一、盡快獲得自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
企業(yè)必須要有自主的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型分為I類和II類。例如，第一類中的發(fā)明專利具有更高的分?jǐn)?shù)，但是從申請(qǐng)到授權(quán)需要2 - 3年。第二類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)用新型專利，從申請(qǐng)到授權(quán)需要7-12個(gè)月。建議企業(yè)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)列入議事日程，為未來的高新申報(bào)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
如果企業(yè)的性質(zhì)不適合申請(qǐng)軟件著作權(quán)，則通常通過申請(qǐng)發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠麃頋M足知識(shí)產(chǎn)權(quán)的要求。但是，發(fā)明專利通常具有較高的含金量，因此申請(qǐng)證書所需的時(shí)間通常較長;知識(shí)產(chǎn)權(quán)局已經(jīng)發(fā)布了延長實(shí)用新型專利審查期限的通知，因此有必要申請(qǐng)專利才能申請(qǐng)高新技術(shù)。專利申請(qǐng)不到位，導(dǎo)致高新技術(shù)申報(bào)不了的風(fēng)險(xiǎn)。
二、提前收集研發(fā)費(fèi)用，建立科技財(cái)務(wù)體系
高新技術(shù)企業(yè)指南明確規(guī)定了研發(fā)費(fèi)用的范圍，并明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。如果企業(yè)在早期階段沒有建立研發(fā)費(fèi)用專賬，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)主項(xiàng)進(jìn)行收集和調(diào)整。工作量很大，提前歸集研發(fā)費(fèi)用非常重要。高新收入也是如此。
三、事先建立合理的人員結(jié)構(gòu)
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。并且人員需要有合理的架構(gòu)，這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，符合公司技術(shù)需求。
四、預(yù)先規(guī)劃研發(fā)立項(xiàng)，規(guī)范組織管理制度
企業(yè)在日常運(yùn)營過程中幾乎不會(huì)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)活動(dòng)的立項(xiàng)、梳理等工作。其實(shí)問題的核心在于企業(yè)可能不知道如何梳理，技術(shù)人員知道做了哪些研究開發(fā)活動(dòng)，但是不能形成系統(tǒng)的書面材料。因此，企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評(píng)估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時(shí)還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評(píng)分中拿到高分。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作是不能臨時(shí)趕工的，日常需要十分重視這些問題。企業(yè)有必要針對(duì)高企認(rèn)定必要性的指標(biāo)提前做好規(guī)劃,有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。所以意向申報(bào)2020年高新的企業(yè)，可以從開始著手準(zhǔn)備明年的申報(bào)了。
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