被評估方在DCMM評估中需要準備什么材料
被評估方在DCMM評估中需要準備的材料主要包括以下幾類:
一、企業基礎信息材料
公司注冊證明:如工商營業執照副本復印件,證明企業的合法經營資格。
企業介紹:包括企業基本情況介紹(如發展歷程、股東持股、整體優勢、市場地位、細分領域優勢等)。
組織架構:提供組織架構圖,如申請組織不具備獨立的數據管理職能時,需額外提供上級或數據關聯組織的說明。
審計報告:近一年審計報告掃描件,反映企業的財務狀況。
管理體系及相關資質:獲得的管理體系及相關資質認證情況(如ISO9001、ISO45001、ISO14001、ISO27001、ISO20000、CMMI、CS等)。
自主知識產權:近三年獲得的大數據相關軟件著作權及專利掃描件。
從業人員社保證明:如為代繳,需提供代繳協議及繳費憑證。
二、數據管理相關材料
技術人員材料:崗位說明書及人員專項技術證書。
管理信息系統清單:已有的管理信息系統清單,例如客戶關系管理系統CRM、辦公自動化系統OA、企業資源規劃系統ERP等,并附上相關頁面截圖(要含有數據存儲量)。
數據管理制度清單:按照DCMM的數據戰略、數據治理、數據架構、數據應用、數據安全、數據質量、數據標準和數據生存周期八個核心能力域梳理并提供制度清單。
數據管理能力證明材料:如戰略數據、數據管理職責任命文件、數據安全管理制度、數據質量手冊、數據架構說明書、數據標準制度、數據開放共享制度等,以及上述制度的作業指導書、執行過程記錄等(非必須提供,但確保現場評估時可見)。
標準制定材料:近三年參與的大數據相關的團體標準、行業標準、國家標準的相關文件或證明。
三、數據中心相關材料(如適用)
數據中心基本信息:包括所在地、建筑面積等。
物理基礎設施和設備構成清單:如服務器、網絡設備、存儲設備等。
安全措施和應急預案:如防盜報警、門禁系統、視頻監控等安全管理措施,以及災備恢復計劃。
運維管理流程和制度:包括硬件設備的運維和維護流程。
運營記錄和性能報告:如設備故障統計、能耗數據、安全事件報告等。
硬件設備清單和技術規格:詳細列出數據中心的硬件設備及其技術規格。
風險評估和容災預案文件:評估數據中心面臨的風險,并制定相應的容災預案。
四、其他特定要求材料
數據量聲明:寫明數據總量以及每個系統的數據量,并提供相關證明材料。
數據管理師證書:申請DCMM三級及以上單位需提供兩個或以上DCMM數據管理師證書,申請DCMM二級及以下單位可提供DCMM數據管理師證書、其他國家承認數據專業相關證書或者單位出具的數據管理人員崗位職責說明書。
管理工具證明:至少具有數據治理、數據質量、數據安全、數據標準、數據應用、數據架構、數據生存周期等方面的兩項管理工具,并提供工具的軟件著作權證書或產品采購合同作為證明材料。
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