2021年深圳市高新技術企業認定申報工作已經開始，此前龍崗高新組織了數場國高申報培訓會，很多參加會議的意向申報企業和重新認定企業都想了解怎么樣能合規準備2021年的國家高新技術企業認定申報材料。
為了精準服務并解決企業高新認定申報中遇到的難點和問題，幫助在申報過程中發現問題、解決問題;指導申報單位準確把握高新申請材料的重點及技術要點內容展示，合理做好2021年高新認定申報的準備工作。為此龍崗高新就從六個部分編寫了這篇文章，作為大家參考用。
01、高新技術企業認定申報條件
一、企業資質
高新技術企業認定申請單位應當是在深圳市或深汕合作區內依法注冊、具有獨立法人資格的企業，申請認定時須注冊成立一年以上。發證日期為2019年或2020年的有效期內的高新技術企業不能申報，發證日期為2018年的有效期內的高新技術企業名稱發生變更的，須先完成高新技術企業名稱變更事項再申請認定。
申請高新技術企業培育入庫的企業需同時滿足以下兩個條件：
1.從未獲得過高新技術企業資格;
2.從未獲得過高新技術企業培育入庫資格。
申請高新技術企業培育入庫必須同時申請高新技術企業認定
符合《科技型中小企業評價辦法》(國科發政〔2017〕115號)評價入庫條件的企業(主要條件：職工總數≤500人、年銷售收入≤2億元、資產總額≤2億元等，評價入庫網址：http://www.innofund.gov.cn)，應當評價入庫后再申請高新技術企業認定，并在高新技術企業認定申請書中注明科技型中小企業評價入庫編號。
二、核心自主知識產權
企業近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;
• 專利：發明、實用新型、非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計(主要是指：運用科學和工程技術的方法，經過研究與開發過程得到的外觀設計)
• 國家新藥、國家一級中藥保護品種
• 集成電路布圖設計專有權
• 植物新品種、國家級農作物品種。
• 軟件著作權
三、科技人員及研發人員比例
企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%
四、產品（服務）范圍
國家重點扶持的高科技領域
電子信息
生物與新醫藥
航空航天
新材料
高技術服務
新能源與節能
資源與環境
先進制造與自動化
五、高新技術產品（服務）收入
近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
六、研究開發費用
企業為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品(服務)而持續進行了研究開發活動，且近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：
最近一年銷售收入小于5.000萬元(含)的企業，比例不低于5%
最近一年銷售收入在5.000萬元至2億元(含)的企業，比例不低于4%
最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低于3%
其中，企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%
七、四項綜合指標70分以上
自主知識產權數量 30分
企業科技開發組織管理水平 20分
科技成果轉化能力 30分
銷售、總資產的成長性指標 20分
八、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
02、如何準備高新企業認定申報材料
2021年深圳市高新技術企業認定分兩批進行，各批次申報截止時間分別為6月10日-7月10日（截止至18：00）、7月16日-8月12日（截止至18：00）。根據疫情防控工作需要，網上申報完成后，企業書面材料受理時間和方式我委另行通知。請各申報企業確保申報書中聯系人和法人代表手機號碼準確，手機保持暢通。（重新認定企業建議盡早申報）！
1、了解申報條件，安排申報進度
一、申報評估
確定高新認定申報工作的重點及難點;
對照申報條件，確定是否申報還是參加培育。
二、知識產權的歸集
審閱相關知識產權的時效性與關聯性;
了解知識產權類別，匯總符合條件的知識產權數量;
軟件著作權與對應的可運行軟件情況。
三、研發項目的選擇、 確定及證明材料的準備
根據已確定的研發項目確定高新領域(三級領域);
根據確定的項目準備立項報告、RD、PS表等技術資料;
確定項目對應的成果轉化資料并補充;
確定需要備案的技術服務合同并進行登記;
確定可證明公司科研能力的近三年的研發項目;
企業高新技術產品(服務)的關鍵技術與技術指標的具體說明書。
四、研發人員及制度材料的整理
整理企業研發管理水平的證明材料，包括研發項目組織管理制度、研發投入核算體系、產學研協議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
確認員工花名冊以及科技人員的比例;
整理部分科技人員學歷、職稱證書等材料;
整理研發設備清單及購買發票;
準備上一年度社保繳納證明。
五、注意高新申報及后續事項
整體梳理申報材料，不清楚的及時參加培訓或預約輔導;
參加實操培訓，網上填寫并提交申報材料;
提交材料，等待主管單位組織專家評審(部分企業可能需要核查或補充材料);
等待公示通過后，領取高新證書;
每年規定時間內填寫月報、年報;
證書有效期內注意持續研發、知識產權、成果轉化等事項。
2、熟悉企業現狀，合規整理高新材料
一、了解知識產權情況及數量
申報企業必須擁有在中國境內授權或審批審定的知識產權，且知識產權在有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業;不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業;
