關于發布2020年度學會學術項目申報指南的通知
關于發布2020年度學會學術項目申報指南的通知
按照《深圳市科學技術協會科普條例項目經費管理辦法（試行）》，深圳市科協擬向全市征集“2020年度深圳市科協學會學術項目”承擔單位。現將有關事項通知如下：
一、項目內容
設有學會組織建設、學會學術工作管理、自主創新大講堂、學術活動月、“科創中國”建設、深港澳科技聯盟建設、精準扶貧及對口幫扶協作等板塊，下設多個立項項目。
二、申報程序及方式
本次項目申報通過公開征集的方式立項，按照項目征集、評審、公示等程序擇優遴選項目承擔單位。
請申報單位嚴格按下列要求提交資料：
1.深圳市科協學會學術項目申報書（見附件2《申報材料》模板，雙面打印，蓋封面章+騎縫章+落款章及簽名缺一不可）；
2.承諾書（見附件2《申報材料》模板，蓋公章）；
3.學會學術項目征集申報信息匯總表（見附件2《申報材料》模板，僅需報送電子檔）
4.統一社會信用代碼證書（營業執照或法人登記證書）（復印件蓋公章）。
以上資料按項目申報書、承諾書、統一社會信用代碼證書、其他補充材料的順序一式三套，簡易裝訂成三冊，于2020年9月2日（星期三）16時前現場遞交至市科協收文窗口（福田區上步中路1001號深圳科技大廈二樓200室，不接受快遞、跑腿或郵寄等方式），逾期不予受理。同時報送電子版，具體要求如下：（1）申報材料掃描件（簽字蓋章后的申報文件按裝訂順序掃描在同一個PDF文件中）（2）學會學術項目征集申報信息匯總表（填寫完成后只需報送excel格式）。電子版報送時郵件標題注明：申報單位+項目編號。報送郵箱：kxxhb@shenzhen.gov.cn。
三、申報要求
1.申報主體應為依法在國內登記的企業事業單位、社會組織或其他在行業主管部門登記的機構，且是項目的實際執行單位。
2.申報主體應具有獨立的法人機構，具備健全的內部治理結構和財務會計制度、良好的社會和商業信譽、履行合同所必需的設備和專業技術能力以及項目要求的其他條件。
3.申報主體名稱必須與銀行帳戶開戶名稱、單位公章、發票完全一致。
4.申報項目應當具備明確的工作目標、具體的實施方案、合理的開支計劃。
5.項目應由申報主體本級統籌執行，嚴禁轉包。多個單位共同申請一個項目的，應當明確一個牽頭申報單位以及各協作單位在任務分工、經費使用等方面的責、權、利。同一個單位申請多個項目的，應當分別提交申請材料。
6.申報主體所做的預算將作為評審指標之一。會議費、培訓費、差旅費等預算科目開支標準須嚴格執行省、市財政有關規定，其中舉辦會議或培訓活動需事先提供完整的會議或培訓計劃（詳見附件4.市直機關經費報銷標準參考依據）。
7.同一活動在市科協系統各部門、事業單位不得重復申請項目經費。
8.申報主體應對申報材料的真實性、完整性、有效性和合法性承擔責任。
9.受理申報材料后將進行形式審查，不符合《指南》申報范圍或項目要求、重復申報、一題多報、填報不合格、資料不齊等情況，視為初審不合格，不進入評審環節。
10.因疫情影響，活動以線上為主、線下為輔的方式開展，必要的線下活動應嚴格遵守疫情防控相關要求。
四、立項項目管理
1.同一單位原則上立項不超過5個項目（包括聯合申報）。
2.確定立項后，通過簽訂合同（承諾書）、資金核撥、監督檢查、績效管理等方式對立項項目進行管理。
3.已立項的項目將被納入項目庫管理，按年度財政預算分批實施并獲得經費支持。
4.項目原則上應在規定的時限實施并完成，因特殊情況需要提前、延后、跨年執行的，須向市科協提交書面申請，經審批同意后執行。當年立項并完成驗收且未獲經費支持的項目，在下一年預算經費安排中予以優先安排。
5.合同一經簽訂，原則上不得變更。因客觀原因確需對項目內容進行調整的，項目承接主體應在驗收評審前主動向市科協提交書面申請，說明理由及變更內容，經審批同意后方可變更。因客觀原因無法承擔該項目的，項目承接主體須書面說明原因并退回已撥付款項。
6.申報主體應按規定組織項目實施，對資金進行管理和會計核算。
7.申報主體應做好項目績效自評、滿意度調查等工作。
8.申報主體應配合市科協等機構監督檢查及其他工作要求。
五、項目評估驗收
1.申報主體原則上應在項目周期要求時間內嚴格按要求提交驗收材料（見附件3）一式三份并簽名、蓋章，現場遞交至市科協收文窗口（福田區上步中路1001號深圳科技大廈二樓200室，不接受快遞或郵寄等方式），同時報送WORD版（不需掃描）至kxxhb@shenzhen.gov.cn，逾期不予受理。
2.市科協收到驗收材料后委托第三方機構根據項目驗收材料和實地抽查考察情況對項目進行驗收和績效評估，學會學術部根據審核驗收結果形成初步意見，報市科協領導審定后形成驗收結論。
3.績效目標全部達成的，驗收結論為“合格”，實際支持金額為立項擬支持金額；績效目標未達成的，由學會學術部根據驗收情況研究提出處理意見，予以核減經費、停止后續撥款或責令退回全部已撥付項目經費。
4.活動類項目須提供現場照片（3-5張，并注明場次、時間、地點）、宣傳新聞稿、參會人員名單及手寫簽到表、活動總結；系列活動須提交總結報告和研討成果簡介。
5.驗收材料中的財務票據支出需符合中央八項規定精神，且與項目總結中的實際支出科目、金額、活動舉辦地點、時間一致。在符合市財政有關規定的前提下，交通差旅費用實報實銷，人員派遣和設備、場地租賃等產生勞務或租賃的費用需提供發票與租賃合同（協議），在非活動場地或舉辦時間以外發生的各項費用均需提供費用明細、人員清單或手寫簽到表。
六、其他說明
1.為履行市科協“四服務”職能，充分發揮團結聯系科技工作者的橋梁紐帶作用，進一步加強對市科協所屬各學會、協會、研究會、民辦非企、團體會員等單位，以及成立企業科協、院士專家工作站、海智工作站、科普教育基地的企業或機構的支持力度，此次項目申報將優先考慮上述各類申報主體。
2.我單位從未委托任何機構或個人代理項目申報事宜，請申報主體自主申報項目。我單位將嚴格按照有關標準和程序受理申請，不收取任何費用。如有任何機構或個人假借我單位或我單位工作人員名義向申報者收取費用的，請知情者向我單位舉報，我單位對此保留依法追究責任的權利。
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