“二十五載砥礪奮進，二十五載風華正茂。”
2022年8月12日，是北京國專知識產權有限責任公司成立25周年的日子。當日，《中國知識產權報》第8版專版刊登了題為《讓知識產權費用交有所值 讓知識產權資產更有價值》的文章，全面報道了公司成立25年來的發展歷程和取得成績。
上世紀末，我國專利申請總量不斷增長，與之對應的是規模日益擴大的專利費用繳納體量。為滿足我國創新主體的服務需求，1997年8月12日，北京國專知識產權有限責任公司(下稱國專公司)應運而生。二十五載砥礪奮進，二十五載風華正茂，國專公司始終秉持誠信、嚴謹、專業、共贏的價值觀，以實干篤行樹立行業口碑，以優質服務贏得客戶信賴，以專業能力打造國專品牌，以共贏理念創造社會價值。如今，在知識產權強國建設新征程上，國專公司以“讓知識產權費用交有所值，讓知識產權資產更有價值”為使命，努力向全球領先的知識產權費用和資產管理服務機構的目標邁進。
一、以實干篤行樹立行業口碑
任何業務從0到1的過程都注定是艱難的，知識產權費用管理也不例外。在國內，從拓荒起步到筑穩“城池”，從追趕跟跑到趕超領跑;在國際，從籍籍無名到嶄露頭角，再到與國際巨頭同臺競技，其中的酸甜苦辣唯有自知。
篳路藍縷，以啟山林。寥寥5人，是國專公司創業初始的全部人力。“就像看著自己的孩子一樣，陪伴他孕育、誕生、成長。”作為創業5人團隊的一員，國專公司服務部高級經理劉偉談起過往點滴飽含深情。沒有經驗可循，就不斷摸索，四處學習繳費規則;沒有現成系統可用，就一同研究，自主開發業務信息化系統;沒有市場積累，就廣泛收集社會需求，奔波于創新主體和服務機構之間。一步一個腳印，一天天發展壯大。
“在國專公司歷任領導的帶領下，大家發揚吃苦耐勞、敢于擔當的拼搏精神，心往一處想，勁往一處使，克服了一個又一個難題挑戰。作為一名‘國專人’，我感到無比自豪。”四分之一個世紀過去了，國專公司業務部高級經理宋鉻巖憶起當年不禁感慨。
步履不停，創新不止。25年來，國專公司走出了一條集成最新規則、實用經驗和準確數據“三件法寶”的信息化數字化研發道路。從最初使用A4紙質表格和Excel電子表格進行人工記錄，到第一代專利繳費系統上線，到研發使用專利繳費數據二維條碼技術，再到將系統不斷更新迭代至第五版，并開發上線年費自助管理平臺。“基于權威數據加快智能化系統建設步伐是我們為客戶提供安全高效服務的重要抓手。”國專公司業務部兼信息化部主任雷靜表示。如今國專公司基于其自主研發的支持全球知識產權費用繳納和管理的信息化系統，將操作實用性、數據準確性和安全性高度結合，最大程度保證了繳費安全與高效。
善作善成，久久為功。如今，國專公司為超過500家領先企業和頭部代理機構提供服務，繳費業務覆蓋全球100多個國家和地區，管理超過10萬件的國內外專利，每年代繳費用近10億元，即便受到疫情影響，近年來業務量仍然保持兩位數的增長。目前，國專公司已累計為國內外客戶代繳專利費用超2000萬筆共計近200億元，持續保持國內領先地位，已經成為國內繳費量最大的專利費用管理專門服務機構。
二、以優質服務贏得客戶信賴
“站在創新主體角度思考，讓其知識產權費用交有所值，使其知識產權資產更有價值，這正是國專公司的使命價值所在，也是公司存續發展的驅動力。”國專公司總經理劉洋經常將這句話掛在嘴邊，將以客戶為中心的服務理念銘刻于國專公司的發展脈絡里。
專利年費管理看似簡單，實則內有乾坤，是出人意料的繁瑣復雜。專利繳費時效性和政策相關性強，稍有差池便會出錯，多繳重繳浪費成本，更甚之，錯繳漏繳會導致專利權利喪失。同時，專利費用管理也與企業知識產權資產的動態管理密切相關。因此，選擇一家專業靠譜的專利年費管理團隊尤為重要。
