中小企業對ISO9001認證標準的一些認知誤區
ISO9001認證標準是一套國際質量管理體系標準，適用于各種不同類型、不同規模的企事業單位和組織。現在，它已被許多企業單位迅速推廣應用，有些企業甚至把它作為選擇和評價供應商的重要標準之一。然而，在這些企業中，特別是一些中小企業，ISO9001標準并沒有被應用落實。在有些人看來，實施ISO9001認證標準似乎對企業沒有多大幫助，也許還是一種負擔。有些企業甚至只是為了獲得一張證書。之所以造成這些現象，主要是因為這些企業不理解甚至誤解了ISO9001認證標準。
中小企業對ISO9001認證標準的認知誤區主要表現在以下四個方面:
誤區一: ISO9001標準只能在大企業中實施應用，小企業根本不適用
這種誤解有三個原因：一是他們認為小企業的管理基礎差；二是小企業資源有限，短期投入成本過高；三是ISO認證標準要求高，感覺小企業不可能做到。
這些企業認為大企業有著更好的管理基礎，而小企業卻沒有，擔心管理和資源跟不上，從而否定了認證標準的實施。這是典型的“恐高癥”。他們認為ISO9001標準非常深奧和神秘，不敢接近它。事實上，認證標準本身既不深奧也不神秘，資源和管理基礎不應該成為標準實施的障礙。大企業有大企業的管理方法，小企業也有小企業的管理方式，但無論是什么樣的管理都需要適應企業的發展。小企業的活動過程簡單，并不像大企業那樣，需要更多的資源，所以各方面的資源只要能很好的匹配企業的發展狀況即可。從認證標準本身來看，與其說是一套質量管理體系標準，不如說是一套企業管理標準。從這個角度來看，對于小企業來說，實施和應用好ISO9001認證標準也是非常重要的。在成長的早期階段，小企業往往更注重產品和市場的開發，而忽視企業的內部經營和管理。此時，在沒有其他成功管理模式可實施的情況下，以ISO9001認證標準作為一套管理標準，用其管理思想和方法來規范管理企業的行為，不僅有利于建立并改善企業的質量管理體系，還可以把老板及領導層從繁復的企業管理中解放出來，投入更多的精力用在產品和市場開發中，從而提高生產效率，降低成本，獲得更好的效益。
誤區二：iso體系認證標準的實施就是為了獲得一張證書
當然，獲得體系認證證書是大多數企業實施ISO9001標準的目的之一。如果他們只想獲得證書，對這個企業來說太不經濟了。他至少忽視了三點好處：一，他沒有意識到ISO9001認證標準是一個好的管理工具；二，他不知道如何用標準的思想來建立一個良好的企業執行文化；三，為企業養成弄虛作假的壞習慣埋下種子。因此，這里建議企業要慎重考慮。一個企業要想良性發展，認真實施管理體系標準，腳踏實地是把每一項有利措施落實到實處，才是企業管理層需要做的。
誤區三：體系認證標準的推廣并不明顯，意義不大，對改善失去了信心
也許有些企業正在經歷或已經有過這樣的經歷，體系認證標準有沒有推廣都是一樣的。無助于改善，甚至比以前更糟。事實上，這只是一個表象，標準本身不是問題，也不是企業不能應用該標準，而是由于你對標準的不完全執行和不正確應用造成的。大體原因如下:
1、沒有按照體系標準的內容嚴格執行并落到實處。執行力度不夠或者沒有貫徹落實，所做的過程都不會帶來實質的收益，文檔文件也將成為一紙空文。
2、體系設計不合理的。這可能是很多企業沒能很好地實施標準的原因之一。這不是標準問題。體系標準本身沒有規定具體的執行要求。但是一些企業在設計體系執行方案時，要么請咨詢公司復制一份不實用的系統文件，要么讓一些人拍著腦袋想當然地隨意制定一系列制度，然后就去執行，請問這能行嗎？體系設計需要考慮到企業的實際狀況，要與企業的發展和實際資源相結合，并遵循一定的科學規律。所以合理的體系標準加上可執行的實施方案，才會帶來良好的收益。
3、領導重視和員工參與程度不夠。領導層的重視不是一句空話，不要以為召開了動員大會，掛了幾個口號就算是參與了。實施方案都需要落實到實處，如資源保證、責任分配、激勵措施，特別是領導行為的影響等。標準的實施和應用要注重全體員工的參與。參與越充分，應用效果越好。
誤區四：體系認證做的越完善越好
這是典型的“完美主義”論。做體系不是寫文章，我們追求的是實際效果，并不是說越完善越好。只要我們不違背標準，我們寧愿化繁為簡，把事情都簡化處理。有些企業追求“時尚”，喜歡新的術語，對一些新概念拿來即用，不考慮企業的實際情況。原本是一個簡單的過程，卻偏要設立一些空虛部門和空虛職位。結果造成打不成目標，還要弄虛作假。例如，一個企業的生產流程很簡單，只有一條生產線，生產的產品也很單一，整個工廠只用一名檢驗員就能完成工作量。然而，在這個企業的管理體系中，還要設置如IQC、IPQC、FQC、OQA等職位，結果，工作和活動還是由這一個人去做，還要花很多時間做各種報表。請問有這樣的必要嗎？
請記住：我們在運行企業的時候需要的是合適的體系，而不是完美的體系。
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