深圳市企業(yè)申請(qǐng)研發(fā)資助的難點(diǎn)和注意事項(xiàng)
深圳市2020年研發(fā)資助申請(qǐng)時(shí)間已結(jié)束,具有高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)或規(guī)模以上的工業(yè)企業(yè)和服務(wù)業(yè),且辦理了加計(jì)扣除才可申請(qǐng)研發(fā)資助。
企業(yè)研發(fā)費(fèi)用資助申請(qǐng)這看似簡(jiǎn)單的申報(bào)工作,其實(shí)有很多值得注意的難點(diǎn),使得很多自行申報(bào)的企業(yè)不知從何下手。當(dāng)然,也有一部分企業(yè)將研發(fā)資助委托給代理協(xié)助申報(bào),省了不少心。
為什么會(huì)有企業(yè)選擇找代理申報(bào)研發(fā)資助?小編總結(jié)了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容,方便大家了解企業(yè)申報(bào)研發(fā)資助的難點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
一、研發(fā)資助申報(bào)難點(diǎn)
01、 研發(fā)資助的申報(bào)難點(diǎn)
1.科研人員的統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)問題
研發(fā)人員的范圍包括哪些?
科研人員必須是已簽訂勞動(dòng)合同且繳納社保的員工嗎?
哪些科研人員需要登記入庫(kù)?
上一年度已經(jīng)登記入庫(kù)的科研人員需要重新入庫(kù)嗎?
2.研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告的撰寫
立項(xiàng)報(bào)告需要寫明哪些信息?
立項(xiàng)報(bào)告需要準(zhǔn)備哪些材料?
立項(xiàng)報(bào)告需要突出哪個(gè)方面內(nèi)容?
可以隨意分配立項(xiàng)時(shí)間嗎?
一位研發(fā)人員同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目,該如何分配工時(shí)?
3.加計(jì)扣除歸集和辦理
加計(jì)扣除如何辦理?
怎么歸集研發(fā)費(fèi)用才合理?
在匯算清繳時(shí)要填報(bào)哪些加計(jì)扣除表格?
沒有辦理加計(jì)扣除可以申請(qǐng)研發(fā)資助嗎?
4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及火炬報(bào)表的填報(bào)
沒有及時(shí)申報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和火炬報(bào)表怎么辦?
在填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),企業(yè)研究開發(fā)活動(dòng)及相關(guān)情況有哪些需要注意的地方?
填報(bào)火炬報(bào)表時(shí),項(xiàng)目人員實(shí)際工作時(shí)間是累計(jì)數(shù)嗎?
02、企業(yè)自行申報(bào)研發(fā)資助的問題
1.人員調(diào)配不充足
企業(yè)各部門人員緊缺,且業(yè)務(wù)繁多,未能調(diào)配其他員工參與項(xiàng)目申報(bào),導(dǎo)致申請(qǐng)過(guò)程緩慢或配合度較低。
2.錯(cuò)過(guò)申報(bào)時(shí)間或申報(bào)時(shí)間緊張
企業(yè)可能未設(shè)有專門的員工跟進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)通知,可能錯(cuò)過(guò)申報(bào)時(shí)間;或未能合理安排項(xiàng)目申報(bào)工作而使得申報(bào)時(shí)間非常緊張。
3.項(xiàng)目相關(guān)問題咨詢困難
企業(yè)自行申報(bào)過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種各樣的問題,不知道咨詢哪些相關(guān)人員,可能出現(xiàn)咨詢無(wú)門的情況。
4.數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤
企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分,在申報(bào)后才發(fā)覺部分?jǐn)?shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤,想要申請(qǐng)撤回修改,殊不知申請(qǐng)書提交后是無(wú)法再撤回修改的。
5.其他問題
在不熟知相關(guān)政策、申報(bào)條件及其他注意事項(xiàng)等問題的前提下,致使研發(fā)資助申請(qǐng)不通過(guò),企業(yè)將無(wú)法申領(lǐng)資助;在研發(fā)費(fèi)用歸集中,未能將全部涉及到研發(fā)的費(fèi)用計(jì)算進(jìn)來(lái),導(dǎo)致本來(lái)能申請(qǐng)到的資助金額大大縮水等。