高企認定中，對企業知識產權情況采用分類評價方式，分為Ⅰ類和Ⅱ類。 Ⅰ類：授權發明專利、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設計專有權; Ⅱ類：實用新型專利、外觀專利、軟件著作權(Ⅱ類的知識產權在申請高企時，僅限使用一次)。
授權專利優先排列，正在受理的知識產權可以體現企業的知識產權的延續性和成長性，對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
在申請高企及高企資格存續期內，如果知識產權有多個權屬人時，只能由一個權屬人在申請時使用;專利的有效性以企業申請認定前獲得授權證書或授權通知書并能提供繳費收據為準。
二、了解RD、PS表分類情況
RD表是企業的研發項目，分類如下：
依照企業取得的知識產權進行分類 ;
依照企業實際研發項目分類 ;
注：要與企業的內部立項或者外部立項數量、名稱、項目參與的人員、研發費用預算等保持一致。
PS表是指高新收入，分類技巧如下：
根據產品類別分類 ;
根據產品或服務的關鍵技術進行分類 ;
注：要與研發項目、專項審計報告、知識產權、成果轉化等相互印證。
三、了解科技成果轉化情況
科技成果轉化只能按照一個成果對應一個轉化，要想獲得高分必須產生多個不同的科技成果，高新技術企業認定中的科技成果的特點：
有相關的研發項目支持;
具有實用價值;
創新性與先進性;
具有獨立、完整的內容和存在形式，如新產品、新工藝、新材料以及科技報告等;
通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認。
四、整理人力資源情況表
數據跟“主要情況表”中數據一致;
人員數據跟提供的附件證明材料保持一致;
企業職工總數包括企業在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業累計工作183天以上;
企業當年職工總數、科技人員數均按照全年月平均數計算。
月平均數=(月初數+月末數)÷2
全年月平均數=全年各月平均數之和÷12
注意
企業備查主要材料
(1)知識產權證書及可運行的軟件
(2)科技成果轉化證明材料
(3)研發活動證明材料
(4)研發費用明細賬及相關憑證
(5)高新收入證明材料
(6)科技人員證明材料
(7)產學研合作證明材料
(8)檢查部門要求的其他資料
高新技術企業稅收優惠資格有效期為三年，許多企業重視申報，忽視資格維持，從而帶來潛在的稅務風險。根據《高新技術企業認定管理辦法》要求，“科技部、財政部、稅務總局建立隨機抽查和重點檢查機制，加強對各地高新技術企業認定管理工作的監督檢查。”因此，企業不僅要重視認定時資料的準備，更應當注重資格維持，為期滿后重新認定及后續可能面臨的檢查做好充分準備。
03、高新技術企業認定評分標準
企業創新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等四項指標進行評價。各級指標均按整數打分，滿分為100分，綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求。四項指標分值結構詳見下表：
知識產權(≤30分)
由技術專家對企業申報的知識產權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求，進行定性與定量結合的評價。
科技成果轉化能力(≤30分)
依照《促進科技成果轉化法》，科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料，發展新產業等活動。
科技成果轉化形式包括：自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協商確定的方式。
由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的，或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的，只計為一項。
研究開發組織管理水平（≤20分）
由技術專家根據企業研究開發與技術創新組織管理的總體情況，結合以下幾項評價，進行綜合打分。
(1)制定了企業研究開發的組織管理制度，建立了研發投入核算體系，編制了研發費用輔助賬;(≤6分)
(2)設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應的科研條件，與國內外研究開發機構開展多種形式產學研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創新創業平臺;(≤4分)
(4)建立了科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)
企業成長性（≤20分）
由財務專家選取企業凈資產增長率、銷售收入增長率等指標對企業成長性進行評價。企業實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算。計算方法如下：
04、高新系列主要講什么內容？
我們自2016年開始到2021年5月，舉辦了一百多期高新系列專項培訓!培訓第一階段以政策解讀和如何提前準備材料為主，第二階段以財稅、知識產權專項等為主，第三階段以申報實操為主;三個階段課程輔以豐富的案例，進行深入的講解和剖析，讓企業合規高效通過認定。
一、不通過的原因剖析
二、科技成果轉化常見問題
三、財務數據常見問題
四、知識產權常見問題
五、其他問題
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