一、守合同重信用填寫前:必做的 3 項準備工作
“守合同重信用怎么填寫” 的前提是做好基礎準備,否則易因材料缺失或信息錯誤導致申報受阻。2025 年申報系統對填寫準確性要求更高,需提前完成以下 3 項工作:
- 材料梳理:整理近 3 年合同臺賬、履約證明(如驗收單、回款記錄)、企業信用報告等,確保數據可追溯(如合同編號需與臺賬一致)。
- 系統熟悉:登錄當地 “守合同重信用申報系統”(如省級市場監管局官網平臺),提前查看填寫界面模塊分布,記錄必填項(標 “*” 符號)與選填項。
- 人員對接:明確填寫負責人(建議由法務或財務人員主導),同步對接業務部門獲取合同履約數據,避免跨部門信息偏差。
下表為填寫前必備材料清單及要求:
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材料名稱 |
用途 |
填寫關聯要求 |
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營業執照副本復印件 |
驗證企業主體資格 |
填寫 “統一社會信用代碼” 需與副本完全一致 |
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近 3 年合同臺賬 |
統計合同履約情況 |
需包含合同編號、簽訂日期、金額、對方單位 |
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履約率證明材料 |
佐證履約能力 |
需附至少 5 份大額合同的履約明細(如回款單) |
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企業信用承諾書 |
承諾信用合規 |
需法定代表人簽字并加蓋企業公章 |
[插圖 1 提示詞:守合同重信用填寫前準備工作示意圖,含材料梳理、系統熟悉、人員對接三步驟,每個步驟配對應材料 / 操作圖標,藍色商務風格]
二、守合同重信用核心模塊填寫指南(2025 最新規范)
申報系統填寫界面主要分為 4 大核心模塊,每個模塊需結合政策要求精準填寫,以下為各模塊詳細填寫要點:
(一)企業基本信息模塊
- 必填項填寫規范:
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- “企業名稱”:與營業執照完全一致,若曾更名需備注 “曾用名:XXX”(需附更名通知書)。
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- “經營地址”:填寫實際經營地址,若與注冊地址不一致,需說明原因并附租賃合同。
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- “主營業務”:按《國民經濟行業分類》填寫(如 “軟件和信息技術服務業”),避免籠統表述(如 “服務業”)。
- 常見誤區:漏填 “聯系方式”(需填固定電話 + 經辦人手機號)、“企業規模”(需按營收 / 人員數對應勾選 “小微 / 中型 / 大型”)。
(二)合同管理情況模塊
- 關鍵填寫要點:
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- “合同管理制度建設”:需說明制度名稱(如《合同審批管理辦法》)、制定時間及執行情況(如 “2023 年制定,每月開展制度培訓”)。
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- “合同臺賬建立”:填寫臺賬覆蓋范圍(如 “所有金額≥1 萬元的合同”)、更新頻率(如 “實時更新,每月歸檔”)。
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- “合同糾紛處理”:若近 3 年有糾紛,需填寫糾紛數量、處理結果(如 “2 起,均協商解決,無訴訟記錄”);無糾紛則填 “0 起”。
[插圖 2 提示詞:守合同重信用合同管理情況模塊填寫界面標注圖,用紅色框標注必填項,藍色文字標注填寫規范,界面模擬真實申報系統樣式]
(三)履約數據統計模塊
此模塊是審核重點,需確保數據真實且有佐證,填寫邏輯如下:
- 履約率計算:按公式 “(近 3 年履約合同數 ÷ 近 3 年總合同數)×100%” 填寫,如 “98.5%”,需附明細表格(含合同編號、履約結果)。
- 大額合同履約:單獨填寫金額≥50 萬元(或當地規定額度)合同的履約情況,需注明 “無逾期履約記錄” 或具體逾期原因(如 “1 起,因甲方延遲付款導致,已簽訂補充協議”)。
- 信用記錄關聯:填寫 “是否有失信記錄”,若有需說明整改情況(如 “2024 年因公示信息有誤被警告,已 3 日內完成更正,無其他失信記錄”)。
(四)信用承諾聲明模塊
- 填寫要求:
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- 需手動錄入承諾內容(系統提供模板,不可修改核心條款),如 “本企業承諾所填信息真實有效,若存在虛假,自愿放棄申報資格并承擔相應責任”。
-
- 需上傳法定代表人簽字掃描件 + 企業公章掃描件,兩者需在承諾函指定位置(不可錯位)。
三、守合同重信用填寫易錯點:3 類高頻問題及規避方法
企業常因細節失誤導致審核不通過,以下為 2025 年申報中 3 類高頻易錯點及解決辦法:
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易錯點類型 |
常見錯誤示例 |
后果 |
規避方法 |
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數據不一致 |
合同臺賬中 “總合同數” 與履約率計算中的 “總合同數” 不符 |
初審直接駁回 |
填寫后交叉核對所有模塊數據,確保邏輯一致 |
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佐證材料缺失 |
填寫 “履約率 99%” 但未附具體合同履約明細 |
要求補充材料,延誤審核 |
每個數據項后標注 “詳見附件 X”,附件按模塊分類命名 |
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表述模糊 |
合同糾紛處理填 “已解決”,未說明數量及方式 |
審核存疑,需二次說明 |
采用 “數量 + 結果 + 佐證” 表述,如 “1 起,協商解決,附和解協議” |
四、審核反饋與填寫修改:2 個關鍵處理步驟
若填寫后收到審核反饋,需按以下步驟高效修改:
- 明確修改時限:收到反饋后需在 5 個工作日內完成修改(部分地區為 3 個工作日),登錄系統 “審核反饋” 欄查看具體問題(如 “履約明細缺少 2023 年 Q3 合同”)。
- 精準修改技巧:
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- 針對 “數據錯誤”:直接修改對應模塊數據,重新上傳佐證材料(需標注 “修改后版本”)。
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- 針對 “材料缺失”:按反饋要求補充材料,在 “修改說明” 欄注明 “已補充 2023 年 Q3 合同履約明細,詳見附件 7”。
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- 修改后需點擊 “重新提交”,系統會優先審核修改部分,縮短二次審核周期。
五、總結:規范填寫是守合同重信用申報成功的核心
“守合同重信用怎么填寫” 的關鍵在于 “準備充分、數據精準、規避細節失誤”。企業需按 “材料梳理→模塊填寫→交叉核對→反饋修改” 的流程操作,確保每個填寫項都有佐證支撐,不僅能提升申報通過率,還能為后續證書維護(如續期時的信息核對)奠定基礎。規范填寫后的申報材料,也能更全面展現企業合同管理與信用水平,助力企業在招投標、融資等場景中發揮證書價值。
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