國專公司能為客戶提供定制化的中國專利年費管理服務，基于標準化流程，為客戶度身定造，配置適合的解決方案。從數據交接、數據核查、期限監控、繳費提醒、款項處理、費用繳納直至票據處理，各個環節均能實現靈活配置。在工作時間，客戶的相關需求在30分鐘內都能得到及時響應。
為保證客戶數據準確性，避免錯繳漏繳重繳多繳，國專公司對數據進行兩輪核查，包括授權專利的申請日、法律狀態、已繳費年度、減緩比例和減緩起始年度，核查完畢后按客戶需求生成核查報告。
“曾有一家國內大型企業將4000余件專利委托給我們管理，經數據核查后發現客戶有近500件專利存在35萬余元余費。”國專公司服務部主任耿純告訴中國知識產權報記者，國專公司協助該企業辦理退費或將余費沖抵下年度專利年費，為企業節省了一筆不小的資金支出。
2021年，一家科研機構欲將其擁有的35件專利作為資產對外投資，投資前請國專公司查詢這些專利的法律狀態和繳費狀態。“很快我們就收到了國專公司的報告，35件專利中有2件因未繳年費已失效，另有3件專利處于恢復期，須及時提交恢復請求并繳納恢復費、年費及滯納金，于是我們重新調整了對外投資的專利組合。”該科研機構相關負責人向記者表示，多虧國專公司的核查幫他們避免了聲譽損失。
這類幫助客戶免于資金和聲譽損失的例子在國專公司日常服務的過程中屢見不鮮。除了數據核查，國專公司還為客戶提供票據管理、款項管理、預算報告等服務。
國專公司不僅能為大企業客戶提供定制化服務，還針對中小微企業和平臺客戶推出了中國專利年費管理自助平臺，為其提供及時方便的在線自助服務，可以實現網上年費管理和自主繳費，進一步幫助企業降本增效。
三、以專業能力打造國專品牌
隨著我國科技創新如火如荼，知識產權事業蓬勃發展，企業“出海”、專利先行成為趨勢。而海外專利年費管理存在各國專利法規則不同、各國專利費用不固定、購匯繁瑣等難點，國專公司用專業能力為企業“出海”保駕護航。
國專公司能為客戶提供全方位一站式的專利年費管理服務，客戶只需用單一幣種即可實現向中、美、日、歐、韓等全球100多個國家和地區繳費，覆蓋專利年費/維持費、歐洲專利授權生效費、PCT國際檢索費、馬德里商標體系費用、海牙國際外觀設計體系費用的繳納。可在美、英、法等十余個國家和地區實現直接繳費，最大程度降低繳費成本。
國專公司在相關國家和地區，至少保有2個以上繳費渠道以保證繳費渠道安全可靠，并且對海外專利數據實行比國內更加嚴苛的標準，先后進行3道核查，以確保數據準確無遺漏。2020年，一家企業委托國專公司繳納意大利專利年費，而國外事務所由于疏忽造成漏繳。國專公司經核查及時發現該國外事務所工作失誤并進行提示，最終及時補繳費用，避免客戶受到損失。
作為一家國有企業，國專公司積極踐行社會責任，把常年跟蹤收集的各國年費規則加以整理，免費向社會發放，帶動創新主體和服務機構提高海外費用管理意識。在許多企業流程人員和代理機構服務人員的桌上，都有國專公司編印的最新版《世界專利年費手冊》，這本紅色小冊子已經更新了12版，收錄了全球80多個國家和地區的最新年費/維持費標準，被業界親切地稱為“國專小紅本”。
四、以共贏理念創造社會價值
“得益于我國知識產權事業高質量發展進程加快，創新主體的知識產權資產管理需求日趨強烈，這為公司拓展服務的廣度和深度提供了機遇。”劉洋表示，時代在變遷，國專公司面對“兩個轉變”的新時代新要求，將“讓知識產權資產更有價值”確立為又一發展方向。以用戶思維拓市場，尋找服務痛點，發掘客戶深度需求，打造新商業模式，確立以專利資產管理為核心的新產品線，包括專利資產盤點、專利質量評估、高價值專利挖掘、專利分級分類管理等，構筑公司新增長點。
