近些年來，通過企業知識產權管理體系認證的企業越來越多，但是能將知識產權管理體系和企業實際管理融合在一起的企業數量很少，在一些企業里，知識產權管理規范不但未能帶來管理指導，甚至還給企業帶來一些運行負擔。那么如何合理利用企業知識產權管理規范進行企業知識產權管理呢?以下是本人的一些經驗。
一、深入理解體系
要想利用標準來幫助企業進行知識產權管理，首先需要將標準條款理解透徹，想明白為什么要確立這個條款，其想要達成的目的是什么，這樣才會在理解的基礎上選擇合適的執行方式。
例如，GB/T29490企業知識產權管理規范8.3a條款中，對于采購環節的知識產權做出了規定：“在采購涉及知識產權產品的過程中，收集相關知識產權信息，以避免采購侵權知識產權產品，必要時要求供方提供知識產權權屬證明。”
我對這個條款的理解是，企業在確定供應方前，應該對供方的情況進行調查，搜集情報信息，看一下供方公司有沒有關于知識產權侵權的先例或者產品是否存在潛在風險，目的是降低采購產品的侵權風險。
二、結合公司實際情況，選擇執行深度和執行方式
由于每個企業的實際情況存在差異，企業知識產權資源和整體產品市場風險也都存在差異，對于標準條款的執行方式和深度也應該不同，這種應對方式應該結合公司實際情況來執行。
我們繼續拿上文說到采購8.3a條款來舉例，需要收集供方的知識產權信息，來避免采購侵權風險，但是收集到什么程度就需要根據自身企業自身的情況來定了，知識產權資源充裕，產品風險高的，在風險防控上應該執行的更加深入。
如果企業自身知識產權管理資源薄弱，并且企業產品行業侵權風險較小，可以直接讓供方提供不侵權的承諾;
進一步的，如果企業有一定的知識產權人力資源基礎或者行業存存在一定的訴訟案列，企業可以自行進行一些對方信息的搜集，如通過互聯網新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標或者專利侵權的先例，其核心產品專利商標申請注冊情況;
更進一步的，如果企業行業環境惡劣，整體知識產權訴訟較多，對于一些核心供應商，對供貨產品甚至可以自行進行一些侵權檢索，看是否存在侵權風險。
三、 執行方式不拘泥于形式
在企業知識產權管理體系認證中，一些輔導機構常根據相應條款列舉對應的表單模板，發給每個部門給幾個表單模板，按照這個表單模板進行相應的記錄就行。這種死板的套條款的執行方式會往往會造成一個條款至少對應一個表單，要做好整個知識產權體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅持這么做，管理起來將會非常繁雜，難以堅持執行。
建議是，根據的實際情況將類似的多個表單合并在一起，通用化管理。同時，對于一些可以嵌入到日常管理工作的活動盡量少用專門的知識產權管理表單來體現。
例如，銷售和售后8.5c條款對產品的市場跟蹤做出了要求，在實際執行過程中，如果專門弄一個產品市場知識產權的跟蹤表，會增加了管理難度，相信在企業中很難堅持執行，很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據企業實際情況，將這個跟蹤調查放入到“企業市場部新品調查報告”，或者“產品企劃報告”，或者“市場信息月報”等可以承載該功能的文件或者活動中去，只占一個很小的模塊，就可以長時間健康有序的執行下去。
四、 簡化體系文件和體系程序
一個公司一般會有多項體系的認證，一些企業管理體系文件是可以通用，所以企業應該根據自己的實際情況，簡化體系文件。
同時，大部分認證體系都有內部審核和管理評審的要求，如果每個體系都單獨進行一次內部評審核和管理評審，將會大大增加企業體系管理人員的工作量，也會給企業各個部門帶來較大的時間損耗。所以，在實際執行過程中，完全可以多體系一起內審，這樣就可以節省很多時間和精力。除此之外，管理評審活動也可以放在年終總結等活動中嵌入進去，無需單獨弄一個管理評審，費時費力，難以堅持推行。
五、 合理利用標準給予的權利，實現跨部門管理。
企業知識產權管理部門一般在法務部或者研發部，部門的管理職能核心一般也是在研發這一塊，對于中小企業來講，知識產權部門很難跨部門對其它體系進行管理。
借助企業知識產權管理體系，我們可以加強對其它部門的管控，如人事部的保密合同的規范，競業限制合同的規范等，銷售部銷售合同的規范，宣傳方法的風險防控等，采購過程中的風險防控等。我們可以將這種管控形成一個日常化，程序化的管控，加強企業知識產權整體管控力度的同時也擴大了知識產權部門在公司影響力，提升了企業知識管理人員的地位。
總結一下：企業知識產權管理應該以企業知識產權管理標準來進行指導，但不應該拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解標準的基礎上盡量將管理活動嵌入到公司其他管理活動中去，簡化知識產權管理專有表單數量，根據公司的實際情況，選擇執行方式，不斷磨合完善，才能找到適合自己公司情況的管理辦法。
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