班組管理的目的就是最大限度地發(fā)揮每個職工的能量,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
在青年職工占多數(shù)的班組,如何運用現(xiàn)代化的管理方法管理班組,這是很多班組長都非常重視的問題。青年人思想活躍,視野開闊,勇于探索,富有熱情和干勁,但他們也有感情用事、看問題偏頗等缺點,在班組管理上應(yīng)特別講究工作方法,正確處理各種矛盾關(guān)系,做好班組工作。
一、班組管理方法中的"四宜與四不宜"
1、宜"引"不宜"令"
根據(jù)行為科學(xué)中"尊重需要"的原理,每個人都需要尊重,尊重可以喚起人的尊嚴激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造的活力。所以班長在工作中宜用引導(dǎo)的方法不宜用命令的口吻,即便是布置任務(wù)也一樣。在一個班組中每個人的技術(shù)水平不同,工作能力有別,甚至對待要求的感受也不一樣。作為班長應(yīng)該了解每個人的個性,多引導(dǎo)少命令,把話說清把理講透,善于解開思想上的疙瘩,感情上的結(jié)扣,這樣才能真正把工作布置到位,保證順利完成工作和生產(chǎn)任務(wù)。
2、宜"用"不宜"壓"
在行為科學(xué)中有一個"成功激勵"原理,就是說每個人都渴望成功渴望成就;反過來成功成就又能激勵人繼續(xù)奮斗。在我們企業(yè)中大多數(shù)職工都有一定的理論和技術(shù)水平,他們希望在工作中有用武之地,最怕受到壓制或被放錯位置發(fā)揮不了自己的專長。作為一班之長應(yīng)該了解每個人的專長,善于用其長避其短。在布置任務(wù)時事先要考慮派誰最合適,既能保證任務(wù)的完成,又能發(fā)揮班員的能動性和創(chuàng)造性。
3、宜"新"不宜"舊"
班組工作必須根據(jù)形勢的變化和發(fā)展不斷探索適合自己實際的新形式新方法。如果總是因循守舊,往往會讓班組成員感到空氣沉悶,難以喚起職工的創(chuàng)造熱情和活力。例如政治學(xué)習(xí)可以利用行為科學(xué)中的"動機激勵"原理改變過去讀報或讀文件的單調(diào)的政治學(xué)習(xí)方法,通過談天討論的方式,把當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展形勢融入現(xiàn)實的思想和工作實際,在潛移默化中樹立自己的"工作動機"。再比如分配問題,這是一個令班長十分棘手的問題,班長不能因循過去的"大鍋飯"一成不變,而是要根據(jù)本班的實際嘗試一些新的方案,不要怕出問題,出矛盾,要敢于開拓。
4、宜"寬"不宜"緊"
班組需要一個活潑和諧寬松的環(huán)境,但從管理角度講寬松又是有限度的,要發(fā)揮青工在班組的主力軍作用就得放開他們的手腳,做到管中有寬嚴而不緊。這似乎是矛盾的,然而行為科學(xué)中“雙因素理論”給我們帶來了啟示。
“雙因素理論”告訴我們:工作環(huán)境產(chǎn)生工作本身的能量,滿意的外界條件造成最合理的工作方式。寬松和諧的工作環(huán)境會給每個人帶來創(chuàng)造努力的欲望。這就要求我們在具體工作中對班組成員多尊重、多理解、不可求全責(zé)備,容許別人犯錯誤,要看到進步看到主觀愿望。此外要注意化解班組內(nèi)部矛盾,使每個人都能感到集體的溫暖,生活其中有家一般的感覺。一家有難,大家都能伸出幫助之手;一人有事,大家都來關(guān)心,有誰取得了成績,大家都為之高興。
二、班組管理方法中的八個適度
01、班組目標要適度
