為提高工作效率,增強服務效果,中國合格評定國家認可委員會(CNAS)近日發出通知, 決定調整檢驗機構認可申請及評審資料提交方式。
各相關機構及評審員:
為了提高工作效率,增強服務效果,經過充分研討論證, CNAS秘書處決定調整檢驗機構認可申請及評審資料提交方式。現將有關事項通知如下:
一、適用范圍
1.申請認可、已獲認可的檢驗機構;
2.檢驗機構認可評審組。
二、各類資料提交方式
在業務系統已實現結構化功能的基礎上,將部分資料提交方式由紙質改為電子版,詳見附件。實驗室和評審組提交的電子版材料應做到真實、可追溯,確保提交的電子版材料和紙質版材料具備同樣法律效力。上述調整自2025年3月1日起執行。
特此通知。
附件1:
檢驗機構認可申請書提交方式明細表
序號 | 表格名稱 | 提交方式 | 備注 |
認可申請書(檢驗機構) | |||
1 | 認可申請書正文 | 電子 | 結構化數據,檢驗機構聲明頁蓋章后掃描上傳 |
2 | 檢驗機構認可遠程評審申請/審批表 | 電子 | 結構化數據 |
認可申請書附表 | |||
3 | 附表1:申請認可的檢驗機構授權簽字人一覽表(中、英文) | 電子 | 結構化數據 |
4 | 附表2:申請認可的授權簽字人申請表 | 電子 | 結構化數據 |
5 | 附表3:檢驗機構管理人員及檢驗員一覽表 | 電子 | 結構化數據 |
6 | 附表4:申請認可的檢驗能力范圍(中、英文) | 電子 | 結構化數據 |
7 | 附表5:檢驗機構能力分析表 | 電子 | 結構化數據 |
8 | 附表6:檢驗機構參加能力驗證/機構間能力比對一覽表 | 電子 | 結構化數據 |
9 | 附表7:管理體系核查表(初次申請時填寫) | 電子 | 結構化數據 |
隨申請書提交的文件材料 | |||
10 | 檢驗機構法律地位及相關從業資質的證明文件(若沒有變化,僅在初次申請時提供) | 電子 | PDF或圖片格式 |
11 | 組織機構框圖(描述檢驗機構與所在法人內其他部門之間的關系,以及與母體法人之間的關系等,必要時在附表7第4.1中進行文字說明) | 電子 | PDF或圖片格式 |
12 | 檢驗機構平面圖(如有分支機構或多工作地點請一并描述) | 電子 | PDF或圖片格式 |
13 | 檢驗機構現行有效的管理體系文件(初次認可申請或其他必要時提供) | 電子 | PDF或圖片格式 |
14 | 檢驗機構進行最近一次完整的內部審核和管理評審的資料(初次申請時提交) | 電子 | PDF或圖片格式 |
15 | 檢驗活動依據的非標準的檢驗方法及其制定和確認的情況 | 電子 | PDF或圖片格式 |
16 | 對申請認可的標準/方法現行有效性進行的核查情況(提交核查報告) | 電子 | PDF或圖片格式 |
17 | 對申請認可的國外標準的核查情況(包括是否有國外標準、當國外標準未進行翻譯時檢驗人員是否具有相應的外語理解能力) | 電子 | PDF或圖片格式 |
18 | 檢驗機構典型項目的檢驗報告/檢驗證書 | 電子 | PDF或圖片格式 |
19 | 檢驗機構獲得的人員資質證書和機構其他相關資質證書 | 電子 | PDF或圖片格式 |
20 | 其他資料(請注明) | 電子 | PDF或圖片格式 |
附錄2:
檢驗機構認可評審資料提交方式明細表
序號 | 表格名稱 | 提交方式 | 備注 |
評審報告(檢驗機構) | |||
1 | 認可評審報告正文 | 紙質、電子 | 結構化數據 |
評審報告附表 | |||
2 | 附表1:《推薦認可的檢驗機構授權簽字人》 | 電子 | 結構化數據 |
3 | 附表2:《推薦認可的檢驗機構能力范圍》 | 電子 | 結構化數據 |
評審報告附件 | |||
4 | 附件1:《檢驗機構現場評審核查表》 | 電子 | 結構化數據 |
5 | 附件2:《檢驗機構授權簽字人評審記錄》 | 電子 | 結構化數據 |
6 | 附件3:《檢驗機構現場見證記錄表》 | 電子 | 結構化數據 |
7 | 附件4:《檢驗機構檢驗能力及檢驗員評價記錄表》 | 電子 | 結構化數據 |
8 | 附件5:《檢驗機構不符合項/觀察項記錄表》 | 紙質、電子 | 結構化數據 |
9 | 附件6:《評審組長對檢驗機構整改的驗收及最終推薦意見》 | 紙質、電子 | PDF或圖片格式 |
評審整改報告 | |||
10 | 評審整改報告 | 電子 | PDF或圖片格式 |
其他評審資料 | |||
11 | 資料審查通知單 | 紙質或電子 | 僅文審擴項提交紙質及電子版,其他情況只需電子版。 |
12 | 評審日程表 | 電子 | word格式 |
13 | 現場評審人員公正性、保密及廉潔自律聲明 | 紙質、電子 | PDF或圖片格式 |
14 | 合格評定機構廉潔自律聲明 | 紙質、電子 | PDF或圖片格式 |
15 | 首末次會議簽到表 | 紙質、電子 | PDF或圖片格式, |
遠程評審時提供視頻截圖(包括人名及頭像) | |||
16 | 遠程評審策劃、記錄表 | 電子 | PDF或word格式 |
17 | 其他說明類資料 | 紙質、電子 |
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