二、研發(fā)資助代理申報(bào)的優(yōu)勢(shì)
1、研發(fā)資助前置步驟提前輔導(dǎo)
(1)研發(fā)資助的申報(bào)時(shí)間通常是每年9月,而申報(bào)研發(fā)資助的企業(yè)必須必須先在上半年先做好各種報(bào)表填報(bào)和加計(jì)扣除;
(2)代理機(jī)構(gòu)會(huì)在4-5月提前協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)按加計(jì)扣除范圍歸集研發(fā)費(fèi)用、核查加計(jì)扣除填報(bào)表格數(shù)據(jù);
(3)代理機(jī)構(gòu)會(huì)在1-3月提醒并協(xié)助企業(yè)填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、火炬報(bào)表、高企年報(bào)及科創(chuàng)委月報(bào),核查四表數(shù)據(jù)保持準(zhǔn)確且一致。
2、代理申報(bào)專業(yè)度強(qiáng),通過(guò)率高
(1)有充足經(jīng)驗(yàn)的代理機(jī)構(gòu),熟悉研發(fā)資助申報(bào)的各個(gè)環(huán)節(jié),了解每個(gè)階段的申報(bào)要點(diǎn),可以給企業(yè)提供專業(yè)且合理的建議;
(2)在申請(qǐng)過(guò)程中,代理將提前審查項(xiàng)目資料,提高項(xiàng)目申報(bào)通過(guò)率。
3、其他優(yōu)勢(shì)
(1)將項(xiàng)目申報(bào)交由代理機(jī)構(gòu)輔助申請(qǐng),可極大節(jié)省企業(yè)投入的時(shí)間及人力;
(2)實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)通知,讓企業(yè)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展;
(3)幫助企業(yè)合理歸集研發(fā)費(fèi)用,幫企業(yè)申請(qǐng)更多資助金額;
(4)針對(duì)加計(jì)扣除和研發(fā)資助的抽查,代理機(jī)構(gòu)也有經(jīng)驗(yàn)告知企業(yè)注意事項(xiàng)以及如何做好準(zhǔn)備工作。
三、研發(fā)資助代理申報(bào)的工作內(nèi)容
1、項(xiàng)目分析與規(guī)劃
(1)結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)研發(fā)資助項(xiàng)目進(jìn)行分析,規(guī)避申報(bào)風(fēng)險(xiǎn);
(2)規(guī)劃項(xiàng)目申報(bào)流程,保證申報(bào)工作合理有序開展。
2、前期輔導(dǎo)
(1)科研人員名單管理及入庫(kù)提示,告知科研人員入庫(kù)的相關(guān)注意事項(xiàng);
(2)指導(dǎo)研發(fā)費(fèi)用按加計(jì)扣除范圍歸集和分配;
(3)指導(dǎo)研發(fā)項(xiàng)目起始時(shí)間及科研人員的合理分配;
(4)提醒填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及火炬報(bào)表,并協(xié)助核查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和其他填報(bào)要點(diǎn);
(5)專業(yè)人員指導(dǎo)收集立項(xiàng)材料,撰寫立項(xiàng)報(bào)告。
3、材料準(zhǔn)備及核查
(1)準(zhǔn)備研發(fā)人員情況說(shuō)明、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)證書;
(2)檢查研發(fā)立項(xiàng)報(bào)告;
(3)輔助出具研發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告;
(4)核查各部門申報(bào)數(shù)據(jù)保持一致。
4、協(xié)助申報(bào)
(1)指導(dǎo)填寫研發(fā)資助申請(qǐng)書;
(2)提前準(zhǔn)備整套紙質(zhì)材料。
5、項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)
(1)跟進(jìn)申報(bào)結(jié)果及撥款材料的通知,協(xié)助準(zhǔn)備撥款材料及遞交;
(2)定期提示填報(bào)相關(guān)報(bào)表,并核查數(shù)據(jù)問題,確保不影響下一年研發(fā)資助的申請(qǐng);
(2)推薦企業(yè)適合申請(qǐng)的項(xiàng)目其他項(xiàng)目,讓企業(yè)可拿到更多政府資助。
以下是小編為企業(yè)研發(fā)資助輔導(dǎo)的時(shí)間表
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