國專公司的專利資產盤點服務，為客戶的專利核查建庫，對專利狀態實時監控分析，定期評估，幫助客戶掌握其專利“家底”。2017年，一家跨國公司請國專公司對其進行專利年費管理。“我們經過3道數據核查，梳理出實際有效專利1.6萬件，為客戶開具專利數據清單，建立專利年費臺賬，形成有效的專利管理及繳費流程。”耿純告訴記者。
在專利資產盤點的基礎上，國專公司對客戶費用減緩、余費使用等進行預測和優化，幫助客戶提前做好費用布局，實現預算可控和成本節約。當獲悉今年4月1日起，歐洲專利局的官費將上漲25歐元，國專公司第一時間通知客戶，利用3個月窗口期提前繳費，為客戶節省了數萬元費用。
國專公司對客戶的專利進行價值評估，提供分析建議，為客戶決定維持或放棄專利提供決策依據。2022年，國專公司在負責一家大型國企專利評估項目時，對其不同類型專利的價值進行初評，為客戶決策提供第三方建議，降低客戶決策風險，也為企業節約資金，提升專利包價值提供了支撐。
此外，國專公司還提供專利分級分類服務，對客戶的專利價值進行整體和動態評估，確定不同等級，根據級別決定不同的布局、維護和運營策略。在“高等級”專利中遴選出高價值專利，以滿足應對侵權訴訟和運營推廣的需要。
國專公司在25年追求高質量發展過程中，始終將服務大局、服務創新主體作為主旋律，將支撐我國知識產權事業發展融入自身轉型發展之中。在國家知識產權局和中國專利信息中心的指導和支持下，積極參與智能審查系統繳費模塊需求調研，組織專利繳費業務公益培訓，研究制定創新主體專利費用管理標準以及編制發布《海外知識產權費用指引》等，努力為提升我國費用管理水平貢獻力量。
站在新的歷史起點上，新使命催人奮進，新征程任重道遠，“國專人”將以做成“百年老店”的恒心，抓住機遇，迎接挑戰，努力擦亮“國專”品牌，向全球領先的知識產權費用和資產管理服務機構目標邁進。
(原標題：讓知識產權費用交有所值，讓知識產權資產更有價值)
中企檢測認證網提供iso體系認證機構查詢，檢驗檢測、認證認可、資質資格、計量校準、知識產權貫標一站式行業企業服務平臺。中企檢測認證網為檢測行業相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構，儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商，法規咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業性問題可以撥打中企檢測認證網在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產權、版權法律法規知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構、網絡信息技術檢測、環境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產品認證、版權登記、專利申請、知識產權、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網為檢測認證商標專利從業者提供多種檢測、認證、知識產權、版權、商標、專利的轉讓代理查詢法律法規，咨詢輔導等知識。
本文內容整合網站：中國政府網、百度百科、最高人民法院、知乎、國家認證認可監督管理委員會、國家知識產權局、市場監督總局
免責聲明：本文部分內容根據網絡信息整理，文章版權歸原作者所有。向原作者致敬！發布旨在積善利他，如涉及作品內容、版權和其它問題，請跟我們聯系刪除并致歉！
