認定國家高新技術企業(yè)的代理機構
《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》——企業(yè)創(chuàng)新能力評價四項指標規(guī)定，認定國家高新技術企業(yè)的代理機構研究開發(fā)組織管理水平分值為20分，占到總分的五分之一。要想拿到20分的滿分，應如何準備材料呢？
1制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬；（≤6分）
是指：《研發(fā)部管理章程》等制度性文件，包括：研發(fā)的組織架構，研發(fā)人員的管理，研發(fā)項目的前期調(diào)研、立項、進度管理、驗收、鑒定等；《研發(fā)投入核算規(guī)章制度》，包括：適用范圍、研發(fā)經(jīng)費的來源和構成、研發(fā)經(jīng)費的審批原則、審批權限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費的管理辦法、相應人員的分工職責等內(nèi)容。需要公司主要負責人簽發(fā)并蓋章；《研發(fā)費用輔助賬制度》，包括：項目立項規(guī)定、參加人員工時統(tǒng)計、材料采購申請、入庫、出庫手續(xù)辦理認定機構、研發(fā)設備工時分配統(tǒng)計、研發(fā)階段性成果報備、相應人員職責等內(nèi)容；需要公司主要負責人簽發(fā)并蓋章，并附1~2張研發(fā)費用輔助賬截圖作為佐證材料。
2設立了內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)認定機構開展多種形式產(chǎn)學研合作；（≤6分）
是指：研發(fā)機構簡介，內(nèi)容包括：研發(fā)場地面積、研發(fā)機構的設立時間、研發(fā)場地的功能布圖（平面圖）、照片等，（可按部門設置分別拍攝1~2張照片，如部門沒有明顯區(qū)分的可從辦公室不同角度拍攝3~4張照片）。主要研發(fā)設備的清單（包括設備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、購入日期、主要用途等），以及主要設備的照片。產(chǎn)學研合作協(xié)議：這里主要是指與高校院所簽訂的合作協(xié)議，蓋章機構必須是XX大學、XX學院。
3建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺；（≤4分）
是指：《科技成果轉(zhuǎn)化獎勵制度》，包括：適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉(zhuǎn)化成效、獎金分配規(guī)則等內(nèi)容，需要公司主要負責人簽發(fā)并蓋章。建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，這部分內(nèi)容是新增加的，企業(yè)可從以下幾個方面準備佐證材料：開放實驗室、實習基地、公司網(wǎng)站：產(chǎn)品體驗及意見反饋、創(chuàng)新論壇等，可提供開放實驗室、實習基地證明材料及照片，提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
4建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度。（≤4分）
是指：《科技人員培訓進修管理制度》，包括：培訓目的、培訓內(nèi)容、培訓計劃、培訓費用、培訓協(xié)議等內(nèi)容，可提供培訓簽到表、培訓記錄、培訓照片等作為佐證材料；《優(yōu)秀人才引進制度》，包括：引進目的、人才要求、引進措施等內(nèi)容，可提供人才引進簽訂的協(xié)議作為佐證材料；《研發(fā)人員績效考核獎勵制度》，包括：代辦研發(fā)人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標的制定程序、考核標準、績效評估的程序、績效考核的程序以及具體的績效考核表等。需要公司主要負責人簽發(fā)并蓋章。
建議：企業(yè)在準備這項資料時，代辦要注意時間要在申報期近三年以內(nèi)，部門的設定和人員配置要符合企業(yè)實際情況；與財務相關的制度需要財務部門審核把關，不能出現(xiàn)邏輯錯誤、前后矛盾的情況。此外，日常工作中要養(yǎng)成及時整理和收集佐證材料的習慣，例如：科技人員的培訓記錄、研發(fā)部門的會議記錄、接待來訪者參觀的照片、報道等等，這樣在申報的時候就不會手忙腳亂了。
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