今日，認監(jiān)委發(fā)出通知，上線運行認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)。各相關認證機構(gòu)在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系領域?qū)嵤┱J證現(xiàn)場審核(含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式)時，應使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現(xiàn)場審核管理。
認證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運行，2021年12月1日起正式運行。
詳情如下：
各相關認證機構(gòu)：
為維護公平競爭的認證市場秩序，加強對認證機構(gòu)和審核人員的規(guī)范管理，認監(jiān)委決定依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，上線認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱認證審核簽到系統(tǒng))。為保障認證審核簽到系統(tǒng)順利上線運行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、實施領域
認證審核簽到系統(tǒng)包含簽到端(微信“認證到”小程序，審核人員使用)和管理端(xcsh.cnca.cn，認證機構(gòu)使用)。在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系(以下簡稱三體系)領域，各相關認證機構(gòu)實施認證現(xiàn)場審核(含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式)時，應使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現(xiàn)場審核管理。
在其他認證領域，鼓勵認證機構(gòu)使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證現(xiàn)場審核管理。根據(jù)該系統(tǒng)的實施情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，認監(jiān)委將適時作出調(diào)整安排。
二、實施時間
認證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運行，2021年12月1日起正式運行。
三、實施要求
各相關認證機構(gòu)應組織審核人員在現(xiàn)場審核時按要求進行簽到。
(一)以審核組為單位進行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。
(二)一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結(jié)束時簽到一次，系統(tǒng)自動記錄簽到時間、位置。
(三)簽到時須上傳現(xiàn)場審核首、末次會議照片(各1—3張)。照片應能識別審核組全體成員(含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員)及被審核企業(yè)。
(四)異常說明。簽到端提示簽到異常時，審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構(gòu)應及時在管理端查看、核實系統(tǒng)提示簽到異常的審核項目，并在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)在管理端填寫說明。
四、實施準備
(一)組織宣貫和培訓。各相關認證機構(gòu)接到本通知后，及時在認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認證機構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》)，獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。組織相關人員學習掌握管理端、簽到端的使用要求。
(二)管理審核人員賬號信息。各相關認證機構(gòu)應確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
(三)確定聯(lián)絡人。為保障認證審核簽到系統(tǒng)順利運行，各相關認證機構(gòu)應指定一名聯(lián)絡人，并在2021年9月15日系統(tǒng)試運行前在管理端填報聯(lián)絡人信息。
認監(jiān)委將加強對各相關認證機構(gòu)使用認證審核簽到系統(tǒng)情況的監(jiān)督檢查，對于不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認證機構(gòu)和審核人員，將依法依規(guī)嚴肅處理。
工作聯(lián)系人：
陳臘梅(認證監(jiān)管司) 010-82262671
蘭 鵬(信息中心) 010-82261509
系統(tǒng)技術支持 010-58116300 service@cait.com
認監(jiān)委
2021年8月16日
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