供應鏈成本的優化,在咨詢中歸納了五大原則和五大方法,并將這五大原則和五大方法總結在一張表格中。
供應鏈降本的五個原則包括:以數據統計和分析為基礎、聚焦關鍵少數、跨部門團隊作戰、創新、擔當。
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原則一:以數據統計和分析為基礎
我們的一個物料采購成本,從供應鏈角度,可以細分為以下部分:供應商的產品成本、供應商的利潤、物流成本(包括包裝、運輸、裝卸)、為了保有的庫存成本、投入的開發、鑒定、內部失敗與外部失敗處理成本,還有包括訂購、商務互動產生的費用,如下圖所示:
在實踐中要降低供應鏈成本,應以數據統計和分析為基礎,對各品類采購成本進行統計匯總,據此考慮如何降低成本。
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原則二:聚焦關鍵少數
20:80的規律,在采購成本上尤為明顯。20%關鍵的品類,占據了80%的成本。降本時,不要四面出擊,面面俱到,而是每次都要聚焦在關鍵的少數,全力做20%的品類。第一批20%做完之后,把剩下的品類再區分20:80.再聚焦20%的關鍵少數。
我們經常比喻,如果從動物腿上掛油,是在大象腿上刮還是蒼蠅腿上刮?不要抱著大象得刮蒼蠅腿也不放過的貪婪想法,因為你的注意力在哪里產出就在哪里,供應鏈管理要算大賬,時間資源有限,一定要時時把注意力放在最有價值的品類上。
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原則三:跨部門團隊作戰
聚焦關鍵項目后,只靠采購一個部門降本是很難完成的,必須跨部門參與:研發、質量、生產、物流,財務等等都要參與到項目組中。研發應考慮如何用新材料、新工藝、新方法;生產應考慮如使損耗量更少,更有效率;
質量部應考慮如何訂合適的標準,避免質量過剩與質量;采購部應考慮如何通過和供應商合適的關系策略;財務部則可以考慮是否可通過準付款甚至早付款來換取供方的年降。當幾個部分發生矛盾時,要通過數據分析來確定哪個更有利于供應鏈總成本最優來做決策。
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原則四:創新
要使成本優勢創造出來,我們必須采取與以往不同的方法,這就要有創新意識,在討論時鼓勵數量,鼓勵異想天開,有一個創新用詞,叫“除非”。即討論時都用這個句式:“這個品類要想再降10個點有點難,除非……”除非后面的想法,積極探索,頭腦風暴,很有可能就會產出創新來源。
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原則五:擔當
如何發現企業人才?在項目中發現。在降本項目組中經常可以發現勇于承擔責任、勇于創新的人才,企業要做重點培養。賽馬中發現千里馬,是供應鏈降本活動的另一個收獲。
供應鏈成本的優化的五大方法:
1.商務降本
通過調整供需關系,比如通過整合采購量,優化供應商數量,招標競價等方式。推薦提倡年終返利模式,即通過統計和供方協商,一年統計,如果采購達到一定量,供方在年終給予一定比例的返利(比如5%)這種方法相對比較公平。
2.流程降本
在供應鏈全過程中,如何通過刪除合并重組簡化的方式,優化掉不增值的環節,提高效率,減少人工成本。在成本優化中與優秀的供方保持更緊密的合作,包括共同開發產品,與供應商共享數據與信息,這都有可能降低成本。
3.技術降本
即研發通過優化產品設計,推行價值分析,對品類、數量、規格、結構、材質、加工方法等進行優化設計,以降低成本,這方面空間潛力巨大。
4.質量提升降本
通過降低內部失敗成本與外部失敗成本,優化預防成本與鑒定成本結構,實現利潤提升。
5.共享共建、能力提升降本
這是面向未來的降本,通過能力共享資源共用共建的方式,減少供應鏈中的重復建設,避免資源浪費。而能力共建指的是與供應商構建學習型供應鏈團隊,不斷通過標桿游學、專項提升等方式提升供應鏈成員的成本改善、質量改善與交期改善能力。
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