無論定量目標還是定性目標都要強調(diào)"適度"。目標不能太高,太高了不僅無法實現(xiàn),而且會讓班組成員有一種挫敗感,影響他們的積極性;也不能過低,太低了則不具有挑戰(zhàn)性,讓班組成員沒有成就感。這就是說在制定目標時讓人感到跳一跳夠得著,這種目標就是適度的,只要努力就能達到,自然能激發(fā)員工的積極性和工作熱情。目標管理在一定程度上作為對員工實施激勵的一種手段,不僅表現(xiàn)在精神上的激勵,而且還表現(xiàn)在物質(zhì)上的激勵。在一般情況下二者都不可偏廢。
02、給班組成員適度的期望
班組管理人員給班組工作人員的期望值宜在他們努力的能力范圍內(nèi),既不宜高出他們的能力太多,也不能低于他們的能力。不要因為班組管理者過高的期望造成班組成員太大的心理壓力,這樣會造成班組成員的焦慮與挫折,甚至泯滅他們原有的潛能。
03、班組管理人員對班組成員要寬嚴適度
班組管理人員對班組成員寬嚴得宜恩威并用才會事半功倍。在日本江戶幕府時代備前岡山的藩主叫池田光政,他曾說過這樣一段話:“一位當(dāng)政者要想統(tǒng)治好一個國家,必須要德威兼?zhèn)鋵拠赖靡?。如果只施以小惠而沒有威嚴,國民就會像一群在溺愛中成長的孩子不聽教誨,將來更不可能成為有用的人。相反如果對任何事都采取嚴厲的態(tài)度或許在表面上能使人遵從但絕不能使人心服,事情也就很難順利進行了。所以一定要有公平的賞罰,施恩于人,如此才是真正的威嚴。
沒有恩只有威是沒有用的;而沒有威只有恩也不會發(fā)生效力。最重要的還是要了解班員的想法,如果無法做到這一點,即使恩威并施,也不會發(fā)揮真正的效用。對班組管理來說,如果欠缺嚴格的管理,一味溫和,員工很容易會被慣壞,而言行也變得隨便,毫無長進;但若過分嚴格,往往會導(dǎo)致班員心理畏縮,表面順從,實際對抗,對事情沒有自主性,也缺乏興趣。如此一來,不僅人力不能有效地發(fā)揮,整個機構(gòu)也將毫無生機了。班組管理人員只有該寬時寬,班員才能充分理解你的態(tài)度、你的心情;該嚴時嚴,班員才不敢隨隨便便掉以輕心!
04、對班組人員表揚要適度
班組管理人員表揚班員的感情流露要"濃淡"適度。表揚不僅具有激勵、導(dǎo)向功能,而且具有批評功能,對班員的評價應(yīng)該是公正、準確的。
05、班組管理人員要學(xué)會適度妥協(xié)
我們知道,蘆葦能在猛烈的風(fēng)中不致“折腰”,就在于它的適度妥協(xié),從而成就了柔韌的個性。班組長的適度妥協(xié)可以增強班組團隊協(xié)作精神。
06、班組管理人員說話要適度
說話時必須要有因時間、地點、人物的不同而該說不該說的界限,否則,不該說而說成了瘋子一樣,該說而不說成了啞巴一樣,如果這樣要么事情辦不成,要么生很多過失。這里明確地闡述了說話必須適度。說話適度是班組管理人員應(yīng)掌握的溝通技巧。
07、要讓班組成員有適度緊張感
從醫(yī)學(xué)角度看適度的緊張能增強人的大腦興奮程度,提高大腦的生理功能,使人思維敏捷,反應(yīng)迅速,讓班組成員有適度的緊張感,能激活班組成員的潛能,提高工作效率。
08、讓班組成員適度發(fā)泄情緒
人的情緒可概括為"七情":即喜、怒、憂、思、悲、驚、恐,或為喜、怒、哀、樂、愛、惡、欲。從心理學(xué)的角度來說,人的"七情"是要宣泄的,就像生理上必須排泄那樣。假如欲樂不能樂,欲怒不能怒,強行壓制和抑制,時間一長,就難免憂郁成疾,只有適當(dāng)?shù)刈尠嘟M成員宣泄,才能給他們解難,解除他們的心理壓力,使班員達到心理平衡。
如果能做到這四"宜"和四"不宜",班組管理就會最大限度地發(fā)揮每個職工的能量。班組適度管理,說起來很容易,真正做到卻很難,難就難在它是一種動態(tài)的平衡、動態(tài)的和諧,需要不斷進行調(diào)整、調(diào)節(jié)??傊疀]有適度,班組和諧無從談起;沒有和諧,班組適度管理也根本不可能實現(xiàn)。
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