2012年WRAP認證12項基本原則最新變化
2012年WRAP認證項目更新的常見問題基本都是圍繞著WRAP十二項原則展開的。在所有2012年WRAP認證項目更新中,最大的變化無外乎關于反恐方面的要求。
為什么WRAP項目被更新?
正如任何一個好系統都需要定期檢查一樣,WRAP也對項目進行定期檢查以確保其與時俱進并適應所在領域的變化,并能更好地為相關利益方服務。上一版是在2010年修訂,為了遵循WRAP內部做法做到每2年進行再次更新,因此現在發布2012年版。
WRAP主要變化
你將接下來獲悉詳細介紹12項原則變化(如有)的信息。認證項目的基本內容不變,但是WRAP把重心更偏重關注于管理系統(包括企業有必要執行內審),也在某些領域增加了細節(包括企業分包),并直接將WRAP第12項原則與“海關貿易反恐怖聯盟”(CTPAT)以及美國海關與邊境保護局的供應鏈安全項目的要求保持一致。
另外,WRAP第2項原則已修訂為“企業不得使用非自愿、強制或非法販賣勞工。”
是否有一個主題貫穿所有原則的變化?
總體來講,這些更新的共同主題是認證項目將更接近企業內部社會責任管理體系。我們確保執行良好實踐的目標不變,但是我們更想鼓勵企業采取更多措施執行必要的內部系統,以確保有效地持續符合要求。這將包括適當的內部監管,以及建立成文政策和程序支持所有WRAP原則。這些要求一直以來都是WRAP項目隱含的一部分,但是現在將清楚明確地成為審核過程的一部分。
原則1有什么變化?
原則1有兩個主要變化。
第一是要求企業對管理體系進行內部監管(即進行內部審核),以使書面程序和進程符合當地法規和WRAP原則的要求。
第二是企業要通知所有分包方其按照當地法律和WRAP原則要求應承擔的義務。
內部監管要求具體意味著什么?
WRAP希望確保企業執行有意義的內部監管。企業管理層需自己進行系統評估并持續下去。WRAP并沒有特定的表格或具體形式要求。企業可以指派專門的全職員工負責社會責任,也可以成立小組定期檢查某一特定社會責任問題,或者其他任何可行有效的方法都行。關鍵是企業有一個有意義的程序能幫助發現不符要求的地方,建立整改措施并內部執行,以及向審核員提供這個做法的客觀證據。
哪些營運定義為分包?
企業任何供應商都必須包括在內,無論生產或服務。這個要求擴展至通知分包方(并保存通知證據)企業希望他們按照符合當地法規和WRAP原則要求進行生產作業。
原則2有什么變化?
原則2修訂為“企業不得使用非自愿、強制或非法販賣勞工。”這個原則的基本要求沒變,依然是為了確保所有企業員工是自愿并合法工作的。在文檔記錄方面,現在企業需要存檔其如何獲取證據證明求職者在本國是有權合法工作的。另外,如果雇用任何中介人或勞務公司,企業需與其所有中介人或勞務公司正式簽署聲明,說明中介人或勞務機構沒有提供非自愿或強制勞工并且所提供勞工有權在本國工作。
原則3有什么變化?
原則3唯一的變化是要核實負責人確保指派給雇員的任務是符合其年齡的,如適用。這只要是為了確保未成年員工(即達到法定最低勞動年齡但未滿18周歲)沒有被指派進行可能有害的工作。
原則4的變化有哪些?
原則4沒有變化。
原則5的變化有哪些?
原則5沒有變化。
原則6的變化有哪些?
原則6沒有變化。
原則7的變化有哪些?
原則7沒有變化。
原則8的變化有哪些?
原則8調整后確保企業除了要維持一個健康安全的工作和住宿環境(如適用),還必須有適當的系統跟蹤記錄健康安全事故,包括安排風險評估,執行化學品安全項目等。與更新的整體主題保持一致,目標也是為了確保有一個有意義的管理體系。
原則9的變化有哪些?
原則9加強確保企業關于集體代表的做法符合員工自由選擇是否參加的要求。因此,原則9會有更多問題關于企業或員工溝通渠道和程序,如會議、選舉等。
原則10的變化有哪些?
原則10沒有變化。
原則11的變化有哪些?
雖然原則11沒有變化,但是這部分問題已整合到原則12覆蓋范圍內,以免重復。
原則12的變化有哪些?
原則12是變化最多的一項,盡管基本內容仍然是防止引進未經許可的貨物出口。引起這部分變化的原因是為了使原則12直接與CTPAT要求一致。現在,WRAP原則12直接反映CTPAT對外國生產商的要求,包括集裝箱和拖車安全、封條、保管、出入管制、人員和程序安全、物理或結構安全、信息技術安全以及安全培訓和威脅意識。
這是否意味著企業須有完整的CTPAT系統,才能獲得WRAP認證?
WRAP將原則12與CTPAT要求保持一致,是因為其代表著最佳實踐標準,但是也可能不適用于個別企業申請證書的情況(尤其如果所涉及企業并不是直接出口方)。那樣如果企業符合其他相關要求將仍然可獲發WRAP證書。通常來講,對不出口企業而言(以及特別是不出口美國的企業),原則11和原則12的很多方面可能并不適用。那些工廠如果符合其他所有要求仍然能獲發WRAP證書,并且只需用“N/A”簡單回答原則11和原則12。(其證書將反映這兩個原則不適用于企業)
是否有時間表來執行這些變化?
2012版WRAP項目適用于在2012年1月1日及之后注冊WRAP的所有企業。反映這些變化的新《自我評估手冊》已上傳于網上,隨后《手冊》也會很快更新。WRAP理解執行新2012項目需要時間過渡,因此我們計劃分如下階段逐步完全執行這些要求:
所有首次申請WRAP證書的新企業應在2012年3月31日前完全執行要求。在此之前,審核公司將僅僅提出觀察項(即沒有不符點)給沒有完全符合新要求的企業。2012年4月1日后,所有新企業都應預期完全符合2012項目要求。
已認證過的并申請再次認證的企業應在2012年6月30日前完全執行要求。在此之前,審核公司將僅僅提出觀察項(即沒有不符點)給沒有完全符合新要求的企業。之后企業須向審核公司和WRAP提交所建議采取的行動時間表說明與新要求相關的不足,以及在企業被再次認證前必須有一個令人滿意的計劃。
2012年7月1日起,所有企業都將按預期完全符合2012項目要求,不論是申請新注冊還是再次注冊。
還有值得注意的地方嗎?
請記住WRAP始終是內容重于形式。所介紹的很多變化將要求企業有文檔記錄政策和程序,雖然這可能看起來涉及大量文書工作和手續,但WRAP審核主要還是查看企業基本做法。雖然以上提及的一些變化代表著新要求,但事實上很多還是為了了解企業現有做法。通過定期再次評估我們的要求,WRAP能確保繼續認清這些發展并為所有參加認證企業繼續提供社會責任認證方面的最佳價值。
今天通過對《2012年WRAP認證12項基本原則最新變化》的學習,相信你對認證有更好的認識。如果要辦理相關認證,請聯系我們吧。
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