組織應建立和保持ISO14000文件與資料控制的程序,規定對ISO14000文件和資料控制的職責?范圍?內容?方法等要求?ISO14000環境管理體系文件控制的重點內容包括:
1?ISO14000文件和資料的作用在于指導?規范環境管理活動,因此,與其有關的文件和資料應易于查找,便于使用者的使用,應為此提供檢索?查詢文件的途徑和方法,如設置固定的查閱場所?
2?為確保ISO14000文件和資料的持續適宜性,應定期對其進行評審,規定評審的周期,可以對有關ISO14000環境管理體系文件資料進行專題評審,也可以與其他管理體系活動結合進行,如與ISO14000管理評審結合進行,但此時應確保文件和資料評審的有效性?經評審的文件和資料,如存在不適用的情況,應予以修訂,并應經被授權人就修訂內容的適宜性進行批準,以確認其適宜性?
3?凡事對ISO14000環境管理體系的有效運行具有重要作用的崗位,都應得到相關文件和資料的現行版本?所謂現行版本是指ISO14000文件和資料應為經審批?且受控的有效版本,因此對于組織制定的文件和資料,應控制其審批和發放,來于外部的文件和資料,應跟蹤?控制其版本的有效性?應確保對ISO14000環境管理體系有效運行起重要作用的場所得到和使用有關文件的現行有效版本?
4?對于已經失效或作廢的文件和資料,應及時從所有發放或使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用,如采取加蓋作廢標識?單獨存放或經授權予以銷毀等?對由于法律和(或)為保留資料的需要而保存的已失效的文件和資料,則予以適當標識,并妥善放置,防止誤用?
5?應該指出的是:雖然本要素未規定ISO14000文件和資料的批準?更改?更新?以及外來文件的控制等要求,但為確保文件和資料的適宜性和有效性,對文件和資料控制的這些環節也應加以必要的控制?
中企檢測認證網提供iso體系認證機構查詢，檢驗檢測、認證認可、資質資格、計量校準、知識產權貫標一站式行業企業服務平臺。中企檢測認證網為檢測行業相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構，儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商，法規咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業性問題可以撥打中企檢測認證網在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產權、版權法律法規知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構、網絡信息技術檢測、環境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產品認證、版權登記、專利申請、知識產權、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網為檢測認證商標專利從業者提供多種檢測、認證、知識產權、版權、商標、專利的轉讓代理查詢法律法規，咨詢輔導等知識。
本文內容整合網站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監督總局 、國家認證認可監督管理委員會、質量認證中心
免責聲明：本文部分內容根據網絡信息整理，文章版權歸原作者所有。向原作者致敬！發布旨在積善利他，如涉及作品內容、版權和其它問題，請跟我們聯系刪除并致歉！
