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訂單生產計劃控制流程

   日期:2025-05-07 05:05:09     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:14    評論:0
核心提示:生產計劃和控制是生產系統運作的核心環節,一個穩定、可行、動態、可控的生產計劃,是確保高效生產的基礎。但是,如何做好一個切實可行的生

生產計劃和控制是生產系統運作的核心環節,一個穩定、可行、動態、可控的生產計劃,是確保高效生產的基礎。但是,如何做好一個切實可行的生產計劃,在高度不確定性的環節下,是件困難的事情。下面我們分享:訂單生產計劃控制流程。

5.工作流程描述

生產計劃部主計劃員在接到客戶下達的產品訂單后,交給合同管理員進行匯總錄入合同清單。錄入完畢后,合同管理員將訂單交還給主計劃員。

主計劃員先對產品進行判斷,如果是科研產品,則交給生產計劃員進入到‘科研產品訂單評估分析流程’,再進入到‘5.3 物料信息的評估’。

5.1 主生產計劃表的編制

5.1.1 如果是常規產品,主計劃員根據需求制定相關備品計劃,將其與產品訂單一起交給生產計劃員。

5.1.2 生產計劃員對產品訂單的交貨期進行初步判定,如果交貨期不能夠滿足正常生產周期,則由生產計劃員依據關鍵物料對交貨期進行初步調整。

5.1.3 生產計劃員將客戶下達的產品訂單中的最終產品與主計劃員制定的備品計劃中的最終產品錄入到《主生產計劃表》中,客戶下達的生產訂單的計劃類別為“確認”、計劃部制定的備品計劃的計劃類別為“常備”。同時將客戶下達的生產訂單中的非最終產品與計劃部制定的備品計劃中的非最終產品錄入到‘MRPII物料需求計劃模塊’的‘獨立需求’中。

5.2 常規產品的工藝信息評估

5.2.1 生產計劃員確定常規產品是否有完整的圖紙及調試文件,如果沒有,則由生產計劃員制定《常規產品訂單評估表》,并將其以郵件的方式發給工程技術部。

5.2.2 工程技術部對訂單的圖紙和相關調試文件進行確認,在收到評估表后的一個工作日內以郵件的方式回復《常規產品訂單評估表》。

5.3 物料信息的評估

5.3.1 生產計劃員確定是否有明確的物料信息,如果物料信息不明確,則根據產品訂單的項目數量和加急程度確定訂單類型,訂單類型分為下述兩種情況:

A 項目數量較少的加急訂單

B 除第一種情況之外的所有訂單

5.3.2 如果生產計劃員確認訂單屬于上述情況A,

按如下方式進行評估:

⑴ 由生產計劃員制定《常規產品訂單評估表》,并將其以郵件的方式發給采購部。

⑵ 采購部在三個工作日內以郵件的方式匯總回復《常規產品訂單評估表》上的物料信息。

⑶ 生產計劃員按照《常規產品訂單評估表》上的物料信息,對定單進行物料分析評估,之后進入‘5.4 產能信息評估’。

5.3.3 如果生產計劃員確認訂單屬于上述情況B

按如下方式進行評估:

⑴ 由生產計劃員按照初步調整過的交貨期,對插件等簡單產品直接下達臨時任務。

⑵ 對于復雜產品,進行如下操作:

① 生產計劃員填寫《主生產計劃下達表》交主計劃員審核確認。

② 主計劃員確認完畢后,《主生產計劃下達表》由合同管理員存檔備查。

③ 生產計劃員通過MRPII系統每周2次運行主生產計劃、物料需求計劃,之后生產計劃員對物料需求計劃進行調整,調整對象為經初步判斷不能滿足采購周期的物料。

④ 生產計劃員調整完畢后,在‘MRPII物料需求計劃模塊’中以確認方式合批物料計劃,及時將物料需求計劃傳遞到電子商務中,形成采購計劃。同時將運行過的主生產計劃內容以郵件形式發給采購部。

