ISO9001認證鋁制品行業市場開發部內審核檢查表
XX鋁制品有限公司
內部質量審核檢查表
受審部門: 市場開發部 審核員: 審核日期: 編號:HK-NS-20110130
序號 | 涉及要素 | 檢 查 內 容 | 檢 查 記 錄 | 結論 | |||
1 | 4.2.3 文件控制 | 1、查看各種文件,了解文件受控情況; 2、作廢文件是否已清除; 3、引用的未來文件控制情況; 4、參加文件定期評審情況。 | 1、已查看了各種文件 2、作廢文件(不要的)已清除 3、外來文件都放在一個文件夾里保管。 4、文件定期給負責人評審,按管理評審。 | 符合 | |||
2 | 4.2.4 質量記錄控制 | 查閱各種質量記錄。查、看、問質量記錄保存和使用情況。 | 查看了質量記錄、生產單、生產計劃等。 | 符合 | |||
3 | 5.2 以顧客為關注焦點 | 詢問1-2名業務員,如何看待以顧客為關注的焦點,如何將顧客的要求轉化為相關工作要求并確實實施? | 知道以顧客為關注的焦點,并執行要求。 | 符合 | |||
4 | 5.3 質量方針 | 向1-2名業務人員詢問公司的質量方針是什么,如何為實施質量方針作出貢獻? | 知道質量方針,并努力做好自己本職工作。 | 符合 | |||
5 | 5.4.1 質量目標 | 向1-2名業務人員詢問公司的質量目標是什么,本部門的質量目標是什么? | 了解公司及部門的質量目標 | 符合 | |||
6 | 5.5.1 職責和權限 | 詢問1名業務人員本部門在公司中的作用是什么? 詢問1-2名業務員,看其對自己的職責和權限是否了解,是否知道與其他部門(崗位)的關系? | 1、能明確的回答 2、了解職責、權限并處理好跟各部門的關系 | 符合 | |||
7 | 5.5.3 內部溝通 | 詢問1-2名業務員,了解他們如何與其他部門(崗位)的進行溝通 | 發放內部聯絡單及會議形式 | 符合 | |||
8 | 7.2 與顧客有關的過程 | 1、組織如何確定產品的要求?確定的方法有哪些?要求是否形成文件?與產品有關的強制性的法律法規有哪些? 2、是否在向顧客作出提供產品的承諾之前,對產品的要求進行了評審?內容有哪些?結果和措施是否記錄? 3、產品要求變更后,文件是否及時更改?并將信息傳遞給有關部門? 4、與顧客溝通的方式是什么?是否有效進行? 5、是否向顧客提供產品信息,處理顧客的問訊、訂單? 6、是否對顧客的投訴進行處理? | 1、明確產品的要求、方法,與技術文件規格要求相符。無須強制性的法律法規。 2、已對訂單進行評審,包括交期單價等,有記錄。 3、有具體記錄、已詢問要求。 4、通過QQ、E-mail和電話溝通均有效。 5、已提供網站信息,報價處理訂單。 6、有投訴處理已詢問要求。 | 符合 | |||
9 | 7.5.1 生產和服務提供的控制 | 1、是否確定了服務的過程? 2、是否對交付及交付后的活動進行了明確的規定?交付時有無保證產品質量的措施,能否做到產品交付給顧客時都是完好的?其后的效果是否進行了驗證? 3、是否對顧客的投訴進行了及時的處理? | 1、已明確服務過程。 2、交付到客戶手上有做記錄,并對某些情況進行處理。 3、有對顧客的投訴進行及時處理。 | 符合 | |||
10 | 8.2.1 顧客滿意 | 1、是否規定了收集和分析顧客滿意程度的信息的方法?是否適當,并得到執行? 2、如果分析中顧客滿意程度明顯下降,是否采取了改進措施? | 1、有進行收集和記錄 2、未覺有下降,知道改進措施。 | 符合 | |||
11 | 8.4 數據分析 | 查看業務部是否對收集到的顧客滿意程序的數據及時進行分析,并針對其中的問題,采取相應的糾正措施。 | 已分析,并采取糾正措施。 | 符合 | |||
12 | 8.5 改進 | 詢問參加糾正和預防措施的情況。 | 了解糾正和預防措施。 | 符合 | |||
編 制: 審 核: 部門確認:
日 期: 日 期: 日期:
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