相信有很多企業(yè)都有這么一個(gè)疑問(wèn)：那就是iso體系認(rèn)證通過(guò)了，第二年又會(huì)面臨是否年審？而且年審也會(huì)有人力、財(cái)力成本產(chǎn)生。我們有必要堅(jiān)持下去嗎？
關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：
“初次認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書簽發(fā)日起 12 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。此后，監(jiān)督審核應(yīng)當(dāng)至少每個(gè)日歷年（應(yīng)進(jìn)行再認(rèn) 證的年份除外）進(jìn)行一次，且兩次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不得超過(guò) 15 個(gè)月。”（——摘抄原文）
暫停期間，證書就無(wú)法使用了，只能通過(guò)審核后再恢復(fù);一般暫停期滿3個(gè)月(最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月)，證書就會(huì)撤銷失效。
未年審的危害
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。(注意：證書被撤銷會(huì)留下記錄，對(duì)重新辦理有影響)
小編了解到我們身邊部分企業(yè)獲得ISO證書后會(huì)在宣傳廣告上，印刷“本企業(yè)通過(guò)ISOxxx認(rèn)證”相關(guān)字樣。假設(shè)因?yàn)闆](méi)有年審，導(dǎo)致證書撤銷失效，因?yàn)楣ぷ魇韬鰶](méi)有及時(shí)更換廣告，如果被有關(guān)部門查出，也會(huì)受到處罰（虛假宣傳），得不償失。
年審如此重要，那究竟該從何著手？
相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，那就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)以下建議吧!
要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。
分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
開(kāi)展自查并完善不足之處。
然而，想要順利通過(guò)年審，僅僅只有這些準(zhǔn)備是不夠的，更需要各部門的相互配合。這里小編已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見(jiàn)的審查點(diǎn)，希望對(duì)您有所幫助：
1、供應(yīng)部門
合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。
2、生產(chǎn)部門
設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。
3、技術(shù)部門
設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。
4、品質(zhì)部門
管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
5、人力資源
人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。
6、市場(chǎng)營(yíng)銷類
顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。
總結(jié)：證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的!
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