專利代理委托合同示范文本簽訂指引
2024年12月
一、特別說明：
1.專利代理委托合同示范文本(以下簡稱“合同”)是有關(guān)中國專利代理事務(wù)的委托方和專利代理機(jī)構(gòu)起草合同的參考，其內(nèi)容不具有強(qiáng)制性，也不影響委托方和專利代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加、減少、修改合同文本的條款和內(nèi)容。
2.本合同簽訂指引僅是針對如何使用專利代理委托合同文本給出的說明指引，不是合同的組成部分，也不能取代合同條款和內(nèi)容本身所表達(dá)的合同含義，更不能限制和影響委托方和專利代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致基礎(chǔ)上，對合同文本的條款和內(nèi)容進(jìn)行的更改和約定。委托方和專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真閱讀和準(zhǔn)確理解合同文本內(nèi)容、充分表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上，約定具體合同條款和內(nèi)容，作為雙方簽署的基礎(chǔ)和履行的依據(jù)。
3.如果法律、法規(guī)、部門規(guī)章對合同涉及的相關(guān)事項的規(guī)定發(fā)生調(diào)整和變化，則合同相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章的新的強(qiáng)制性規(guī)定進(jìn)行修改和調(diào)整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息，包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關(guān)信息，包括簽訂日期等。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息，包括名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯(lián)系方式、專利代理機(jī)構(gòu)代碼等。
在合同文本基礎(chǔ)上，當(dāng)事人可以根據(jù)實際需要進(jìn)一步進(jìn)行補充，可考慮的內(nèi)容包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造的形成背景、專利代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)榮譽等。
三、委托事項
委托事項中，包含了專利申請、宣告專利權(quán)無效等屬于專利代理機(jī)構(gòu)行政許可執(zhí)業(yè)范圍的專利代理服務(wù)事項，以及文檔查閱和復(fù)制、繳納年費等其他事務(wù)性服務(wù)。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方代理的中國專利事項，如果甲乙雙方協(xié)商的委托事項不在合同文本所列出的事項中，則需要在“其他代理事項”中寫明具體委托事項的內(nèi)容。甲方委托事項較多的，可以增加附件。
各項代理項目的費用，雙方可在附表1-6中予以明確。
四、甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)，是維護(hù)雙方的合法權(quán)益，保障合同順利履行的重要內(nèi)容。
第二條明確了甲方的權(quán)利和義務(wù)。其中，甲方的權(quán)利包括要求乙方提供資質(zhì)相關(guān)信息、報告專利代理事項進(jìn)展情況、變更專利代理師以及選擇繳納年費方式等;甲方的義務(wù)，包括提供必要的文件和技術(shù)資料、及時審閱和反饋代理服務(wù)意見、及時足額繳納相關(guān)代理費用等。
第三條明確了乙方的權(quán)利和義務(wù)。其中，乙方的權(quán)利包括要求甲方提供必要的技術(shù)資料和委托函件、要求甲方及時并足額支付相關(guān)費用等。乙方的義務(wù)，包括及時、真實、詳盡向甲方報告專利代理事項進(jìn)展情況，并就官方審查意見向乙方提供專業(yè)的咨詢建議等。
乙方提供的專利代理機(jī)構(gòu)及專利代理師執(zhí)業(yè)信用評價信息可通過專利代理管理系統(tǒng)(http://dlgl.cnipa.gov.cn)查詢，近三年是否存在經(jīng)營異常名錄和嚴(yán)重違法失信名單的信息可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的聯(lián)系人制度，以便代理服務(wù)的溝通順暢高效。
甲乙雙方可在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，補充新的條款。
五、保密義務(wù)
本條款中明確了甲乙雙方的保密義務(wù)和可以不受保密義務(wù)約束的情形，還明確了違反保密協(xié)議的賠償責(zé)任以及賠償金的計算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
六、工作期限
專利事務(wù)代理過程中，包含多個直接關(guān)系甲方利益的重要時間節(jié)點。雙方根據(jù)實際情況，可就專利事務(wù)代理過程中的工作期限進(jìn)行約定，以避免雙方在合同履行中發(fā)生爭議。甲方要求乙方加急處理的，可另行約定工作期限計算方式。
七、費用
在本條款中明確了合同費用的組成內(nèi)容，以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費用支付完成，乙方還應(yīng)填寫正確的收款賬戶信息，甲方還應(yīng)填寫正確的開具發(fā)票的信息。
對于委托方是有下屬企業(yè)或子公司的集團(tuán)公司或總公司等情形的，在合同中明確約定委托的專利事務(wù)包括下屬企業(yè)或子公司的事務(wù)，則可以在合同費用支付部分約定，下屬企業(yè)或子公司委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利事務(wù)的費用由集團(tuán)公司或總公司統(tǒng)一支付。
如委托方和專利代理機(jī)構(gòu)希望采用工時制收費，可以在合同中補充約定。
八、雙方明確的共識
本條款明確了專利代理事務(wù)過程中，乙方不應(yīng)當(dāng)作出代理結(jié)果的承諾和保證，明確了乙方應(yīng)當(dāng)運用專業(yè)知識和能力維護(hù)甲方的合法權(quán)益，明確了乙方運用專業(yè)知識對所代理事項前景的分析和預(yù)測不是對代理結(jié)果的承諾和保證。
九、違約責(zé)任
本條款針對專利代理容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險點與常見的違約情形分別細(xì)化設(shè)置違約責(zé)任條款。對于專利代理機(jī)構(gòu)過錯導(dǎo)致的違約情形，合同還設(shè)置了違約金或賠償金的計算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
十、其他約定事項(選填)
甲乙雙方可根據(jù)實際需要，就專利事務(wù)代理過程中的其他事項進(jìn)行約定，或?qū)δ承┦马椷M(jìn)行特殊約定。例如：明確專利代理服務(wù)的次數(shù)和數(shù)量;明確專利代理過程中的定期監(jiān)測和報告;明確文書的送達(dá)方式;不得將委托人業(yè)務(wù)自行轉(zhuǎn)包第三方;對委托人的風(fēng)險告知等。
十一、爭議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內(nèi)容發(fā)生爭議后，所采取的爭議解決方式進(jìn)行約定。從效率方面考慮，仲裁比較占優(yōu)勢。首先，仲裁的受理和開庭程序相對簡單，訴訟相對復(fù)雜;其次，仲裁實行一裁終局，裁決立即生效，爭議解決耗時相對較短。從權(quán)利救濟(jì)方面考慮，訴訟是兩審終審，任何一方當(dāng)事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限，雙方可根據(jù)委托事項的具體內(nèi)容，約定合同期限。合同期限到期后，甲方委托事項未辦結(jié)的，雙方可選擇續(xù)約，未續(xù)約且有代理事項尚未辦理完畢的，乙方仍有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的事項。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款，甲乙雙方需明確合同及附件的頁數(shù)、各自所持有的合同份數(shù)。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應(yīng)和封面、前言中保持一致。
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