職業(yè)健康安全管理手冊編寫工作程序
職業(yè)健康安全管理手冊是在職業(yè)健康安全管理體系的設計階段形成的文件,該文件應當按照OHSMS體系分析的結果,對體系的構成、各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定,在初始評審和體系設計之后編制。
編制職業(yè)健康安全管理手冊工作程序。
(1)資料收集與分析
①需要收集的主要資料包括:
a.用人單位機構現(xiàn)狀:
b.各部門職責和權限現(xiàn)狀(各部門確認的);
C.各部門需要解決的工作接口問題和其他問題;
d.對現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關部門的執(zhí)行情況的說明;
e.對現(xiàn)有的各種技術標準、規(guī)范以及各部門執(zhí)行情況的說明。
②資料分析
a.評價現(xiàn)有機構及職能是否完善,列出需完善的職能清單;
b.評價工作接口現(xiàn)狀,列出需研究、解決的工作接口問題的清單;
C.評價現(xiàn)有的管理和作業(yè)文件的有效性,提出增加、調(diào)整或作廢的文件方案。
(2)職能完善和職責、權限的確定
①現(xiàn)有部門的職責和權限調(diào)查;
②列出需要調(diào)整或補充的職責和權限的清單;
③提出調(diào)整或補充職責和權限的議案;
④有關部門討論,提出修改意見;
⑤由用人單位最高管理層研究決定;
⑥發(fā)布有關明確職責和權限的文件;
⑦在編寫文件和運行過程中發(fā)現(xiàn)需進一步明確或補充的問題應隨時決定并補充發(fā)文。
(3)確定管理手冊結構。
(4)落實手冊編寫的用人單位工作。
(5)制定編寫手冊的工作計劃。
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