各類審核的審核時間是指按審核人日度量的實(shí)施審核活動所需的有效時間。一個審核人日通常為8小時(不包括旅途時間或午飯時間)。
有效人數(shù)包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員(含每個班次的人員) 。審核時將在場的非固定人員(季節(jié)性人員、臨時人員和分包商人員)和兼職人員也應(yīng)包括在有效人數(shù)內(nèi)。
所有類型審核的審核時間包括在客戶場所的現(xiàn)場時間，以及在現(xiàn)場以外實(shí)施策劃、文件審查、與客戶人員之間的相互活動和編寫報告等活動的時間。在分配用于策劃和編寫報告的審核時間時，通常不宜使總的現(xiàn)場審核時間少于QMS 1 表和 EMS 1 表所列時間的 80%。不應(yīng)通過增加每個工作日的工作小時數(shù)來減少審核人日數(shù)。
在初始的三年認(rèn)證周期中，對特定組織實(shí)施監(jiān)督審核的時間，宜與初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段)的時間成比例，即每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時間約為初次認(rèn)證審核時間的三分之一。
在調(diào)整審核時間時，還需要考慮下列因素(但不限于這些因素)。具體內(nèi)容，請隨我一起來看看吧。
01、質(zhì)量管理體系
一、有效人數(shù)與審核時間的關(guān)系
1. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點(diǎn)宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點(diǎn)。曲線的起點(diǎn)是人數(shù)為 1 時對應(yīng) 1.5 天。
2. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的程序可以規(guī)定人數(shù)超過 10700 人時對審核時間的計算。該審核時間宜遵循表 QMS 1 中的遞進(jìn)規(guī)律，與該表保持一致。
二、復(fù)雜程度與審核時間的關(guān)系
這里的風(fēng)險類型并非固定不可變的，僅作為示例可供認(rèn)證機(jī)構(gòu)在確定某審核的風(fēng)險類型時采用。
1. 預(yù)計被確定為低風(fēng)險的業(yè)務(wù)活動可需要少于表 QMS1 計算的審核時間，被確定為中風(fēng)險的業(yè)務(wù)活動將使用表 QMS1 計算審核時間，被定義為高風(fēng)險的業(yè)務(wù)活動將使用多于表 QMS1 計算的審核時間。
2. 若企業(yè)包括混合的業(yè)務(wù)活動(例如建筑企業(yè)建造簡單建筑-中風(fēng)險，以及建造橋梁-高風(fēng)險)，將由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確定合適的審核時間，對涉及每項(xiàng)活動的有效人數(shù)予以考慮。
02、環(huán)境管理體系
一、有效人數(shù)、復(fù)雜程度與審核時間的關(guān)系
1. 審核時間按高、中、低和有限的環(huán)境因素復(fù)雜程度分別顯示。
2. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點(diǎn)宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點(diǎn)。曲線(以中級復(fù)雜程度為例)的起點(diǎn)是人數(shù)為 1 時對應(yīng) 2.5 天。
3. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的程序可以規(guī)定人數(shù)超過 10700 人時對審核時間的計算。該審核時間宜遵循表 EMS 1 中的遞進(jìn)規(guī)律，與該表保持一致。
二、業(yè)務(wù)類別與環(huán)境因素復(fù)雜程度類型的聯(lián)系
根據(jù)組織環(huán)境因素的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，可定義五種主要的對審核時間有根本影響的環(huán)境因素復(fù)雜程度類型。這五種類型是：
高——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度重大(典型的有：多個環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)或加工型組織);
中——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度中等(典型的有：某些環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)型組織);
低——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度低(典型的有：幾乎沒有重要環(huán)境因素的裝配型組織);
有限——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度有限(典型的有：辦公室環(huán)境中的組織);
特殊——在審核策劃階段需要給予另外的特殊考慮。
表 EMS 1 覆蓋了上述 5 種復(fù)雜程度類型中的 4 種類型：高、中、低和有限。
表 EMS 2 將上述 5 種復(fù)雜程度類型與每種類型所覆蓋的典型行業(yè)做了對照。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜認(rèn)識到，在一個特定行業(yè)中，并不是所有組織都屬于相同的復(fù)雜程度類型。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的申請評審程序宜具有一定的靈活性，以確保在確定組織的復(fù)雜程度類型時考慮該組織的具體活動。
例如：雖然化工行業(yè)的許多組織均宜被歸入“高復(fù)雜程度”這一類，但如果某個組織只進(jìn)行不產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)或排放的混和作業(yè)，或者只從事貿(mào)易活動，那么該組織可以歸入“中等復(fù)雜程度” 甚至“低復(fù)雜程度”。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄所有將特定行業(yè)中的組織歸入較低復(fù)雜程度類型的情況。
表 EMS 1 沒有涉及“特殊復(fù)雜程度”。在這種情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)宜具體情況具體分析，合理地確定管理體系審核時間。
一、OHSMS有效人數(shù)、OHS風(fēng)險復(fù)雜程度與審核時間的關(guān)系
1. 審核時間按高、中、低的 OHS 風(fēng)險復(fù)雜程度分別顯示。
2. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點(diǎn)宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點(diǎn)。曲線(以中級復(fù)雜程度為例)的起點(diǎn)是人數(shù)為 1 時對應(yīng) 2.5 天。
二、業(yè)務(wù)類別與OHS風(fēng)險復(fù)雜程度類型的聯(lián)系
OHS 風(fēng)險的三個主要復(fù)雜程度類型，是基于從根本上影響組織審核時間的 OHS 風(fēng)險的性質(zhì)和嚴(yán)重程度確定的。這三種類型是：
高風(fēng)險——OHS 風(fēng)險具有重大程度和嚴(yán)重性(通常是建筑業(yè)，重型制造或加工型組織);
中風(fēng)險——OHS 風(fēng)險具有中等程度和嚴(yán)重性(通常是有一些重大風(fēng)險的輕型制造組織);和
低風(fēng)險——OHS 風(fēng)險具有低等程度和嚴(yán)重性(通常是基于辦公室的組織)。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜認(rèn)識到并非所有特定行業(yè)的組織都會處于相同的 OHS 風(fēng)險類型。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜允許其合同評審程序具有靈活性，以確保在確定 OHS 風(fēng)險的復(fù)雜程度類型時考慮組織的具體活動。
例如，盡管造船業(yè)中的許多企業(yè)宜被劃分為“高風(fēng)險”，但僅具有較低復(fù)雜性活動的小型碳纖維船只制造組織可以被劃分為“中風(fēng)險”。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄所有降低特定行業(yè)的組織的 OHS 風(fēng)險復(fù)雜程度類型的案例。組織OHS風(fēng)險的復(fù)雜程度程度型也可能與OHSMS控制風(fēng)險失敗的后果相關(guān)：
高——風(fēng)險管理失敗可能會危及生命或?qū)е聡?yán)重傷害或疾病;
中——風(fēng)險管理失敗可能會導(dǎo)致傷害或疾病;及
低——風(fēng)險管理失敗可以導(dǎo)致輕微傷害或疾病。
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