高新技術企業的認定,對于研發費用的歸集有何要求?
高新技術企業認定相關的研發費用,不同于財務會計管理制度和研發費用加計扣除政策下的研發費用。《工作指引》明確規定了符合條件的八類研發費用,即人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用和其他費用,企業應該嚴格按照上述各項費用的定義和范圍,進行研發費用的歸集。同時,在費用歸集過程中,應注意以下事項:
首先,研發費用是企業從事研發活動所產生的符合條件的費用,根據《工作指引》對于研發活動的定義,研發活動是指為獲得科學與技術(不包括社會科學、藝術或人文學)新知識,創造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)、工藝而持續進行的具有明確目標的活動。這意味著:
企業生產、銷售和其他一般性經營活動所發生的費用或支出,以及產品常規升級或直接應用某項科研成果的費用,不應計入研發費用;
對于生產和研發活動共用的人員、設備、軟件、在用建筑物等,企業應采用合理的指標將符合條件的研發費用進行區分和單獨歸集。
因此,在上文的案例中,雖然研發費用中的“其他費用”類包含了“差旅費”,但是甲公司不應將與研發活動無關的差旅費歸集為研發費用。另外,對于同時從事研發活動和其他活動的科技人員的人工費用,甲公司應采用合理的指標(如相關人員的工時等)將這部分人員的人工費用進行分攤,并僅將分攤后和研發活動有關的人工費用歸集為研發費用。
其次,《工作指引》要求企業應按照“企業年度研究開發費用結構明細表”設置高新企業認定專用研發費用輔助核算賬目,且有配套原始憑證、明細表作為支持文件,并按《工作指引》對符合條件的研發費用進行核算。
再次,企業應當以單個研發活動或者項目為基本單位核算、歸集研發費用。對于多個研發項目所共同產生的研發費用,如同時參與數個研發項目的人員人工費用、數個研發項目共用的設備或建筑物的折舊費用等,企業應采取合理的方法,將相關研發費用在不同研發項目之間進行分攤。
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