BRC證書的申請流程是什么
BRC證書的申請流程主要分為準備、申請、審核、整改和發證五個階段,以下是具體步驟及要點:
一、準備階段
自我評估
企業需對照BRC標準,對自身的質量管理體系、食品安全管理體系、生產流程、設施設備等進行全面評估,確定是否符合BRC認證的基本要求。
了解所申請的BRC標準版本,包括行業背景、具體條款和實施細則。
建立管理體系
根據BRC標準要求,建立涵蓋從原材料采購到產品銷售的質量管理體系。
制定質量手冊、程序文件、作業指導書等文件,并整理好生產記錄、檢驗記錄等各類記錄文件。
實施HACCP計劃,明確關鍵控制點(CCP)及對應措施。
內部審核
對體系進行自我檢查,發現問題及時整改,確保體系運行符合BRC標準要求。
組建認證團隊
組建一個專門的認證工作團隊,包括管理層代表、質量負責人、生產負責人等,負責整個認證過程的推進和實施。
二、申請階段
選擇認證機構
在BRC官方網站上查找獲得BRC授權的認證機構列表,選擇一家具有資質和良好聲譽的認證機構進行申請。
與選定的認證機構聯系,了解其服務內容、認證流程和費用等方面,以便做好申請準備。
提交申請材料
向認證機構提交BRC認證申請,填寫申請表,包括企業基本信息、產品范圍、生產流程等。
提供企業法人營業執照復印件、企業組織結構圖及員工培訓記錄、質量管理手冊及相關程序文件、產品的質量標準、檢驗規程和標簽規范、危險分析和關鍵控制點(HACCP)研究文件、設施設備及生產流程的圖紙及配置說明、人員衛生培訓資料及健康檢查記錄、產品的追溯記錄和供應鏈管理的相關文件等。
三、審核階段
文件審核(文審)
認證機構對企業提交的文件進行審核,檢查質量體系文件是否完整、是否和BRC標準相符。
審核員會通過文件審查初步判斷企業質量管理體系的健全程度。
現場審核
審核員會到企業現場檢查,包括生產環境的清潔、衛生狀況,設備的維護和校準情況,原料和成品的存儲條件,人員的操作規范程度等諸多方面。
對員工進行訪談,了解他們對質量標準和操作程序的熟悉情況。
核實質量管理體系的運行情況,包括生產現場、倉庫、實驗室等。
四、整改階段
審核結果判定
審核結束后,審核組根據審核情況綜合判斷企業是否符合BRC標準要求。
如果企業符合要求,沒有嚴重不符合項,就會推薦認證通過;若有不符合項,會根據嚴重程度來判定是要求企業限期整改后通過還是判定不通過。
制定整改計劃
針對審核中發現的不符合項,企業需要制定整改計劃,明確整改措施、責任人和完成時間。
實施整改并提交報告
在規定時間內完成整改,并向認證機構提交整改報告和相關證據。
五、發證階段
認證決定
認證機構對整改情況進行驗證,若符合要求,則做出認證通過的決定。
頒發BRC認證證書
認證機構將頒發BRC認證證書,證書上會注明企業名稱、產品范圍、證書有效期等內容。
監督審核
在證書有效期內,認證機構會定期進行監督審核,一般監督審核每年至少一次,若企業出現重大質量問題等情況可能會增加監督審核的頻次,以確保企業持續符合BRC標準要求。
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