ISO14001環(huán)境管理體系要求文件指南
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文件
文 件 的 詳盡程度，應(yīng)當(dāng)足以描述環(huán)境管理體系及其各部分協(xié)同運(yùn)作的情況，并指示獲取環(huán)境管理體
系某一部分運(yùn)行的更詳細(xì)信息的途徑。可將環(huán)境文件納入組織所實(shí)施的其他管理體系的文件，而不強(qiáng)
求采取手冊(cè)的形式。
對(duì) 于 不 同的組織，環(huán)境管理體系文件的規(guī)模可能由于以下方面的差別而各不相同：
a） 組 織及其活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)模和類型；
b) 過 程及其相互作用的復(fù)雜程度；
c) 人 員的能力。
這 些 文 件可包括：
— 環(huán) 境方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
— 重 要環(huán)境因素信息；
— 程 序；
— 過 程信息；
— 組 織機(jī)構(gòu)圖；
— 內(nèi) 、外部標(biāo)準(zhǔn)；
— 現(xiàn) 場(chǎng)應(yīng)急計(jì)劃；
— 記 錄。
對(duì) 于 程 序是否形成文件，應(yīng)當(dāng)從下列方面考慮：
— 不 形成文件可能產(chǎn)生的后果，包括環(huán)境方面的后果；
— 用 來證實(shí)遵守法律法規(guī)和其他要求的需要；
— 保 證活動(dòng)一致性的需要；
— 形 成文件的益處，例如：易于交流和培訓(xùn)，從而加以實(shí)施；易于維護(hù)和修訂，避免含混和偏離；提
供 證 實(shí) 功 能 ；有 直 觀性等；
— 出 于本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
不 是 為 環(huán)境管理體系所制定的文件，也可用于本體系。此時(shí)應(yīng)當(dāng)指明其出處。
文件控制
4.4.5旨 在確保組織對(duì)文件的建立和保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)當(dāng)把
主要注意力放在對(duì)環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境績(jī)效上，而不是放在建立一個(gè)繁瑣的文件控制系
統(tǒng)上。
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