只要客戶需要，每年都要進(jìn)行續(xù)訂，否則到期之后系統(tǒng)里的評(píng)估結(jié)果將不能展示，也不能分享給到客戶。一般在到期前的3個(gè)月就可以進(jìn)行續(xù)訂，EcoVadis平臺(tái)會(huì)發(fā)送郵件通知。這個(gè)方面請(qǐng)注意，EcoVadis注冊(cè)時(shí)已默認(rèn)企業(yè)后續(xù)會(huì)連續(xù)續(xù)訂，所以到期前，如果沒有繼續(xù)續(xù)訂，會(huì)比較麻煩，EcoVadis會(huì)一直催促繳納訂閱費(fèi)用。如果企業(yè)在到期前沒有繼續(xù)訂閱的需求，請(qǐng)務(wù)必提早聯(lián)系ecoVadis平臺(tái)，告知取消訂閱。
10. 問(wèn)：EcoVadis 審核可以提供什么類型的證明文件
為了審核評(píng)估您企業(yè)的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，我們咨詢師需要您提供相關(guān)的材料和文件，您可以提供各種類型反映企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任承諾的材料所有支持文件:書面的政策，報(bào)告，行動(dòng)計(jì)劃及指南，證書等。-所有格式的文件：文字，PDF文件、網(wǎng)頁(yè)鏈接、圖片等。
這里有一些可以提供的文件舉例(僅作舉例說(shuō)明):
.生態(tài)標(biāo)簽認(rèn)證
.企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告
·QHSE報(bào)表
·符合RoHS 的聲明
.內(nèi)部安全檢查報(bào)告
.經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范
.環(huán)境影響評(píng)估
.健康與安全計(jì)劃
·質(zhì)量手冊(cè)
.意外事故率記分卡
.供應(yīng)商審計(jì)報(bào)告
.供應(yīng)商達(dá)成宣言
.員工手冊(cè)等....
隨著分?jǐn)?shù)的提高，EcoVadis項(xiàng)目的評(píng)估的難度也在增加，如有相關(guān)的問(wèn)題可以隨時(shí)聯(lián)系驗(yàn)廠寶的客服小姐姐Lisa幫您解答。
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