蘇州高企認定需要企業準備哪些資料,申報高新技術企業認定一定要提前準備。要全面了解清楚高新技術認定的要求和申請程序，明確高新技術認定申請的流程、條件、材料、程序等。
蘇州高企認定需要企業準備哪些資料
申報高企準備工作：
一、知識產權證明材料的準備
企業在申報高新技術企業前須擁有至少1項一類知識產權或者5項以上二類知識產權，在評審評分過程中方可進入高分檔。需要注意的是，申報高企當年以前授權的專利需要提供專利登記簿副本，當年授權的專利可不提供。若有授權未下證的專利，可提供專利授權通知書及繳費發票。
知識產權考察的重點除了專利類型和數量之外，還會重點考察知識產權與公司主營業務的關聯性及知識產權本身技術先進性。首先，強調的一點是，已經作為二類知識產權且申請過高新技術企業的實用新型專利和軟件著作權，不能在高新技術企業的再認定中使用，目前高新申請系統會進行比對,若有二次使用二類知識產權，則無法在系統中填寫。在知識產權的關聯性方面，要寫出企業知識產權核心技術與主營業務真實的關聯性。知識產權的先進性，可以與本企業先前的技術進行對比，也可以與競爭對手的技術進行對比，從而體現出先進性。
二、科技成果轉化證明材料的準備
科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料，發展新產業等活動。
科技成果的轉化，不能局限于已經銷售產品，其中產品的加工工藝，關鍵部件的加工工藝，特殊設備的裝配工藝，與產品相關的設計服務，設計服務方案、咨詢服務方案，都可以做為科技成果轉化。同時，科技成果轉化的證明資料，盡可能的豐富，從成果來源、成果轉化形式、成果轉化結果三個環節去組織每一項成果轉化相關證明材料具體如下：
①成果來源證明材料組織：成果源自于企業研發項目(提供項目立項、結題、成果鑒定報告、專利等知識產權);成果源自于引進技術(提供正式技術交易合同、產學研合作合同、專利購買協議)。
②成果轉化形式證明材料組織：自行投資實施轉化(提供企業自身成果轉化結果證明材料);合作實施轉化(提供轉讓該項成果的合同、成果許可使用合同、成果價值評定報告;其他協商確定的方式(根據實際提供相關協商轉化的協議、合同作為成果轉化形式的證明材料)。
③成果轉化結果證明材料組織：新產品、新材料(提供產品檢測報告、新產品證書、產品說明書、生產批文、新產品銷售合同、用戶使用報告、產品照片);新工藝、新設備(工藝(設備)測試檢測報告、工藝(設備)參數說明、設備備案文件、驗收鑒定意見、用戶使用報告、現場照片等)。
此外：科技成果的名稱可以不同于銷售合同和發票內容，也可以是在生產產品過程中的關鍵設備、技術或工藝，且科技成果名稱最好進行修飾，以體現其技術特點。如高效、節能、智能、環保等類似特點。
三、研發中心組織管理制度的準備
研發中心組織管理制度是可以進行針對性的完善，這部分的分數要爭取拿到高分。研發組織管理水平的資料是一套整體的研發體系資料，制度之間要體現整體性和一致性，各個制度之間不能割裂開來。在組織管理水平中要提供佐證材料，常規的材料暫且不進行說明，將重點佐證材料進行規劃：
①研發組織管理水平的部分，提供公司產學研合作協議，實習生實習基地協議或者培訓基地協議，其中產學研合作協議需要有具體的研發項目，若無具體項目，可提供框架協議。如果有與大學簽約的現場照片，盡量提供。
②企業對研發人員的創新成果，進行的獎勵，包括現金獎勵，或者是名譽類型的獎勵證明文件;
③企業參加展會的圖片，提供參加國內外展會的全部圖片。
④企業對研發人員進行的績效考核證明文件，對研發人員的績效進行評定文件及獎勵懲罰文件等等。
注：每份材料最好要帶有公司的logo，制度下發的紅頭文件要進行彩色掃描。
四、財務資料的準備
財務資料包括近三年年度審計報告(帶有防偽標識或二維碼)、企業年度所得稅納稅申報表、財務情況說明書、研究開發費用專項審計報告和高新技術產品收入專項審計報告。高新技術企業認定專項審計報告要確保年度審計報告中的數據一致性，包括每份審計報的年初數據和年末數據的對應。且年度審計報告、研發專項審計報告及企業所得稅納稅申報表的研發費用要保持一致性。此外，若企業的年度審計報告與納稅申報表中的數據出現不一致的情況，需要在財務情況說明書中給出合理、合法的解釋說明。
五、企業信用問題
企業如果存在行政處罰、征信問題等，請及時到相關部門處理，以免影響高新技術企業認定工作的順利進行。
以上是為您整理的相關內容，希望對您有所幫助。宏邦知識產權一直強調，高新技術企業的認定和申報不是一件簡單的事情，流程非常繁瑣。如果任何程序出了問題，可能需要重復，得不償失。
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