高企認定有哪些前期準備工作?——專利代理、晉江專利代理
01梳理知識產(chǎn)權(quán)情況
想要在2023年申報高企的企業(yè)，現(xiàn)在就應(yīng)該全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況，如果知識產(chǎn)權(quán)情況不達標，則應(yīng)該及時的利用現(xiàn)有的符合申請條件的知識產(chǎn)權(quán)，查缺補漏，提前布局。
注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權(quán)從登記到拿證在2-3個月左右的時間。發(fā)明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權(quán)，如能夠申報發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》，高新技術(shù)企業(yè)評審實行打分制，其中核心自主知識產(chǎn)權(quán)是首要指標，所占分值高達30分。且不再只是數(shù)量多就能拿高分的局面了，現(xiàn)在保證有數(shù)量的同時還要體現(xiàn)有質(zhì)量的存在，這個質(zhì)量表現(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)類型、與產(chǎn)品的相關(guān)度和技術(shù)先進性等方面。
02提前歸集財務(wù)費用建立科技財務(wù)體系
高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務(wù)費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。
此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財務(wù)風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。
03預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果轉(zhuǎn)化由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的，或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的，只計為一項。
科技成果轉(zhuǎn)化形式有：1）自行投資實施轉(zhuǎn)化；2）向他人轉(zhuǎn)讓該技術(shù)成果；3）許可他人使用該科技成果；4）以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉(zhuǎn)化；5）以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例；6）其他協(xié)商確定的方式。
科技轉(zhuǎn)化與知識產(chǎn)權(quán)擁有同等的地位，也占據(jù)30%。企業(yè)在準備科技轉(zhuǎn)化的時候，可以從以下幾點著手：
1.技術(shù)分解：結(jié)合科技成果特點，細化技術(shù)點。
2.項目分類：每個成果確認轉(zhuǎn)化為不同的產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。
3.數(shù)量：根據(jù)產(chǎn)品，盡量多申請一些相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)，從而增加科技項目。
4.認證：轉(zhuǎn)化需要第三方認證認可。
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