⑤ 采購部在電子商務中對采購計劃進行確認。

⑥ 生產計劃員下達車間任務;相關的計劃下達要求見《主生產計劃表》中的‘主生產計劃運行下達規則’。

⑶ 生產計劃員通知采購部從電子商務的‘缺料預警’中讀取缺料信息。

⑷ 采購部每天在電子商務中查看任務缺料預警信息,對缺料信息進行分析,在收到缺料信息后三個工作日內,將分析結果以《物料信息回復表》的方式在網上鄰居上發布。

⑸ 生產計劃員按照《物料信息回復表》的信息,對不能滿足計劃交貨期的物料,根據采購部反饋的預計到貨期,對相關的車間任務進行逐項調整,被調整的任務包含:

①插件等簡單產品直接下達臨時任務

②受物料直接影響的車間任務以及向上關聯的父項任務。

5.4 產能信息評估

計劃部根據采購部和工程技術部回復的《常規產品訂單評估表》與《物料信息回復表》,對物料進行綜合分析后,和分廠共同對生產作業量超過50小時的訂單實施交貨期評估。

對生產作業量不超過50小時的訂單,由計劃部單獨完成交貨期評估。

評估完成后,生產計劃員對車間任務進行相應的調整。

5.5 評估信息的反饋

5.5.1 如果生產計劃員對訂單進行綜合評估后,不能夠滿足客戶交貨期,由生產計劃員負責在一個工作日內以《訂單交貨期調整申請單》的形式向客戶方通報訂單評估信息,并督促客戶方盡快確定新的交貨期。生產計劃員在收到客戶方的新貨期后,應在一個工作日內將新貨期通報給采購部和分廠,以便及時調整。

5.5.2 生產計劃員在調整完計劃后,將調整后的信息以郵件形式通知合同管理員,抄送主計劃員。

5.5.3 合同管理員在合同清單中維護調整后的交貨期,主計劃員對調整情況進行核查。

5.6 訂單生產計劃的實施

如果產品訂單評估結果能夠滿足客戶交貨期,則由生產計劃部組織實施MRPII生產計劃。

如果訂單評估結果需要調整交貨期,則由生產計劃部對相關車間任務進行開工完成時間點的調整,再組織實施MRPII生產計劃。

5.7 評估信息、定單計劃編制信息的存檔

5.7.1 生產計劃員將工程技術部回復的工藝技術信息、采購物料的缺料承若到貨信息、產能評估信息,錄入到《常規產品訂單評估表》中,并錄評估交貨日期。

5.7.2 在常規產品訂單評估完成后,由生產計劃員對《常規產品訂單評估表》的電子文檔及《訂單交貨期調整申請單》的紙質文檔進行歸檔管理。

5.7.3 生產計劃員需及時維護《主生產計劃表》,將每次下達的計劃內容從‘主生產計劃分表’轉移到‘已下達的主生產計劃分表’中, 并在‘計劃下達日志分表’中錄入下達信息。

5.7.4 生產計劃部需及時備份并存檔定單計劃的編制數據,備份的數據有:主生產計劃表、MRPII明細、生產計劃明細、采購計劃明細、主生產計劃下達表。

6.管理制度

6.1 生產計劃部接到訂單后7個工作日內未下達生產計劃,相關部門有權投訴。

6.2 生產計劃部必須負責組織相關部門對常規產品訂單開展評估工作

如因生產計劃部未及時組織評估工作,導致生產訂單或分廠任務不能按期完成,分廠可對生產計劃部行使投拆權利。

6.3 工程技術部未按計劃部要求在一個工作日內回復《常規產品訂單評估表》

生產計劃部可對工程技術部行使投拆權利。

6.4 采購部在收到表格的三個工作日內未匯總回復《常規產品訂單評估表》

生產計劃部可對采購部進行考核。

6.5 如果訂單評估結果不能夠滿足客戶交貨期,生產計劃部在收到客戶的調整信息后,未在一個工作日內將相關信息通報給采購部

采購部可對計劃部行使投拆權利。

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